图书馆自动化系统及其网络建设(I)--台湾图书馆自动化服务_图书馆论文

图书馆自动化系统及其网络建设(I)--台湾图书馆自动化服务_图书馆论文

图书馆自动化系统及其网络化建设(上)——台湾地区图书馆自动化服务,本文主要内容关键词为:台湾地区论文,图书馆论文,自动化系统论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

编者按

随着信息技术及图书馆用户的需求的不断发展,图书馆自动化已成为必然的发展趋势。当前,世界各国的图书馆自动化系统的发展势头很猛,我国在近年来也已建成了几百个图书馆自动化系统。本专题的上半部分主要介绍我国已建成的图书馆自动化系统的实例以及美国的图书馆自动化概况。

信息高速公路与信息资源有着不可分割的联系。图书馆在为信息高速公路开发信息源,提高信息利用率和开拓信息用户市场方面起着举足轻重的作用,图书馆在信息高速公路中的作用要利用图书馆自动化来实现。而信息高速公路对图书馆自动化系统的建设也提出了新的更高的要求。本专题的下半部分,将主要介绍信息高速公路与图书馆的关系,以及图书馆自动化系统的网络建设。

本专题分两期刊登。

一、图书馆自动化发展过程

台湾地区从1960年起就开始利用计算机处理资料,而在图书馆实施获得效益则是近十几年来的事,其发展过程大致可能分成下列四个阶段:

1.试验性阶段

1960年至1970年间,计算机的使用主要是为了教学与研究的需要,如1962年台湾交通大学安装IBM—650计算机、1964年交通大学与台湾大学装备了IBM—1440型计算机。1970 年中山科学院图书馆引进美国国会图书馆的机读编目磁带进行西文图书编目工作,揭开了台湾地区图书馆自动化的序幕。

2.萌芽阶段

这个阶段台湾地区的计算机系统,大多租用国外大型计算机系统,以计算处理为主,仅能处理西文资料。

3.基础阶段

因受国外图书馆事业发展的影响,台湾地区不仅推出八位元的个人计算机,同时也相继推出可以处理中文资料的计算机。1978年,台湾师范大学图书馆利用神通计算机建立中文教育资料档,并于1980年利用所建的资料档直接印刷出版第三期《教育论文摘要》。同年5 月利用“国际百科数据库”(Universal Database Access Service), 引进国外ORBIT 与 DIALOG 系统提供信息检索服务, 1981 年台湾大学图书馆在UNIVAC 1100计算机系统上,自行设计发展西文期刊编目系统, 并印刷书本式的台大西文期刊联合目录; 1982 年政治大学中心图书馆在Perkin Elmer 32202计算机系统上,自行设计发展图书出纳控制系统,1984年台湾交通大学图书馆在王安计算机Wang Vs—90上, 设计西文期刊自动化系统。这个阶段台湾地区图书馆自动化的项目,较偏重于简单的期刊管理自动化系统,在编目自动化方面处于观望的状态。

4.整体发展阶段

从1985年起,台湾地区计算机技术有了较大的发展,各种各样的计算机公司的出现,中文计算机处理的功能也有很大的提高,许多国外自动化系统相继被引进, 使得图书馆自动化系统上有了更多的选择。 1988年淡江大学图书馆以TALIS系统, 首先完成图书馆整体自动化系统,具有采购、中西文编目、出纳、期刊管理、参考服务、行政管理、联机公务目录查询等功能。为了配合“台湾地区行政信息体系”的计划,制订了“图书馆自动化作业计划”的整体规划,旨在推动台湾地区图书馆事业发展,籍以计算机使图书馆作业标准化,促进馆际合作,实现资源共享,以发展图书馆信息网为其最终目标。1989年12月,台湾大学李德竹教授和淡江大学黄世雄教授共同提出“整体规划台湾图书馆信息网络系统专题研究计划”作为推展大学图书馆自动化的依据,使其自动化具备了最基本的条件。

二、图书馆自动化采用的方式

台湾地区图书馆自动化作业所采用的方式有下列三种:

1.自动开发系统(In-house Developing System)

台湾地区图书馆自动化系统在初期偏向采用自行开发的方式。其优点是可以掌握整个系统的设计,比较全面地考虑图书馆的需求;但是由于图书馆员缺乏自动化方面的专门技术和经验,另外计算机技术人员对图书馆业务也不熟悉,所以,效果并不理想。

