摘要：电力企业中文秘工作和档案管理工作之间是相辅相成、两者之间有着紧密的联系，本文主要结合作者多年的工作实践，探讨了文秘工作和档案管理工作之间的关系，同时分析了目前档案管理和和文秘工作中存在的主要问题，并对档案和文秘工作规范化管理的措施开展了探讨，以期能够更好促进电力企业中文秘工作和档案管理工作的顺利开展。
关键词：电力企业；文秘工作；档案管理；有效结合
1电力企业文秘工作与档案管理有效结合的意义
1.1增强单位办事工作人员的专业素养
文秘人员在电力企业内部起着非常重要的衔接和辅助作用，是电力企业内部的重要组成部分，档案管理人员不仅要归纳分类处理文件，还要给领导及时提供所需资料，确保查询服务的准确性，随着工作量的不断增加，这就需要文秘工作人员注重提升自身的工作效率。因此就需要其具备较强的职业素养，档案管理是对文秘工作成果的管理，只有把两者有效结合起来，才能不断提高他们的专业素养，确保工作环节的连贯性，提升文秘工作的时效性，并为档案管理奠定良好基础。
1.2有效提高文秘工作和档案管理的质量
随着信息技术的不断发展，电力企业的文秘工作和档案管理都已经迈入信息化，网络计算机的运用极大地提升了工作效率，在电力企业的日常活动中，充分利用现代化的电子设备能够促使办公室的自动化，节约大量的劳动力，为电力企业的日常工作提供很大便利，极大地减少工作失误，文秘工作和档案管理的有效结合在很大程度上提升了计算机的准确率，有效提高文秘工作和档案管理的质量。
2电力企业文秘工作与档案管理工作的关系分析
文秘工作与档案管理工作，两者之间在很大程度上是相互联系的，但是同时也在一定程度上彼此独立。文秘工作与档案管理工作的对象都是公文。公文写作是文秘工作的重要内容之一，是公文成文的前置条件。而档案资料主要是从公文中收集提取并分类保存，所以，可以将档案的管理视为公文发布以后的延续工作。由此可以看出，文秘工作与档案管理工作两者之间通过公文这一主体紧密联系起来。如果想要保证档案管理工作的顺利展开，就需要从公文拟定、处理环节做出严格要求与规范。公文处理工作是做好档案管理工作的基础，也是关键。公文处理工作的好坏在很大程度上会对档案管理工作造成一定影响，因此，公文处理工作的规范化、标准化是实现文秘工作与档案管理工作一体化的重点。
在科学技术快速发展的背景下，电力企业档案管理工作也逐渐朝着电子化、体系化方向发展。文档一体化的管理模式主要是从文秘工作与档案管理工作的大局着手，在公文生成、公文归档、公文检索、公文查阅等各项工作中对现代办公自动化技术等进行充分利用。如果想使档案资料的真实性与准确性得到保障，同时发挥档案最大价值，就需要电力企业各相关工作人员在进行档案录入与档案输出时，严格按照统一的标准流程展开。这样做的好处在于，不仅可以提升工作效率、提高工作质量，还可以促使文秘工作与档案管理工作向着规范化、标准化方向发展，促进企业行政管理更加科学有效。
3电力企业文秘工作及档案管理的现状研究
3.1单位领导对文秘工作和档案管理缺乏重视
在信息时代的大背景下，信息资源的储存量一定程度上决定了相关企业的竞争力，文秘工作和档案管理作为信息资源的重要载体，在相关企业战略和决策制定的过程中发挥着至关重要的作用。但是现阶段很多相关企业的领导层对文秘工作和档案管理的重要性缺乏必要的认知，以至于在重视程度上稍显不足，文秘工作和档案管理管理人才引进不及时，人才质量也偏差，同时文秘工作和档案管理管理部门获得的资源也较少，根本不足以支撑文秘工作和档案管理管理科学化建设的开展，导致文秘工作和档案管理管理水平长期无法得到提高。
3.2单位档案管理人员的意识问题
文秘人员是办公室领导的助手，是办公室领导的参谋人员。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆所以在电力企业中的办公室中具有举足轻重的位置。但是其在处理日常文件时，往往会忽略档案的管理，是因为其档案管理的意识较为薄弱。其主要表现是在档案资料归置不准确，由于各种公文资料在统一的时间进行归档，但是由于文秘工作人员并没有对其进行及时的整理，所以可能会造成登记时间不准，分类不准等各类问题。从而影响了档案归置的准确度减弱。
