长安镇组织人事办公室
摘要:我国经济体制进一步改革的环境下,对于人事档案管理工作的要求也不断提高,当前,人事档案管理有着非常多的问题,那么就需要有关人员进行相应的改革与创新。本文主要根据本人实际人事档案管理工作经验，对当前从在的一些问题进行了分析，并探讨出有关对策供参考。
关键词：人事档案管理，问题，改革思路
人力资源工作的基础就是人事档案，对了解人才以及组织考察有着非常关键的作用。人事档案管理工作是非常重要的工作之一，经过调查具体工作发现，从管理体制上而言，我国人事档案管理工作仍有较多问题存在，难以很好的融入到现代社会经济建设与发展里。在此情况下，人事档案管理工作难以正常的开展下去，且难以适应现代化企业需求，那么就需要通过科学合理的手段对其进行改革，从而使我国人事档案管理水平得以提升，推动企业稳定发展。那么要提升我国人事档案管理水平就需要对其不断改革、完善以及创新。
1 人事档案管理作用
1.1给选择人才提供依据
企业人事管理活动的重要对象与内容就是人事档案管理，能够将企业干部员工的学习工作经历、工作能力、政治思想和业绩等全面地记录。人事档案管理有着真实性、动态性以及系统性，且有着很强的保存及使用价值。企业通过人事档案作为对任用干部考察的重要参考材料，会直接影响到企业干部人才的选用，且和企业的发展有着密不可分的联系。
1.2给规划人力资源战略支持
企业可持续发展的关键路径之一就是建设科学的人力资源整合规划，人事档案管理的重点内容能够将所有人员的整体信息反映出来，科学化管理人事档案，可以给企业合理科学地对所需人才的类型以及数量进行预测，给人力资源战略规划给予支持，推动开发人力资源。
2 目前人事档案管理的不足之处
2.1没有充分认识到人事档案管理的重要性
当前现代管理理论认为，管理的主体是人，另外还作为管理的客体，人事档案为实现人的管理所需要信息的重点渠道，人事档案能够给个人求职及单位招聘带来非常多且丰富的真实、动态的原始数据与资料，人事档案能够将档案人的表现和个人经历进行记录，能够全面且客观的对一个人的表现进行评判，那么就需要有关人员了解人事档案和人事档案管理工作的重要。近年来，我国社会开发程度的不断增大以及事业单位及行政单位不断进行人事制度改革，人员流动频率增加，人们有了更多的就业选择，跳槽率不断上升，对比以往，人事档案没有充分的限制与约束人的行为，导致一些单位出现档案没有用的想法，没有充分认识到人事档案工作的重要性，从而忽视该工作。
2.2人事档案整理缺乏规范
人事档案管理工作对从业人员有着非常高的要求，且技术性非常强。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆《干部档案整理工作细则》当中体现了档案管理的规范要求，是为了档案管理工作能够做到真实、完整、实用及精炼，但是有部分单位在人事档案规范性方面依然存在不足之处，还有些单位没有规范整理。
2.3人事档案管理模式陈旧
当前我国许多单位都使用封闭式的档案管理形式，在具体操作过程中，该模式能够集中收集并整理本单位人事档案，方便对档案进行保存与保护，而仍有一些弊端存在，比如适用范围不大，只要出现人员流动情况就会比较麻烦。我国目前人口户籍制度的进一步改革以及人员流动速度增加，该封闭式档案管理模式更难以满足时代发展需求。在要调用个人档案的情况下会受到较多的阻碍，从而影响到人力资源整体流动于社会中，另外还对人才信息在全社会共享及各种单位间人才互补十分不利。该封闭式档案管理模式也就是看守式的档案管理服务形式，此模式导致的结果之一是在其它单位或者是个人要用到人事档案的情况下，非常不便，对人力资源带来了非常大多的浪费。
2.4人事档案管理手段不先进
我国不少领域中都广泛地应用到了计算机技术，而在人事档案管理工作中，计算机技术应用仍需要深入，部分单位档案管理工作依然停留于纸质的形式，没有现代化档案管理技术与设备支持，部分部门虽说当前已采用电子计算机当作管理档案的工具，但仅限于输入档案号和名字、检索和输出管理，纸质档案管理手工操作效率不高以及容易发生差错的情况未得到本质上的处理。此外，人事档案管理信息化不断增强的当下，对档案的保密性以及安全性进行管理也是需要面对的问题。部分档案部门安全意识不强，没有严格审查与管理档案内容，导致信息出现外泄情况，还可以导致黑客侵入，致使档案出现丢失以及泄密，另外档案造价的情况也需要有关人员给予关注。
3 人事档案管路对策
3.1强化领导管理工作
对于人事档案管理工作中出现的问题，需要进一步加强单位领导、档案管理负责人对人事档案管理在发展和建设过程中的关键作用进行了解，且还应按时展开有关组织培训的学习，不断提升该工作的重视程度。在管理过程中需要设置有效的档案管理绩效责任制度，把它放在一个重要的工作位置上处理。适当改进以及调整人事档案管理中出现的问题，最主要的工作就是需要加强领导以及提高对该工作的认识。
3.2强化档案管理人员的水平
从我国当前人事档案管理工作来说，从现有问题来看，我国档案从业人员素质不高是当前最明显的问题之一。那么就需要进一步提升从业人员的技术知识技能水平，并不断提高其职业素养，那么就应加大对该方面的投入力度。例如在具体工作过程当中，档案管理单位可通过组织针对性较强的教学课程，从而使管理人员的业务水平能够得到进一步提升。另外档案管理人员也需要按照自身在具体工作当中出现的问题采取合适手段解决，不仅能够使自身的从业水平得到提升，同时还能够让自己更深层次地了解到与网络档案管理有关的技能与知识。
3.3设置“三位一体”的人事档案管理制度
当前我国档案管理工作“三位一体”的新机制包括有管理机制科学化、政策制度法制化与现代化。通过调查表明，过去的档案管理形式是我国当前应用最广泛的档案管理机制，人事档案管理过程当中，随意性十分强，非常容易发生作假的情况，导致人事档案管理工作难以顺利开展，所以，大力宣传与执行档案管理有关的法律法规是十分重要的，合理管理档案，从而统一档案管理责任制。为了使档案信息采集以及检索更加便捷，可通过建设档案信息网络管理平台于全国，那么就能够让当前档案作假的情况能够从本质上得到改善，进而使我国人事档案管理的整体水平得以全面提升。
4 结语
对于我国目前人事档案管理工作过程中出现的问题，进一步完善以及改革人事档案管理制度是十分有必要的工作，作为人事档案管理单位，首先需要对该工作的重要性进行了解，进而强化领导从业人员，并不断改革以及合理创新人事档案管理的有效手段，不可一味的应用传统的手段展开档案管理工作，如此会导致档案管理工作无法满足时代发展的需要。从档案管理者的角度来说，需要正确认识到具体工作当中存在的问题并采取有效手段处理，同时还需要对相关人员定期展开培训工作，进而提升其综合素质以及知识技能，进一步提升自身档案管理水平以及能力，并推动我国档案管理事业能够更快的发展以及更好的服务于人民。
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论文作者:蔡群英
论文发表刊物:《防护工程》2018年第27期
论文发表时间:2018/12/21
标签：档案管理论文; 人事档案论文; 档案论文; 人事论文; 管理工作论文; 工作论文; 单位论文; 《防护工程》2018年第27期论文;