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摘要：在信息技术迅速发展的当今形势下，我国档案管理现代化也取得了较快发展，这也对档案管理功率及档案管理质量的提高具有非常积极的含义。在档案管理现代化发展过程中，基层档案管理人员的劳动强度也会随之下降，使其有更多的时刻来研究专业知识。基于此，文章就如何完成档案管理工作的现代化进行了讨论。
关键词：档案管理；现代化；发展途径
1档案管理现代化的意义
1.1有利于档案管理效率的提升
在现代化档案管理工作中要充沛的使用计算机信息技术，档案管理人员可以从深重的劳动强度中摆脱出来，不只档案管理功率得到较大程度提升，并且完成了档案信息查询、检索的快捷性，为档案信息的开发利用奠定了较好的基础。
1.2有利于企业经济效益的实现
在档案管理现代化开展过程中，档案数据和技术资料可以会集进行储藏，这些主要资料的完整性、系统性和准确性都可以得到有用保证，这不仅为档案资料的查询带来较大便利，并且可以在实践中加以利用。特别是通过现代化的档案管理工作可以为企业开展过程中所需求的各种信息及时供给，信息的准确性和完整性可以得到有用的保证，这关于企业经济效益目标的完成具有极其重要的意义。
1.3加快了档案资源共享的推提高伐
在现代化档案管理工作中，计算机技术和网络技术得以广泛应用，档案不仅完成了存储和管理的数据化，并且档案信息能够及时进行传输，档案的查找和运用不会受到时刻和地址的限制，有利于提高档案管理工作效率，保证了档案资源共享。
2档案管理现代化的现状
2.1档案管理基础工作较为薄弱
文书档案工作的标准与标准是档案管理现代化的基础，在形成文档的过程中有关部分均已屡次对文件的标准与格式进行标准。而在具体工作当中，因受到人为主观因素的影响，档案管理工作的随意性较大，并且不标准、不标准的文件层出不穷，这在一定程度上降低了数据的检索与录入工作的准确性，然后影响了档案的软件开发与优化编制。除此之外，档案资料的收集、归类、编排等工作都需求通过多个环节才能完成，假如其间一道工序出现失误，则会大大影响了档案的检索与使用以及档案管理的现代化。所以，档案管理基础工作的薄弱在一定程度上制约了档案管理现代化的建造与发展。
2.2缺乏统一的档案管理现代化标准
因为各个单位的计算机收购各不相同，有些单位为了控制收购成本，往往会挑选经济实惠的计算机，而该类计算机的类型与功能都遍及偏低。有些单位经济条件允许，其往往会挑选功能较高、类型较新的计算机。因为计算机功能不一样，这就决议了各个单位间安装软件的不一样，大大降低了档案管理的通用性，使得档案数据交换性差，有些档案数据没有办法进行资源共享，同时全国档案管理现代化体系也无法完成标准与统一与。
2.3档案管理人员专业素质不高
当时，我国档案管理人员普遍存在专业本质不高的问题，而且缺少档案管理现代化的意识。有些管理人员关于档案管理现代化缺少准确的认识，或是知道不够全部，其以为档案管理现代化即是档案检索计算机化；有些管理人员以为用计算机打印档案管理的目录即是档案管理现代化；更有甚者以为使用计算机输入还没有纸质档案保管以及手艺抄写来得便利，致使档案管理现代化工作展开受阻。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆除此之外，有些单位档案管理人员计算机方面的知识缺少，虽有计算机专业人员但是在档案管理的理论与实习方面的才能又缺乏，这些都是制约档案管理现代化展开的重要因素。
3优化档案管理工作的科技建设和创新发展的策略
3.1提高档案管理人员的素质及领导的重视程度
