关键词：交通档案；管理工作；新时期
引言
交通档案是非常重要的交通运营档案资料，对其进行妥善保存与科学管理能够有效保障交通运营的安全性与顺畅性，为了提升交通档案管理工作效力就应积极审视其中的主要不足，并针对其管理问题进行原因探讨，进而采取针对性措施修复交通档案管理的漏洞，提升交通档案管理工作的效果，优化交通运营的总体质量。
1当前进行交通档案管理优化工作的重要意义
在我国交通事业运营管理过程中交通档案主要就是一些交通管理部门针对交通运营及执法过程和相关情况进行记录的成果，这些资料形式各异，有些是图表，有些是影音，有些是文字记录，这些资料对于交通运营管理的具体情况分析与执法监督有非常重要的作用，也是路产管理及交通执法部门落实管理的重要依据。在最近几年的高速公路营运管理环节，由于频繁发生涉及违章违法、路产路权等索赔偿付案件，甚至涉及刑事诉讼等，所以各高速公路营运单位要想自身的经济效益、社会效益不被影响、侵害，就须不断研究、探讨违章占用公路土地、非法盗窃公路财产、胡乱搭建广告牌、收费站突发案件等重大问题。与此同时，做好交通管理工作是人员的职业能力需要，他们在工作中所形成的交通巡查、路产管理、交通统计以及交通案件等真实记录均须依据相关的档案工作规范，收集、鉴定并整理应当归档的材料、文件，并按照分类号、年度、保管期限、案卷顺序号做好科学排列工作，完善档案的立卷与归档。另外，针对一些保存价值极大的土地使用证、路产登记表、交通许可证以及修建桥下道路、跨线桥、隧道、渡槽、涵洞等管线工程项目的档案，它们的利用率很高，人员务必要按期把这些档案移交给综合档案部门永久保存。同时要依据档案管理要求做好交通档案的分类、鉴定、整理以及立卷等工作，有序、科学地管理交通档案，以便在高速公路营运面临各种问题时能及时提供强有力的法律依据。
2交通档案管理工作中的主要问题表现探讨
2.1交通档案资料内容失真
由于交通档案资料管理单位对交通档案的不重视，导致档案信息录入与编制过程中搞形式化，导致档案资料与实际信息不符，档案数据资料存在漏洞。在很多交通档案管理单位，进行档案管理的人员多是一些信息技术科技人才，他们对于交通档案中的一些数据信息不够了解，在进行档案分类及信息登记、数据填写操作时非常容易出现不规范行为，影响交通档案资料的利用价值。交通档案中的很多信息也可能因此出现错误，对于后期交通管理运营单位的优化依据性作用也会因此受到影响。
2.2档案建设相对滞后
由于部分交通档案管理单位进行档案编制与信息登录工作存在集中处理的情况，很多交通管理及运营、执法信息都会分散在直属部门，对这些资料进行整体处理与信息登记、数据整合的档案管理职能部门会定期进行信息汇总及档案的集中处理，这样就会导致一些档案信息滞后，无法在信息平台上查找。
2.3档案管理体系不够完善
由于部分交通档案管理部门的管理体制还在沿用过去的模式，当前是一个信息时代，很多档案信息都是以数据、影像资料的形式储存的，过去传统的档案管理模式对于当前这个信息为王的时代有些不适用了，并且部分档案管理人员的技能水平不足，档案管理及信息保存工作存在诸多问题，就会影响管理档案的整体安全性与信息准确性。
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3交通档案存在诸多问题的主要原因
3.1管理意识相对落后
当前很多交通档案管理单位在管理理念上还相对落后，对于在交通档案管理中运用信息化技术的需求没有关注，导致很多交通档案管理工作的信息化操作不够科学，信息化平台及体系建设不够完整，
3.2交通档案管理方法有待统一
在当前部分交通档案信息编制与记录部门的操作方法与档案管理部门的信息格式存在不相符的情况，导致在档案管理中很多信息资料都需要进行格式转换，这一操作过程中就会影响档案管理的效率与信息安全。
3交通档案管理工作优化对策分析
3.1积极完善交通档案管理体系
在我国交通事业发展中，交通运营工作必须在档案资料优化利用的基础上进行调整才能发展地更好，因此交通档案管理工作应积极做好优化与创新，在交通管理体系建设中要根据当前交通事业发展情况进行调整与完善，提升管理工作信息化水平，积极利用信息平台与一体化传输技术，保证档案管理的效率。并根据当前的信息化管理需求进行交通档案管理系统的革新，保证信息化技术人才与交通档案数据分析人才的结合效果，并积极建设交通档案管理及审核体系，保证交通档案信息的科学性与真实性。
3.2在交通档案管理体系中积极运用责任制度
在交通档案管理工作中要落实责任制度，提升交通档案管理工作的质量，通过管理层级与管理责任制度的结合落实各级管理责任，并做好责任考核及评价制度建设，将档案管理责任与考评、奖惩挂钩，提升所有交通档案管理人员的责任意识。
3.3做好交通档案管理人员培训及技能优化工作
由于当前我国交通档案管理工作的技能水平要求越来越高，各种信息与数据的整合与存储需求也越来越大，因此交通档案管理单位应积极做好相应人员的技能培训以及综合素养提升工作，保证交通档案管理工作推进中各岗位人才都能够适应档案管理需求，积极做好各项细节工作，保证交通档案信息化管理的效力。
3.4规范交通档案数字化软件的操作
针对当前交通档案管理信息化建设中存在的标准不够统一的情况，应当在全国范围内形成统一的交通档案管理信息化录入标准，具体管理工作中应积极结合纸质档案及电子档案管控以及信息衔接工作的需求进行优化，以防纸质档案管理不善造成档案信息流失与外流，保证交通部门的信息安全。其次还要通过电子网络信息技术的安全强化以及人员技能水平优化来确保档案信息录入推进的安全性与顺畅性，为交通信息真实性优化提供保障。最后还应积极做好交通档案管理以及相应IT岗位的对接工作，保证交通档案管理工作人员能够掌握当前数字化录入软件，并能够确保相应数据软件的安全性与信息处理效率，为交通档案能够高效率调用提供保障。
结束语
总之，在我国交通档案管理工作中优化与提升工作中，要积极做好档案管理人员软件操作技能水平的优化与管理体制的完善工作，为交通档案信息优化保管以及科学检索提供坚实基础，我国交通管理与运营压力不断增大，交通档案作为最重要的运营管理依据资料之一，在档案管理工作中应积极采用科学手段保证交通档案管理效果，提升档案资料信息真实性与整合能力，为我国交通事业健康运营与发展提供更大助力。
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论文作者:徐欣怡
论文发表刊物:《城镇建设》2020年1期
论文发表时间:2020/4/3
标签：交通论文; 档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 信息论文; 工作论文; 档案资料论文; 《城镇建设》2020年1期论文;