电力物资管理中电子商务的应用论文_李俊红,张小丽,田川

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摘要:市场经济体制促进了电力企业的竞争,要想从经竞争中求生产与发展,必须要强化电力企业内部管理,降低成本来增强竞争能力。而物资管理为内部管理重要组成部分,其重要性不言而喻,加之计算机网络技术的高速发展,电子商务成为了物资管理的现代化平台。本文阐述了应用电子商务的意义,进而探析电子商务在物流管理中的应用。

关键词:电子商务 应用 电力物资管理

市场经济竞争日益激烈,带给我们电力物资管理方面严峻的考验,同时也是新的机遇。我们如何把挑战转变成机遇,是我们需要去做的。科学领域取得日新月异变化的同时,我们步入了电子商务时代。电子商务在今后的很长时期都会引领企业管理的方方面面。因此,只有在电力管理方面大胆的应用电子商务管理 ,让电子商务成为物资管理重要的方式。我相信这将是未来的发展趋势。

一、当代电子商务的重要意义

长期以来人们采用传统的管理模式,当涉及审计、审批、监察及供应等方方面面工作极其繁琐,在采购等各个环节当中会无形中增加企业的成本,造成企业的经济负担。然而采用了电子商务的物资管理形式,实际上就是通过计算机和互联网的应用,通过网络能够获取大量的市场信息资源,从而根据市场信息的动态变化形式,做出准确的判断,最终实现优化的资源配置。这种形势下的资源配置能够为企业节约大量的经济成本,它的主要优势还在于能够打破固有的时间和空间的局限性,不同地域的电力企业与用户之间,能够进行信息沟通,同时还能够实现不同时间内的资源配置,这样就可以实现跨区域的电力能源调动,更好的保证电力能源运行的稳定性,使电力用户对电力企业更加的信任。所以,运用电子商务的模式对电力物资进行管理是未来电力发展的一种必然趋势,能够更好的促进企业的效益的增加。

二、电力物资管理工作现状与主要特点

1.现代电力物资管理的特点

当前,信息化是物资采购和管理工作的重要基础前提。在传统的物资采购模式中,供应商并不能根据采购部门的实际需要进行积极响应,这使得传统采购模式存在效率较低的问题。而在当前的电子商务模式下,通过构建信息化的自动采购系统,形成对应的物资管理模式,企业利用内部网络就能够实现物资的统一管理与信息共享。当前,现代电力行业规模在不断扩大,物资管理和监督的成本也在不断提升,在业务流程中,通过信息化能够保证信息的完整性与保密性。因此,现代电力物资管理工作积极利用电子商务,充分发挥订单优势,能够减少中间环节,实现采购成本的降低。

2.电力物资管理工作现状

当前,为了促进城市电网的建设与改造,电力企业的业务量迅速增加。对于电力企业而言,电力物资是采取公开招标的方式,然后由不同的供应商签订对应的物资供应合同,通过这种合同管理的方式来实现物资供应与保障。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆随着电力物资供应规模的扩大,这种方式已经不能完全满足现代电力物资管理工作的实际需要。在当前信息化时代背景下,电网建设已经基本实现信息化管理,而与之相匹配的物资供应管理信息化、网络化还没有得到有效发展。这主要是因为通常将电力物资供应视作为辅助性的工作部门,在企业运营过程中没有得到足够的认识,这不但使得物资供应管理工作跟不上电网发展需要,而且会影响电网的正常运行。