3.3文秘工作和档案管理管理人员专业素质不足
文秘工作和档案管理管理人员的专业素质和业务能力很大程度上决定了文秘工作和档案管理管理的实际效果，受到传统观念的影响，加之市场竞争压力的不断提升，很多相关企业往往将人才培养重点集中在技术型人才方面，对文秘工作和档案管理管理人员的重视严重不足，专业人才的缺失导致大部分文秘工作和档案管理管理人员的综合素质都无法满足文秘工作和档案管理管理科学化建设的需求。除此之外，相关企业对文秘工作和档案管理的重视不足使得文秘工作和档案管理管理人员得不到有效的监督和约束，制度体制不健全，很多文秘工作和档案管理管理人员对工作缺乏重视，工作态度敷衍，很多日常管理工作得不到真正的落实，整体上来看文秘工作和档案管理管理工作十分混乱。
4电力企业文秘工作与档案管理有效结合的策略
4.1建立健全文秘工作和档案管理管理机制
在新时期，单位部门必须清楚认识到文秘工作和档案管理管理科学化建设的重要性，提高重视，对文秘工作和档案管理管理机制进行健全，根据新时期文秘工作和档案管理管理工作的忒但和发展趋势，贯彻落实文秘工作和档案管理责任制，对文秘工作和档案管理管理工作进行有效的约束，促进管理工作的有效落实。除此之外，还要加快文秘工作和档案管理改革工作的脚步，及时转变传统观念，引入科学理论为文秘工作和档案管理管理工作提供指导，运用科学方法推动改革，基于国家相关法律法规，进一步形成科学完善的文秘工作和档案管理管理体系，对文秘工作和档案管理管理工作行为进行规范，推动文秘工作和档案管理的科学发展。
4.2培养新时期文秘档案工作发展需要求的人才
在社会发展新形势下，提高文秘工作和档案管理管理科学化水平对于我国社会主义现代化建设具有重要的推动作用。提高文秘工作和档案管理管理科学化水平能够为文秘工作和档案管理管理工作的健康发展奠定坚实的基础。同时还要加强对文秘工作人员的培训，提升他们的档案管理意识，让他们掌握必要的档案管理技能。我们国家的档案法规定了立卷归档的材料应该是由单位的文秘或者是业务机构，来收集并且整理，定期交到档案管理的部门进行集中管理。这也就是说，文秘工作人员也要负责档案工作的一部分，他们的工作是基础性的工作，能够提升档案管理的质量。文秘工作人员要认识到档案管理工作的重要性，在自己工作的过程中，不断细化，认真负责，养成良好的工作习惯，能够完善和整理档案。
4.3加快推动文秘工作和档案管理信息化建设
信息化是新时期文秘工作和档案管理改革发展的必然趋势，对此电力单位必须根据文秘工作和档案管理信息化的具体要求加快推动信息化建设的步伐，对相关配套设施进行完善，基于互联网构建文秘工作和档案管理管理体系，以计算机技术和网络技术对文秘工作和档案管理进行指导，实现归档效率、文秘工作和档案管理检索查阅速度的提升，促进文秘工作和档案管理资源利用率的提升。首先我们应该重新对档案管理工作的重要性进行认识，特别是档案管理工作的相关领导，应该能够积极主动的走出对档案管理工作认识的误区，加强对档案管理工作的重视；同时，档案管理的相关工作人员应该改变自身对于档案管理工作的认识，积极进行相关的学习，并提高自身的服务意识，以促进档案管理工作能够在新形势下进行科学发展。
5结语
总之，文秘是档案工作的基础，档案管理是文秘的进一步升华。在电力企业中无论是文秘工作，还是档案管理人员，都应认识到文秘和档案管理的重要性，尽可能地将二者衔接好；同时，不断提升自身素质，做好本职工作，以提高电力企业的整体工作效率。
参考文献：
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[2]赵晓勇.浅谈热电厂办公室文秘和档案管理的紧密联系[J].办公室业务，2018（10）：96.
论文作者:刘微
论文发表刊物:《电力设备》2019年第13期
论文发表时间:2019/11/22
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