近几年来,图书馆与电子计算中心或研究单位科研人员合作设计,还委托计算机公司和图书馆合作开发综合性系统成功率较高,如:台湾交通大学图书馆与虹桥软件公司合作开发的自动化系统, 采用 NCR PC486;逢甲大学图书馆于1990年与大众电脑公司合作开发综合性自动 化系统使用的硬件是PRIME5340主机;

2.采用图书馆软件套装程序(Software Package)

图书馆软件套装又称作软件包,是指定某种计算机硬件写好的程序,可执行一种或多种通用的功能,操作这种系统时,不必依靠很多的计算机方面的专门人员,也不要具备特别的计算机知识与技术;

(1)中山科学院图书馆于1988年购进DOBIS/LIBIS 软件配合馆内的特别要求,处理西文书目查询、采购、期刊控制、编目、流通、电子邮件等业务使用的机型是IBM9370主机;

(2)成功大学医学院图书馆于1990年购买了UTLAS/T50系统, 使用于TANDEM机上,为使全馆操作一致化,便于管理,凌群公司取得原始码(source code),修改为中文版,成功大学总馆于同年9月正式启用该系统;

(3 )淡江大学图书馆从1984 年起与IBM 公司合作开发DOBIS /LIBIS图书馆整合操作系统,中文版为DOBIS/LIBIS/TALIS。1989年完成完整的整合性操作系统,使用的硬件是IBM4381主机, 目前有一些图书馆与该系统联机工作。

3.引用转键系统(Turney System)

根据图书馆自动化操作要求,由计算机供应商设计好硬件和应用软件,经过图书馆测试后,出售或租贷给图书馆使用:

(1)INNOPAC图书馆自动化系统是由Innovative Interfaces 公司开发的。该系统采用UNIX操作系统,对图书馆采用各种不同牌子的计算机之间的操作比较方便。1990年该系统由正宏信息公司引进,并与台湾德聚公司合作开发市场,使用DEC主机, 并且加以修改为适合中文环境,可进入INTERNET网,进行馆际资源共享,基于上述优点,因此,许多图书馆都采用了这一系统。

(2)Dynix图书馆自动化系统于1983年由美国Dynix 公司推出,在IBMRS/6000系统上,可提供全功能中文图书馆自动化系统。

(3)URICA图书馆自动化系统是澳大利亚AWA 公司规划开发的应用软件(Universal Real—time Information Contraland Access),引进后进行了中文字体的开发工作,使其具有处理中、英等多文种资料的能力。

(4 )传技公司图书馆自动化系统是由该公司和台湾大学图书馆共同开发,1989年推出“中华一号编目工作站”,可处理中、日、韩、英文资料,主机体采用Motorola生产的M3640型,操作系统为UNIX系统, 具有电脑网络通信功能,工作站可通过RS—232方式与主机连接, 也可加装远端数据机。

(5)LAS—1000图书馆自动化整合系统是工业技术研究院机械研究所和台湾图书用品公司关系企业拓普公司共同开发的流通模组,以个人计算机单机作业类型,1987年又推出编目、采访模组。

(6)三边信息公司图书馆自动化系统是利用IBM、XT.AT 相容的个人计算机所设计的图书馆自动化系统,现已被一些图书馆采用。

近几年来,由于转键系统功能加强,网络通信技术水平的提高,一般具有开放系统的整合性图书馆自动化操作系统,比较容易被采用。

三、图书数据库和图书馆信息网络的建立

1.台湾地区书目信息网络

1988年,由台湾图书馆负责推动“台湾图书信息网络计划”,安装了TANDEM主机。1990年采用加拿大的UTLAS International Canada公司所开发的编目系统,并由凌群电脑公司配合执行网络系统的规划,使之成为台湾适用的“中文编目系统”(ChineseCATSS —ChineseCataloging Support System)。

该系统的重点在于建立台湾地区书目信息网,进而推展各图书馆馆际网络乃至国际网络,以期达成方便互通信息及交换书目资料,推行合作编目,合作采访、合作流通以达到馆际互借的信息服务。台湾图书馆已正式推出台湾图书信息网络系统联机联合编目。

书目数据库

在开展图书馆自动化作业的过程中,图书资料的编目建档建立书目数据库是重要的环节,涉及到机读格式(MARC)、编目规则、字集字码、不同系统间书目的转换以及全面规划整合等各项问题。西文图书资料的编目建档,大都可引用国外的书目光盘或联结外国的书目数据库,进行抄录编目(Copy Cataloging)。然而中文图书资料的编目则有必要 自动建立书目数据库。中文书目记录与权威记录都是根据中文机读编目格式,采用分散式数据库架构,按照资料来源及权威性的不同,数据库可分为两种:

