关键词：电力物资管理；实效性；相关措施
1电力物资管理的重要性分析
自进入21世纪以来,社会发展速度越来越快,电力工业的发展速度也逐渐提升,并取得了非常好的效果,很大程度上满足了我国国民经济以及社会现代化发展的需要。但是与此同时,随着我国改革开放的不断推进,再加上世界范围内经济的飞速发展,使得我国电力工业也面临了一定的挑战。在实际的发展过程中,电力工业应该积极的与世界经济全球化接轨,主动地融入到国际化的潮流之中,并且,为了可以更好地适应国际的新形势,电力物资管理也要不断提升自身的实效性。对于电力工业而言,其属于装备性的工业,所以在电力生产建设过程中,常常会用到很多的设备以及材料,因此物资的数量以及质量对企业的生产有着非常重要的价值和意义。由此可见,加大对电力物资的管理,无论是保证企业生产安全性以及稳定性,还是整个企业经济效益的提升,都具有非常重要的作用和意义。故此,在今后企业的发展过程中,应该加大对电力企业物资管理工作的重视程度,根据实际情况,制定科学的管理制度以及方案,提升电力企业的管控能力,进而促进企业的长久发展和进步。
2当前电力物资管理面临的问题
2.1采购流程过于复杂冗长
电力建设当中需要使用的所有物资都是通过采购方式获得的。随着市场经济的不断发展,现今采购流程已经得到规范,但部分企业的采购出现过于规范的现象。采购流程复杂冗长、流程节点漫长,且因评分标准不合理,导致信用、质量良好的供应商没有得到公平的待遇,因价格问题被拒之门外。过于规范的采购流程不能及时将相应原料供给,削弱采购工作的稳定性和可靠性。
2.2仓库管理工作不到位
经过采购的物资首先要进入仓库进行分类储存,待需要使用时取出。目前供电企业大多数情况下都会使用各自负责的手段,让每个工段的承包商负责本工段物资的保管业务,由于物资的种类繁多且价格不菲,需要一定的保管技巧和相当的责任心。但是总是会存在部分保管人员职业道德水准不够高,仅仅是对入库和出库的物资进行简单的记录,并未及时关注物资的使用情况,不能根据项目的进度及时了解物资的使用状况,没有及时清查使用的物资,也就不能与采购人员及时沟通交流,提前购置相应的物资,造成了某些消耗量大的物资或者紧急需要的物料不能及时得到补充,影响整个项目的工程进度。
2.3管理体制不健全
管理体制不健全是目前大多数供电企业的通病,尽管目前大多数供电企业都在不断加强完善管理制度,但是由于企业规模庞大,许多问题不能得到及时的解决,甚至有许多企业内部的管理制度往往自相矛盾。主要体现在物资的使用方面。受企业仓库容量的限制,许多不经常用到的物资闲置在仓库中,但是由于管理体制的问题,又必须按照规定定期再次采购这些物资,从而造成了极大的浪费,既不能有效使用所采购的物资,又增添了许多额外的开支。
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3提高电力物资管理有效性的措施
3.1制定健全可靠的管理计划
在改进管理规划和建设特定电力生产过程的阶段中，应提前明确对物质品种的需求，确定各种物质的质量要求，制定健全可靠的管理计划。有时某些物资的进货需要经过非常长的一段时间，或者某些材料供应不上，甚至是各种意外问题需要包含在物资管理规划中。第一，要确保足够的物料库存；第二要降低错误出现的几率，确保工程的顺利进行。也就是说，在购买任何材料之前，应该事先进行深层次的市场调研，并结合研究结论总结项目所需的物资。经探讨后，应及时与各机构沟通和联系，制定可行的规划方案。
3.2强调仓库库存管理
仓库库存管理不仅与物料运输及卸载有关，还牵扯到物料储存和出库，另外还有存货期间的质量检修和维护等。对于此类工作的管理，负责人员应该增强仓库库存管理的力度以及相应的引入信息网络管理系统，如ERP系统的应用。现在各部门的工作人员应坚持每天查看库存数据，进行分块查询，以方便使用，进而提升仓库库存管理的效率和质量。
3.3实施采购分级管理
电力物资的进货不仅含有需采购物资的采购价格，还包含购买期间可能出现的各种各样的成本。通常说的增强物资管理在购买过程中的高效性，采用购买分级管理是一项非常好的应用办法，也可以增强对结算数据的核查。此外，在分级管理的进程中，要避免出现各种形式的漏洞，一定要以最快的速度搭建全方位管理制度。在进行流程管理时，还必须重视管理过程的有效控制。比如，对供货商采用一致的管理，增强购买物资审核和核查步骤，采用整体控制的管理办法。我们应该使用高效的数据库管理步骤，比如ERP系统的使用，一定要将管理工作付诸实践。另外，必须注意供货商数据和购买材料信息的匹配，以保证生产过程可以与财务和营销工作达到完全一致，并最大程度地提升数据记录和统计的管理效率，从而改善采购设计和协同业务工作的情况。另外还应大规模使用互联网，进而全面了解购买产品的详细信息，购买过程中还需要掌握实用的讨价还价的办法，抓住供货商的弱点，在一定程度上用最少的成本来获取最高质量水平和最低价格的材料。总之，为了提高电力物资管理的有效性，有必要从多方面加强管理，实现各种工作环节之间的有序配合，这样才能真正取得理想的成效。
3.4实施资产全寿命周期管理
从资产的长期经济效益出发，资产的生命周期管理是资产的规划、设计、建设、购买、运营、维护、技术改进和放弃的全过程。在满足安全、效益和效率的前提下，追求资产最低生命周期成本的管理理念和方法，是分析和决定资产的生命周期成本。通过建立适当的技术标准，规划建设成本和运营维护成本，可以实现资产的最佳生命周期管理。同时，有必要建立和完善电力设备的运行、检修、故障等账户信息，为识别退出运行的电力设备是否具有回收价值、评级和定价提供依据。
结论
在电力企业的发展期间,电力物资管理工作的顺利开展,可以很大程度上促进企业的高效运作。因此,在今后的电力物资管理过程中,管理人员一定要真正的意识到提升管理实效性的意义和作用,并且对自身的问题进行深入的剖析,找到问题的成因,然后结合实际的情况,有针对性的制定的解决对策,保证电力物资管理方式可以得到不断地完善和优化,促进电力企业为了发展。
参考文献:
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[3]阚涛.浅谈提高电力物资管理的实效性和过程优化措施[J].经济管理:全文版,2018(8):00191.
论文作者:罗春红 纪海玲
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年13期
论文发表时间:2019/11/8
标签：物资论文; 电力论文; 物资管理论文; 采购论文; 物料论文; 企业论文; 过程中论文; 《当代电力文化》2019年13期论文;