摘要:企业的物资采购是促进企业发展的基础。在电力企业中,电力物资能够为电力设施建设提供保障,确保电力供应的安全性和可靠性。电力物资的质量合格与否会影响到电力建设,进而影响到电力企业的发展,因此需要在采购时严格把关,避免所采购的物资出现质量问题。采购时,一定要按照电力企业的实际需求,根据相关标准进行采买。本文对物资差异化采购方法进行介绍,希望对电力企业的物资采购提供参考。
关键词:物资差异化;差异化采购;采购方法
电力企业是为广大用户提供电能的地方,通过构建电网向外输送电能资源。电网是电力系统的重要组成部分,是为广大电力用户服务的重要设施。电网由众多的设备、材料组成,设计的技术和指标也各不相同。因此为了保证电网的顺利运行,需要对所需各项物资进行采购。过去对物资的采购多是凭借采购人员的经验,没有合理的采购策略,导致采购成本增加,产品质量不足。为此,应对物资采购做出新的调整,科学合理地对所要采购的物资进行划分,制定合理的采购策略,让采购成本和物资质量得到有效控制,保证电网的安全运行。
一.物资采购现状分析
在电力企业中,对所需的物资采购依然采用传统的方式,导致采购模式单一化,缺乏有效的采购策略,很容易导致采购的成本增加,采购质量得不到严格控制,给后期的物资应用带来困扰。而且物资招标时间中,没有制定详实的评标细化程度,只是简单定量方法,让评标结果不够合理,导致采购的物资质量达不到要求,给后期的使用和维护都增加了困难[2]。
1.依靠主观设定评分程度
当前的物资采购中,对外采取招标形式,评标时的评分多依靠采购人员的经验和喜好进行评判,这和公司的实际需求往往会存在很大的差别,也无法反应评分项的真实重要程度,让物资采购过于随意性。很多时候,由于采购人员的这种主观性,造成物资采购后在很多方面不符合实际的应用需求,给公司增加了成本。
2.评本要素不精细
对物资采购的评分应采取严谨态度。但很多时候,电力企业的物资采购评分要素不够精细,其中对技术、商务等的评分标准非常宽泛,对物资的计算能力、生产能力没有详尽的要求,只给出了模糊的需求。这给物资采购评标带来了困难,很可能提高评标的风险。
3.集中采购导致质量差
在物资采购时采用集中采购的方式,虽然能够节约部分成本,但这种采购方式过于单一,评分标准过于粗略,难以对符合要求的供应商做出最终选择[1]。为了能够中标,供应商会选择压低价格甚至低于成本的价格进行投标。由于价格低,供应商只能降低物资的质量标准来获取利润,这导致物资质量难以满足企业需求,给后续的维护带来了压力。
二.企业物资采购的策略
企业物资采购应该满足企业建设和发展的需求,物资的质量好坏也影响着企业的进步。因此,在采购物资时,应该制订合理的策略,做好物资采购优化工作[3]。
1.制订合理的采购策略
企业要根据发展特点和实际需求制定物资采购策略。从自身的发展情况出发,采取新的采购方法和理念,变买卖关系为合作伙伴。传统的物资采购以利润为核心,物资的质量无法的到保障。而制定了合作伙伴,双方会根据各自的需求而实现利益最大化,最终达成双赢。在制定合作策略时,也要对相关标准作出合理规定,如物资的质量、数量,交货的时间,资金等,让企业之间得到最大的经济效益。
2.制定严格的招标方式
对于物资采购招标,不能继续沿用传统的方式,应该进一步提升招标的严谨性和规范性,保证招标的物资符合企业的实际需求。在招标采供中设计的内容很多,应根据企业的实际情况对招标评分、招标策略、招标方式进行规划,让供应商更加注重物资的质量,在价格、质量、售后服务等方面做到最满意改进,根据对顶的标准来选择合适的交易对象。通过招标采购,能够找到好的物资供应商,避免了徇私舞弊现象的发生。
3.采用电子商务采购方式
随着社会的不断发展和进步,企业的物资采购方式也要不断进步。电子商务虽然是新型的交易模式,但却在科技的带动下发展为一项主流趋势。这不仅是因为电子商务的交易模式更加便捷,同时也能减少运输费用,有效降低了物资采购的成本。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此在企业进行物资采购时,可以应用电子商务采购方式,不仅加快了采购的程序,也能根据相应的评价挑选到高品质、低价格的商品。