①原始书目资料档(Source File ):收录世界各地国家图书馆所建立的书目档及权威档,可供各馆合作编目建档时参考;

②各合作图书馆书目资料档(User File); 收录参与联机的各合作图书馆的书目档及权威档,可为联合目录档用。

所提供的服务项目

①提供联机合作编目:已有十余所大学图书馆和台中图书馆,以点对点连线方式,参与合作编目建档工作。

②提供权威档控制处理系统:以一个标准书目资料档,维护标目的一致性,同时提供美国国会图书馆的权威记录,为各合作图书馆建立权威档的参考。

③提供编目批次作业处理系统:各合作图书馆可使用自己的计算机设备,印刷书目中心的书目卡片、书标、书后卡,或将书目资料转录于磁盘、磁带及软盘等。

2.科技性台湾地区信息网

建立这种书目性数据库网络系统,主要目的在于:

(1)整合处理海内外科技研究资料;

(2)配合需要,引进具有较高参考价值的书目性数据库;

(3)提供现代化信息服务。

目前,该网络可通过数据专线、分封式网络及电话拨接方式联机查询。该网络现有联机数据库26种,范围除了科技性数据库外,也逐步增加人文社会科学数据库。

3.产业界信息软件发展环境建立网络

1988年,台湾信息工业策进会联合台湾地区的信息及学术研究单位,着手“信息软件发展环境建立”开发计划。为了落实计划成果及资源共享,进一步结合现有公众数据通讯及计算机处理能力,而构筑成开放性计算机网络。主要目的在于:

·促进企业间研发与信息交流;

·连接Internet网络,引进Internet网络的资源;

·推动网络及数据库服务的应用;

·建立整合性的信息网络,提供台湾各行业研究发明所需要的方法、标准、工具以及各种技术与市场信息服务,以降低研究发明和维护的成本,并提高生产能力和质量。

该网络所提供的服务主要有:

①基本网络服务:通过电子邮件、档案传输和远程终端等服务方式为用户提供服务。

②信息服务:

·文件获取:通过网络的电子传递的方式,可为用户提供政府科技专案研究报告摘要,公用软件程序数据库、计算机与通讯技术文件、信息软件发展环境工作站规格与技术文件等。

·电子布告栏:用户可以通过网络的电子布告栏随时获取全球最新的信息产品通告、市场行情专题通告、计算机专利程序著作权通告、国外会议展览及训练课程消息、新书期刊预告、信息计算机类博士硕士论文通告、研讨会通告、训练课程通告、信息软件发展环境计划执行结果通告以及台北市计算机公会产销汇报等。

·数据库:用户可以经由数据库管理系统取得计算机软件产品数据库与台北市计算机公会会员及产品数据库等。

·国际Internet连线服务。

由于该网络还通过台湾学术网络与Internet网络相连接,因此,通过该网络可使用并检索到Internet网络上所有的信息。

4.台湾学术网络(TANet)

该网络是由台湾电子计算机中心提出的计划,该计划采用当时广为学术界使用的Internet网络的TCP/IP设计和经验, 使台湾学术网络成为国际学术网络的一部分。

台湾学术网络主要目的是为支援各大学的学术研究与教学工作,提供快速信息交换和资源共享。其长期计划旨在:

·初步以学术研究为主,逐步扩展到教学、图书馆自动化及行政业务方面;

·开始网络连接的范围只有大学和独立学院,以后逐步推广到专科、高中及中小学;

·短期采用可行的软硬件技术为基本网络技术,然后逐渐发展具有中文环境的地区性应用技术;

·台湾学术网络发展的经验,将提供其它单位发展网络系统参考,并进一步和其它相关的科技网络相结合。

整个台湾学术网络基本可以分成三个层次:

校园网络、校际网络及国际网络。

校园网络是整个台湾学术网络的基础,从1988年起,通过“建立台湾各大学校园网络计划”,以台湾大学为先驱,建立校园光纤网络,扩大至22所大学的校园网络,随着台湾地区校园网络环境的成熟,1990年下半年,由于正逢高速光纤网络FDDI通讯标准的确认,加上台湾电子计算机中心与各大专院校之间网络的链接,台湾学术网络时代便从1990年展开了。校园网络可提供两种服务:

