绩效审计方法体系_审计师论文

绩效审计方法体系_审计师论文

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审计方法体系是指收集和分析数据的技术方法。关于审计方法分类,国内外有很多种观点。英国国家审计署将审计方法分为定量分析法和定型分析法;瑞典国家审计局认为应该适应审计发展的要求,将其分为常规的审计方法和独特的绩效审计方法;还有观点认为应该按照审计程序、审计目的来划分。绩效审计工作本身很复杂、综合性很强,要完成一个审计项目,往往需要多种方法交叉使用或同时使用,各种方法很难完全分开。所以,凡是有利于绩效审计开展的方法都应归入绩效审计方法体系,分类的不同并不影响方法的选用。绩效审计方法基本可分为两类:传统审计方法和专门用于绩效审计的方法。

1.传统审计方法包括:

(1)文件检查

要实现审计目标,必须收集和评价审计证据。审计证据是审计中的一个核心概念。检查是审计师获取审计证据的一个重要方法。审计师要检查的文件包括:与审计项目相关领域的知识文件、法律法规、行业资料、合约合同、会议记录、会计帐薄、财务报告等。通过文件检查,审计师可以了解审计对象的基本情况,了解所属行业的基本情况、分析制度完善情况、通过数据进行比率和趋势的分析。由于财务审计和绩效审计的侧重不同,所以对绩效审计来说,重点是通过文件检查所获取的资料来评价和建议,而不是花时间核实资料的真伪,资料的真实、合法和有效应由被审计单位保证。

(2)询问

询问是一种被广泛使用的方法,也包含沟通交流的意思。询问的对象可以是被审计单位的管理当局、领导、项目负责人、内部审计人员,也可以是与被审计单位相关的其它人员。通过询问,了解被审计单位及所在行业的基本情况,了解被审计单位存在的问题及管理者的看法,了解新的、重大的变动,获取有用的资料和线索,达到与被审计单位的良好沟通。询问中得到的信息,审计师要谨慎对待,认真分析。

(3)调查

调查是一种既简单又复杂,极具创造性和说服力的取证方法。它可以用来调查事实、收集信息,也可以用来收集对特定问题的不同观点。调查有全面调查、抽样调查、面谈调查、网上调查、民意调查、函证调查、委托调查等等。由于调查法耗时多、成本高,所以在使用时,一定要认真考量是否真的需要调查,有无现成资料可用、调查是否经济、效率,调查对象的客观性和反馈率等。调查方法在绩效审计过程中,一般要综合运用,比如调查总体规模大时可选用抽样法,在收集民众意见时可采用民意调查,专业化程度高的调查可选择专业调查机构来承担。

(4)现场观察

现场观察是指审计师实地察看被审计单位的经营场所、实物资产和有关业务活动及其内部控制的执行情况等,以获取证据的方法。通过现场观察,有助于审计师对被审计单位的经营状况、特征、存在的问题有一个感性的认识。值得一提的是,在现场观察的过程中,审计师还有机会同被审计单位的有关人员会谈,听取一些反映和对某一问题的看法。这种方式获取的证据通常用来印证审计师从其它途径取得的证据。它经常和“询问”、“调查”结合使用。

(5)统计分析法

在绩效审计中,为了检查、评价审计对象的经济性、效率性和效果性,审计师自始至终需要对资料和数据进行分析和研究。统计分析法就是以定量分析的形式提供证据的一整套数理技术方法。它通过统计推断、回归分析、统计检验等方法来分析原因、找出差距、评价效益、提出改进建议。这种数理技术方法在操作上有一定难度,要求审计人员具备一定的数理统计知识和数学分析能力,但它科学性和准确性强,结论相对可靠。

2.专门用于绩效审计的方法包括:

(1)管理分析

管理分析是一种定性分析方法。它通过审计师对被审计单位的内部管理控制系统的了解、分析、研究,揭露被审计单位存在的管理问题,挖掘表象后的深层次原因,对被审计单位的管理作出评价。管理分析方法在大多数的绩效审计中都被采用,常常和其它方法结合使用。它要求审计师有很强的综合分析能力,做大量细致入微的研究工作。

(2)可行性研究报告评价

对公共资源管理和使用的经济性、效率性和效果性做出检查和评价,是绩效审计的核心目标和首要内涵。研究表明,大多数国家的审计重点正在由日常活动向项目审计转移,可行性研究报告评价逐渐成为绩效审计的关键环节。它通过审计师对项目可行性研究报告进行详细分析,来评价可行性研究报告是否全面、项目立项程序是否规范、项目资金管理是否合规、项目成本核算是否标准等等,揭示项目决策、管理方面存在的问题,找出原因,提出意见建议。

(3)盈亏平衡分析方法

这种方法是从管理会计学借鉴来的,它是本量利分析的一项基本内容。通过确定盈亏临界点、研究有关因素变动对盈亏临界点的影响,用各项边际指标进行对比分析,得出审计结论。这是因绩效审计对象多样性特征而衍生的专业方法,通过数理计算分析来说明问题,很有说服力。

除以上这些方法外,绩效审计的专门方法还包括工程概预算评价、化学试验、成本效益分析、体制分析等专业衍生方法。国外还有机构分析法、向第三方咨询方法、建立模型方法等等,审计师通常根据具体情况决定采用哪一种技术和方法,结合定性分析和定量评价,保证审计结果的客观性和公正性。

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