摘要:随着人工智能、云计算、网络化和信息化的高速发展,各行各业都在加速发展信息化技术并应用到企业实际中,信息化技术日趋成熟。公路桥梁施工企业之间竞争日趋激烈,企业利润不断被压缩,施工现场物资管理的不到位就可能造成施工成本的增加。如何利用先进的互联网信息化技术,为项目物资管理提供可靠的数据支撑,研究开发信息化的价值,更好服务于路桥施工企业的物资管理,提高物资管理水平,让管理创造价值,从物资管理中创造效益。
关键词:信息化;物资管理;信息化应用
随着工程施工精细化管理的加强,如何利用信息化、云平、物资管理信息系统平台远程监控施工项目的物资管理工作,从施工现场材料源头抓起,从材料计划、采购、进场验收、收支存管理和材料成本节超分析等进行全过程管理控制材料成本,综合利用网络化、信息化平台共享信息化,为企业和项目管理层决策提供准确的依据。
某公司综合管理系统项目级解决方案是针对项目实际发生的业务提出,又称为项目综合管理系统,由项目管理策划、进度管理、成本管理、物资管理等,共 21 个子模块组成,覆盖工程项目管理主要业务。
通过建立项目综合管理平台,实现项目间的协同运作。项目综合管理平台能对项目实现进度、合同、物资、成本、安全、质量及竣工等全方位管理。综合项目管理系统建立财务系统、人力资源系统、办公自动化系统、档案管理系统、工程设计软件、项目概预算软件、标书制作软件的数据集成。
1公路桥梁施工企业物资管理目前存在的问题
1.1路桥施工企业项目多、分布广
做为一家路桥施工企业,每年新增几个甚至十几个施工项目,每个项目分布在全国各地,分布地域广。路桥施工企业如何能把几个甚至几十个项目都管好就是一个问题。很难把各个项目有机的联系起来,形成标准信息化进行网络化共享,以便用相同的模式服务好更多的项目,以物资管理信息化平台作为依托,服务好企业项目的物资管理。
1.2物资采购数据没有形成信息化
目前路桥施工企业都实行物资集中采购模式,单品种物资超过多少金额就参加股份公司区域集采或集团公司集采,采购模式固定,采购次数频繁,同一区域或相邻项目都必须实行这种采购模式,采购数据没有形成信息化库,还可能引起材料供应商围标的现象出现。
1.3施工项目物资验收环节管理弱
施工项目现场物资收料大部分材料实行过磅重量验收,过磅数据影像没有储存功能或储存功能不完善,没有实行网络化,无法实时上传,收料现场重复开具收料单据,有些现场甚至开具空单据,很难发现其中的问题,导致项目物资成本增加。过磅数据未采用网络化和软件信息化系统,无法进行远程监控收料现场。
1.4项目提供物资报表数据不及时、不真实
施工项目未采用物资管理系统平台,采用原始的手工制作单据,而收发料现场与项目部有一定的距离,有些单据一压就是一个星期,收发数据不能及时反映施工入库出库的真实数据。待到结算期与供应商进行对账,存在延时性、差异性,导致实际的收发材料数量不一致。
1.5物资数据没有与其他部门数据实行可靠性对接
施工项目每个月都需要物资部门提供当月的物资数据进行各种成本数据分析,如材料节超分析、项目施工成本分析和每月经济运行分析等。数据的统计,数据的真实性、及时性、准确性无法得到验证,导致项目成本和材料节超分析失真,影响公司和项目部领导层对项目管理的决策。
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2信息化技术在物资管理中的作用
信息化通过计算机软件网络化获得各种原始数据,探索信息化在物资管理中信息化应用,这就要求原始数据读取信息的完整性、一致性、规范性,从而能有效的识别提取对路桥施工企业有用的数据信息、然后通过网络化、信息化平台对数据进行筛选、分析、开发和应用。从路桥施工企业物资管理的现状出发,对信息化的价值、数据深度挖掘、信息化分析等几方面进行共享对接提取。在保障项目物资供应的同时,信息化技术和云平台肩负着以降本增效来提升路桥施工企业的竞争力的使命。利用信息化技术共享分析能更好地给路桥施工企业和项目管理者提供真实、可靠的决策数据。