4.竞争谈判采购方式
在企业采购物资的过程中,可以应用竞争谈判采购的方式。这种方式是通过要求多家供应商对采购问题进行谈判,直到满足企业对所需物资的所有需求后选择合适的供应商进行物资采购。这种竞争谈判的采购方式能够加快物资采购的周期,保证物资采购实效性。通过竞争谈判,供应商会为了提高竞争能力而不断开发新产品,同时也让采购方处于主动地位,减少了招标的繁杂工作,节省了时间。
三.影响采购策略的因素
在企业的物资采购中,由于采购物资的价值、周期、供应商等多种因素的营销,导致采购过程中会对采购计划和方式进行详细规划,让采购成本得到降低,提升采购物资的质量和经济效益。
1.采购物资的价值因素
对于采购物资的价值有低、中、高三种考虑,对采购资金的占用影响不一样,因此使用的采购策略也不一样。对于价值较低的物资,在采购时并不会占用过多的资金,因此可以根据物资消耗的速度进行批量采购,也可以采用招标采购形式。对于价值中等的物资,采购时应考虑成本和消耗量,在最小批量的采购上采取带量招标采购。价值较高的物资,会占用较多的资金,因此采购时根据实际需要进行订购,避免采购过多而影响资金周转。
2.根据需求来源的因素
需求量较大的物资,需要以库存储备作为采购依据,多是进行合同采购。对于大批量重复生产所需的物资,这种需求的频率会增加,因此要与适当的供应商合作,采取订单指令,加快物资的配送,保证生产需求。对于需求需要人为决策的物资,应根据具体的生产需要临时购买,可以少量采购或在需要时采购。
3.采购周期长短的因素
由于所需的物资在市场上的供应量不同,或者实际应用数量不同,导致对物资的采购周期也有着较大的差异。有些物资需求量大,在市场上供应量多,就不需要一次性购买,在短期内根据采购计划多次购买即可。对于需求量不高或市场供应不足的产品,就需要有计划地实行预测采购,可能需要进行仓库存储,保证企业物资应用充足。
四.对物资差异化采购方法的研究
1.关键成功因素。企业进行物资采购时,可以通过关键成功因素分析物资在市场上的供需关系,寻找到影响企业采购的关键性因素,根据企业的实际需求,并结合企业的综合实力、财务状况等进行规划,保证在物资采购中实现有效购买。
2.质量管理。要对企业生产进行严格把控,分析生产前、生产中、生产后产品质量情况,通过企业的生产条件、生产工艺、创新能力、监测能力等多方面构建评价指标,最后实现质量管理体系的构建。
3.设计评价指标内容。在对物资采购进行研究时,可以将相关的技术、商务等进行归纳,根据这些指标特性、技术信息等进行分析,对评价内容进行相关设计。设计评价的方式有定性指标分析法和定量指标分析法。定性指标分析包含资料研究法、比较研究法、归纳研究法等,通过对管理制度、报告分析、图片等进行鉴定,保证物资采购的实用性。定量指标分析可通过分析企业注册资金、销售总额等,让企业的的物资购买可以定量。
4.价格评分方式。对企业需求的物资进行采购,需要设定价格评分方式。根据物资的属性、市场价格、供应商投标价格等数据进行综合考虑,合理优化物资价格计算方法,提升物资价格和物资属性的匹配性。当物资的属性和物资价格相符时,就可以通过相关价格评价进行匹配最后达成采购目的。
结语
对于企业物资的采购,应该改变传统的采购模式,引入新的采购策略和采购方法,在有效保证成本的条件下,努力创新采购策略,不断提升企业物资购买的质量。通过对物资采购技术进行分析,物资差异化采购应该有合理的采购途径,通过差异化采购,对不同需求的物资以不同评分标准,最后实现物资差异化采购。
参考文献:
[1]谢荣伟.G市供电公司差异化物资采购策略的应用研究[J].价值工程,2016,35(29):26-28.
[2]林苗苗.配网物资差异化采购方法研究[J].价值工程,2017,36(35):49-50.
[3]闫花方.优化物资采购策略降低企业采购成本[J].财经界(学术版),2017(02):69.
论文作者:饶海花
论文发表刊物:《基层建设》2018年第26期
论文发表时间:2018/10/1
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