(1)为网络上的计算能力分享,这对科技研究特别有利;

(2)为信息存取,图书馆可以利用此项功能提供资料查询、 借还书相关手续及馆际间图书资料的传递工作服务。

校际网络的规划及布局由各大学自行负责执行,它是从1986年开始,各大学自行利用电信局的数据线路将各校相同牌号的计算机主机串接的网络系统,基本上是采用主机对主机的连线方式。目前均将这些区域性网络连接到各地区的区域网络中心,再连接上学术网络的主要骨干上,最后整条网络的骨干经台湾电子计算机中心,连接上Internet,从而完成整个网络系统。

未来台湾学术网络的发展有以下七个特点:

①推广网络初学者的训练及教育课程;

②扩展各区域网络中心服务至邻近的学校;

③继续加强图书馆自动化系统间的连线工作;

④继续发展中文环境的网络应用;

⑤协助各种电子数据库的开发;

⑥进一步推进高级网络的应用;

⑦加强连接宽频的国际线路。

图书馆自动化系统在台湾学术网络上进行,即可达成合作编目、公共目录查询、馆际互借及电子邮件、档案传输等工作。因此,在学术网络的环境下,各图书馆只要迅速实施馆内自动化作业,遵守自动化作业的中文码标准,机读编目格式标准,标准通讯协定,以及网络传输标准,这样就可以有助于台湾地区图书馆信息网络系统的建立。

目前台湾学术网络所提供的服务是:

①中文电子邮件

②Netnews的服务(网络消息报道服务)

③公开程序(Public domain code)服务

④数据库及其它信息服务

⑤图书馆、科技性信息系统

⑥其它应用系统的引进

四、台湾地区大专院校图书馆自动化的经验

台湾地区大专院校图书馆在自动化发展过程中,在各类型图书馆中,大学图书馆是最先完成采购、安装和测试自动化系统的图书馆,这些图书馆都放弃了早期各自开发的系统,采用整体规划取得一定的成效。

首先制订了“大专院校图书馆自动化系统整合暂行规范”,此份规范共有六点:

1.规定新建立的中文图书书目资料需符合ISO2709、Chinese MARC(第三版)及中文编目规则第二层的格式;

2.要求自动化系统需能提供中文查询且具备CCCII 交换码从事书目交换工作;

3.规定图书馆自动化系统应纳入各校校园网络系统;

4.请各馆注意计算机厂商长期维护能力与系统软件的弹性;

5.要求图书馆自动化作业应邀请各校相关教授专家的协助与咨询;

6.要求各校图书馆自动化作业,应主动联合性质相同学校共同实施。

其次,台湾电子计算机中心于1991年7月起, 每季度委托各大学轮流举办“大专院校图书馆自动化规划研讨会”。同时,该中心为了促进中文书目资料共享,召开了“加速推动图书馆促进书目共享研讨会”,决定成立“书目共享工作小组”,该小组每月开一次会,研讨各种书目交换问题。

大专院校图书馆自动化推广、发展至今,虽然已有82%的图书馆已完成自动化主机和软件采购、安装工作,但各馆还是面临不同程度的问题,主要有:

1.书目标准与转档

根据历次研讨会提出的问题以书目标准相关的问题最多,其中包括自动化中文字集选择的问题、机读书目US MARC与Chinese MARC 转换问题等。这些问题一再提出,说明了大专院校图书馆自动化的发展模式,基本上已预设在网络架构上,各馆自动化的目标不再只是馆内作业的自动化而已,而是要更进一步达到信息共享;

2.系统整合

当前台湾大专院校图书馆采用的自动化系统,基本上是集中在几个主要系统,例如INNOPAC和TOTALS各有9所学校图书馆使用。这些系统在网络上具有相同的功能与数据结构,但是读者如要在台湾学术网络上查询各馆资料,仍要多次分别载入各校系统,没有办法一次查询到各馆馆藏的全部情况。所以,如果能够将相同自动化系统相互整合,按照美国的Ohio Link方式,不但方便读者利用, 还可以建立各馆馆际合作的基础。

3.其它个别问题

从各馆采购自动化系统和安装运作之后,都会陆续发现这些套装软件系统实际上并非十全十美。针对各馆不同的业务要求,多少要作些修正。因此,同一系统中的某项功能,对某馆是很好的设计,但对另一所图书馆可能是不需要的功能。

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