三、电子商务在电力物资管理中的实际应用

1 电子商务在电力物资采购中的应用

电力物资采购是电力物资管理的重要环节之一,由于电力物资的特殊性,导致电力物资在采购中,通常采用招投标的方式,通过将电子商务应用在电力物资管理中,能够为电力物资的招标采购创建一个开放的平台。电子商务围绕电力物资招投标管理这一开发业务流程,再综合利用互联网技术,采用B/S结构创建电力物资招投标平台,该平台能够满足电力物资管理的职能、阶段、业务过程、业务活动四个层面的数白条业务需求。对于招标单位来说,通过该平台能够独立的完成招标项目的建立,并且该系统还能够容纳多个用户,各个招标单位之间互不干涉,能够独立的浏览网上招标公告、发布招标结果以及实现在线招标等功能;对于投标单位来说,该平台能够为投标单位提供自主的投票平台,在投标的过程中,投标单位能够通过该平台接受要求招标,下载、浏览以及发送招标文件等。电子商务平台还能够对招标会议进行在线文字直播以及视频直播,通过联机开标,投标单位并不需求到达现场,通过多媒体或者电脑屏幕等进行投标,并且电子商务平台还能够实现对招投标视频进行保存,便于电力企业以及招投标用户对现场视频进行下载、回放、查询等。此外,电子商务平台还能够创建专家监测管理系统,能够为监测机构设立一个专门的账户,便于监测机构的专家对电力物资的招投标进行动态管理,通过该系统监测机构的专家发现异常时,可以对相关部门提出整改意见,但是不能对投标的结果进行修改。

2 电子商务在电力物资生产与管理中的应用

电力物资管理工作非常复杂,采用传统的管理方式进行电力物资管理,在电力物资的计划、采购、配送以及仓储等方面的管理都非常容易出现错误,并且当出现错误时并不能及时有效的采取措施进行处理。电子商务在电力物资生产与管理之中的应用,能够实现对电力物资的实时监控,并及时的更新电力物资的信息,当电力物资生产与管理中出现问题时,通过电子商务平台,能够第一时间检测到问题的位置,并迅速的反馈给相关部门,相关部门在接受到信号后应该及时的赶到现场进行处理。

3 电子商务在企业间开展业务的应用

由于资金的流动需要通过银行、原材料的运输需要通过火车、汽车等,因此电力企业的生产需要和发电设备供应商以及原材料供应商保持紧密的联系,通过电子上平台,能给电力企业和各商家之间提供一个简便化、网络化、信息化的平台,能够保证电力企业和众多供应商形成合作伙伴关系,保证电力企业的生产和经营能够顺利的进行。此外,电力企业的目标和任务是将电能成功的输送到千家万户中,因此,电气企业需要与不同的单位、企业等进行联系,并形成一条产业供应链,通过电子商务平台,能够将电力企业和其他企业紧密的联系起来,通过电子商务平台能够实现输配电以及供电的科学调度。

四 结语

伴随着人民生活需求的不断提高,电子商务技术的水平也会与日俱升,不断进行优化与升级。因此为了更好地使得电子商务平台在电力物资管理工作中得以恰当运用,提升电力物资的管理水平,我们就必须要强调电力物资管理工作自身应当搭建相应的信息化系统。换而言之,电力企业内部应当结合电力物资管理工作的具体细节性需求,搭建一个能够满足日常管理工作以及与电子商务平台对接需求的内部管理系统,以便促使企业的电力物资管理工作得以更好的开展。具体而言,我们应当鼓励在电力物资管理环节更为充分地利用电子商务平台的便利性,并结合电力企业内部对于物资的信息化管理,创造出移动式的电子商务形式下的电力物资管理系统。综上所述,电子商务系统在电力物资管理方面所产生的作用越来越大,电子商务平台在我国的大中电力企业当中也已经被广泛的应用,为了提高电力物资管理工作的效率我们就必须要时刻坚持与时俱进,充分利用现代化的信息技术。

参考文献:

[1]陈宇.电力物资管理的实效性研究探索[J].中国外资(下半月),2011.

[2]杨鹏绪.小议市场经济条件下电力企业物资管理创新[J].科技资讯,2010.

[3]吴志威.电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].中国高新技术企业,2012.

论文作者:李俊红,张小丽,田川

论文发表刊物:《防护工程》2019年8期

论文发表时间:2019/7/30

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