3公路桥梁工程管理中信息技术应用的现状
3.1 信息技术的局限性
对于目前的公路桥梁工程管理来说,信息技术的局限性主要分为两方面,其一是信息技术在运用时所具有的局限性,因为信息技术的应用不全面,从业人员对信息技术的认识度不高,导致一些施工单位对于信息技术的使用比较片面化,只是在部分工作中运用部分信息技术,比如信息查询、文档信息以及信息存储等,但是在对信息进行智能分析时则没有运用信息技术。既不能发挥信息技术原有的作用效果,也不能实现全面的路桥工程管理工作 ;其二是信息技术的作用范围局限性,施工单位只是在工程预算、工程造价、以及招标投标等方面运用信息技术进行管理,而在工程进度、项目成本等方面仍旧采用过去的管理方法,从而造成信息技术在路桥工程管理中的应用范围比较小。
3.2 信息技术应用的互动性较差
信息技术基于网络的发展,因此企业中需要局域网的建立,以便于企业内部进行关于路桥工程信息方面的交流与沟通工作,从而达到信息共享的效果。信息是具有流动性的,仅通过局域网的建立,在企业内部管理中流动远远不够。工程项目施工的顺利进行,往往需要跨不同企业、跨部门相互配合,共同合作完成,因此在企业间的交流互动管理就不够完善。
4基于信息化技术的物资管理服务
4.1通过网络化、信息化进行远程数据录入监管
项目施工现场材料的进出场、过磅验收通过过磅监控软件与计算机网络化进行数据对接,实时远程监控,自动进行数据的录入采集,防止人为干预,保证数据的追溯性,从源头进行管控。利用网络运输,监控软件存储的数据可直接上传至物资管理系统平台中,为项目后期物资材料的管理报表提供依据,自动生成各种凭证单据如出入库表、调拨单、收发结存账、生成动态统计报表、供应商合同结算等方面,极大提升了工程项目在物资管理应用信息化技术的水平。
4.2通过信息化技术进行采购单价纵横向比较
通过信息化的技术可以把历史招标项目数据进行提取,并进行分析比对,了解材料中标的供应商或投标报价等信息,每次招标同种规格材料单价的浮动情况,是否与市场单价浮动相吻合,有没有因投标人少而被围标导致材料单价居高不下。也可以通过信息化技术自动辨识每次集中招标有无新增供应商参与,出现比例多少。甚至应用信息化技术提取同区域内项目同种规格材料的中标价,作为同区域相邻项目应急采购指导价,增加可比性。
4.3通过信息化平台进行数据提取共享
施工现场数据直接通过网络化、信息化能与项目物资管理系统软件数据对接,及时提取数据上传到物资管理系统平台,通过物资软件系统实时传输和读取功能可以避免因人为原因造成统计错误的发生。数据自动生成,也可以直接输入工程量完成产值直接从信息化软件自动生成需要的数据,及时发现施工现场材料节约还是超耗,保证数据的准确性。
5结束语
信息化技术在路桥施工企业物资管理中信息化应用带来了挑战和机遇,如何将信息化更好的服务于路桥施工企业的物资管理,在录入数据完整性、真实性和准确性三大方面有效的控制材料成本,降低企业施工成本。真正实现路桥施工企业物资管理利用信息化技术,使材料成本控制标准化、物资管理规范化和项目管理精细化。
参考文献:
[1]苟鹏;中铁二局部管物资采购供应管理信息系统的设计与实现[D];电子科技大学;2015年.
[2]刘春燕;丁刚祥;信息化在煤炭企业物资管理中的应用[J];陕西煤炭;2019年.
论文作者:朱思明
论文发表刊物:《基层建设》2019年第32期
论文发表时间:2020/4/14
标签:项目论文; 数据论文; 信息技术论文; 物资论文; 物资管理论文; 材料论文; 施工企业论文; 《基层建设》2019年第32期论文;