无论是企业管理者仍是档案管理人员，都要改动传统的企业运营管理理念，将前进档案管理工作的科技建设和创新展开归入企业的工作要点当中，充分认识到档案管理对企业展开的重要意义。作为企业的管理者，各级领导要体现引导效果，与时俱进，使用现代化的管理方法和科学技术来调整和完善企业内部档案管理系统，同时也要加大对档案管理重要性的宣传和教育，增加对档案管理工作的资金投入，加强对档案管理的基础设施建设，完善管理设备，树立科学化、创新化、信息化、现代化的企业档案管理系统。同时，档案管理人员要不断前进自身的专业素质，加强与其他工作和领域的沟通和沟通，学习先进的管理经历，增强自身的工作责任感和创新观念。
3.2强化管理体系，完善管理制度
健全的企业档案管理准则是提高企业档案管理工作质量，推进企业档案管理科学化和创新化开展的准则保障。在新的时代背景下，企业应与时俱进，积极构建新的档案管理体系，明确档案信息搜集流程和注意事项，要遵从《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，确保企业所拟定的档案管理规章准则契合国家的准则要求，到达国家标准，做到有法可依。同时，应强化档案管理人员的法律意识，在人员更替时做好交代工作，并且确保不走漏企业内部的档案信息，做好档案信息安全工作，确保档案信息的严密性。
3.3提升档案的信息化水平，全面收集档案信息
网络化和数字化的遍及发展，促进了企业档案管理工作的发展和创新，档案管理形式也从传统实物保管方法向电子化形式改变，即由传统的可视记载辨认向以机器辨认代码型发展，机器辨认代码型即所谓的电子档案。使用计算机技术和辅助工具规划的电子图纸，不只易于存储和查询，还愈加形象具体。此外，传统的文书档案、科技档案、基建档案、会计档案、人事档案、声像档案等分类被取代，逐步形成了以企业信息集成体系中各个流程和管理模块的设置和发展。使用电子文件管理，能将涣散在各个管理体系中的档案信息经过计算机规则的指令来随机调整和设置分类计划。因而，新形势下的档案管理科技建设和创新工作，必须加强电子档案和电子文件管理，完成企业档案数字化、科技化、信息化、创新化发展。
3.4做好档案管理现代化的准备工作
基层的档案管理人员经一定的培训后具有了一定的档案管理现代化的专业常识。在这以后就需求做好档案管理现代化的预备工作。在这一过程中，要较好地完成档案的著录以及标示工作，主要是对档案信息进行更深层次的加工，这也是完成档案管理现代化的过程中必不可少的环节。虽然在进行档案管理现代化的工作中会显得十分繁琐困难，可是假如要完成档案管理现代化，那么预备工作也就一定不可或缺。在进行现代化预备的工作中，当地政府可认为档案馆供给一些现代化的档案管理设备，比方新式电脑等管理设备。也可以收购一些档案现代化管理方面的书本，以便基层档案管理人员在遇到问题时及时地进行查阅，尽早地解答问题，防止出现较为严峻的结果。在另一方面，对于基层档案管理人员在短时间内无法较好的学习掌握高级档案管理等状况，档案部分可以延聘一些具有丰厚实习经历并且理论常识也过硬的档案管理人员来对基层档案管理人员进行帮教，在帮教的过程中，基层档案管理人员可以学习到丰厚实用的管理常识和经历，可以将这些理论和实习常识应用到自个的日常工作当中。档案部分也需求留意，对基层档案管理人员查核工作需求达到要求，防止帮教工作无法起到应有效果情况。
结束语
随着科学技术的飞速发展，我国档案管理工作发生了较大改变，在当时档案管理工作中一些新技术和新方法得以引进，这对档案管理现代化方针的完成起到了积极的推进效果，对我国档案工作的健康发展奠定了良好的基础。
参考文献：
[1]周子艺，李娜.档案管理信息化条件下的档案管理现代化研究[J].劳动保障世界，2013.
[2]张长河.档案管理原理在档案管理现代化中应用的分析[J].兰台世界，2013.
论文作者:李爱清
论文发表刊物:《基层建设》2016年8期
论文发表时间:2016/7/4
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