宣恩县交通运输局
摘要：当前我国公路工程数量较多，充斥在工程建设体系中的信息急剧膨胀，积极调配信息资源，成为保障公路工程质量达标，制定科学可行养护方案的重要依据，其中“档案管理”是保障信息数据精准高效，规避信息外泄、丢失、篡改，合理应用信息资源重要手段，档案管理重要性可见一斑。本文通过分析加强公路工程档案管理的策略，以期提高公路工程档案管理质量。
关键词：公路工程；档案管理；问题
加强公路工程档案管理具有如下价值：第一，优化配置信息资源，为公路工程管理者调整工艺流程，做好质检工作，编设应急管理预案，制定公路工程养护计划创造有利条件；第二，总结公路工程承建经验，革新公路工程建设技术手段，持续优化公路工程管理体系；第三，助力地区完成规划建设任务，使土地、人力、物力、财力等资源得以充分利用，体现新时代公路工程档案管理必要性。基于此，为统筹公路工程承建信息资源，提高公路工程质量，探析加强公路工程档案管理策略显得尤为重要。
一、加强公路工程档案管理过程中存在的问题
1.缺乏档案系统管理意识。档案管理需深入公路工程建设各个环节方可实现多维度信息资源整合目标，然而当前有些档案管理工作者忽视系统化档案管理重要性，未能联动各个部门开展档案管理活动，使信息数据存在丢失、管理不及时、应用不善等问题，影响公路工程档案管理成效。
2.档案管理方法有待革新。当前有关公路工程档案资源不断增多，传统以纸质媒介为载体的人工化管理手段已然无法适应新时代公路工程建设发展对档案管理的切实需求，降低档案管理质量，为此需档案管理工作者树立创新意识，通过创新探索全新档案管理模式，有效解决档案管理问题，为提高公路工程档案管理质量奠定基础[1]。
3.档案管理体系需要优化。良好的档案管理体系是约束工作人员行为，明确管理目标，营建和谐、稳定、高效管理氛围的载体，一旦档案管理体系存在缺口，将影响档案资源优化配置成效，无法展现档案管理在公路工程中的价值。
二、解决加强公路工程档案管理问题的对策
通过对加强公路工程档案管理进程中存在的问题进行分析可知，工作人员缺乏档案系统管理意识，管理方法不佳，档案管理体系需要优化，已然成为阻滞档案管理事业稳健发展突出内因，为此需立足公路工程承建实况，累积档案管理经验，同时探析解决公路工程强化档案管理问题的对策，达到提高公路工程信息资源管理质量的目的。
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1.树立档案系统管理意识。首先筛选档案管理基点，如原材料采办环节、材料入场试验验收环节、财务管理环节、工程竣工结算环节、公路工程养护等环节，将各个产生信息资源且需要针对文件、数据进行管理的环节纳入系统化档案管理范畴内，使档案管理系统更为健全，为提高档案管理质量奠定基础，其次组建档案管理部门，推行责任制，确保档案资源专人专管，明确各个部门及工作者需承担的档案管理权责，引导人们集中精力解决档案管理问题，最后根据公路工程承建实况调整档案管理系统，规设全新管理基点，如设计方案调整、工程变更、人员变动等，确保公路工程档案管理实时高效[2]。
2.创新档案管理方式。首先以处理海量公路工程资料为先导引入全新档案管理方式，旨在提高管理效率，其次以调配档案资源为基础应用新型管理手段，赋予档案管理服务属性，最后根据公路工程管理能力妥善运用管理方式，达到降低档案管理成本目的。例如，针对城市公路工程档案管理来讲，可以采用信息化管理手段，运用扫描仪将有关公路工程的信息资料录入计算机内，运用云存储、大数据及虚拟化等先进技术手段将信息分门别类存储起来，设置访问权限以免出现信息外泄、丢失、篡改等问题，以网络为载体提高档案资源调配效率，满足不同城区及部门对公路工程档案资源的应用需求，使档案管理更富成效。
3.优化档案管理体系。首先，推出档案管理制度，如《工程变更档案管理制度》、《工程预决算档案管理制度》等，确保各项档案管理工作有的放矢；其次，推行配套管理标准，如《档案资源调用流程》、《档案销毁流程》等，使管理工作得以细化，约束档案管理工作者行为，同时根据制度调整情况优化执行标准，使公路工程档案管理质量得以提高；最后，推行管理机制，如档案管理工作者考核机制、培训机制、岗位竞争等机制，使工作者核心素养得以提高，可以更好开展公路工程档案管理活动[3]。
结束语：
综上所述，在城市化建设进程中我国公路工程数量不断增多，为此需做好档案管理工作，旨在科学应用档案管理资源，通过提升档案管理工作者核心素养，助其树立档案系统管理意识，创新档案管理方式，优化档案管理体系，使自身工作能力得以有效提高，在完成档案管理任务同时助推我国公路工程建设事业良性发展。
参考文献：
[1] 吕杰.公路工程档案管理工作的加强对策分析[J].百科论坛电子杂志,2019(3):748.
[2] 薛丽春.加强公路工程档案管理的重要性及措施分析[J].卷宗,2019,9(5):18.
[3] 刘金花.新形势下加强公路工程建设项目档案管理措施研究[J].城建档案,2019(4):73-74.
论文作者:罗芳艳
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第15期
论文发表时间:2019/9/19
标签：档案管理论文; 公路工程论文; 档案论文; 工作者论文; 公路论文; 信息资源论文; 资源论文; 《工程管理前沿》2019年第15期论文;