摘要：随着网络信息技术的快速发展，企业也应该普及网络信息技术，通过网络技术积极地探索档案管理工作中的有效办法与途径，但也要以标准化与规范化建设为前提条件，从而来增强档案管理工作的合理性。
关键词：档案管理；规范化管理；思考
1档案规范化管理的作用
1.1丰富现代管理方式
信息数字化是不断发展的社会所需，也是信息技术发展的有效应用，而在这一应用过程中，数字化的应用使得办公室可以引进诸多的现代化技术型设备，并应用这些设备进行辅助操作，使档案规范化管理工作能够顺畅地实施下去。档案管理具有相当系统化的特点，其要求档案管理人员必须要进行系统化的工作，最重要的部分就是有效采集整理档案资料，不仅要保证档案资料的完整性，也要确保档案资料的真实性，继而使其能够在日常应用时充分发挥其正常作用。也因此，规范化的档案管理可以丰富着现代的管理方式，继而提高人们的工作效率。
1.2提升工作人员的综合素质
档案的规范化管理也能够提升工作人员的综合素质，主要包括从工作人员的培训工作和工作人员的职责方面提升。工作人员的培训工作方面，因为要进行档案规范化工作，就必须要对档案管理工作人员进行一定程度的培训，要先从理论方面入手，熟知档案规范化管理的相关概念和一系列操作流程，让相关档案管理工作人员能够在接受培训的过程中同步掌握到现代化的管理相关知识，提高自身知识水平和专业能力。而在工作人员的职责方面，在相关的档案管理人员已经熟知档案规范化理念的情况下，以往落后的档案管理方式会慢慢替换与当下时代特征更贴合的档案规范化管理模式，相关档案管理人员的职责也会更加明确，继而发现自己的工作特质，并逐一针对性的提升个体的工作能力和综合素质。
1.3增强单位和部门的管理水平
档案管理隶属于现代化管理中比较关键的部分，对任何单位或企业、组织而言都非常重要，关乎其正常运行。而单位或企业、组织的档案主要分为两部分，一部分是单位或企业、组织本身的业务相关信息记录，一部分是单位或企业、组织的人事变动信息记录。合理化、科学化、系统化的档案管理模式能够将档案管理工作进行得更加规范化、更具有效性，使档案管理工作的规范化流程一直持续下去，使其可以发挥最大作用。
2新形势下档案管理工作存在的问题
2.1缺乏对档案管理工作重要性的认识
在新形势发展下，加强对档案工作的管理，还是会受到一定因素的影响，使整体的工作效率都比较低。尤其是相关单位及人员缺乏对档案管理工作重要性的认识，在管理工作中没有根据相关制度要求对其进行科学合理地管理，使档案管理工作缺乏规范性与专业性。虽然我国也颁发了《档案法》，但是随着时代的快速发展，《档案法》内所制定的内容与要求，已经无法满足现代化社会的发展需求，整体都比较单一化，无法对档案管理工作人员行为进行良好的约束与管理，就导致管理工作中经常出现问题，从而对档案管理工作的整体质量造成一定的影响。
2.2对档案管理工作不重视
对档案管理工作的不重视，是各单位在发展中都存在的问题，对档案的管理都处于简约管理的状态，缺乏规范性与科学性，未制定明确的标准与要求，使整体管理工作都比较混乱。还有部分单位，缺乏对档案工作的管理，不能及时地把相关信息数据记录、整理、储存等，那么相关工作人员在工作时，就不会对自己所管理的档案信息数据负责，忽视对档案信息数据的分类管理，使所有的档案都存放在一起，无法确保档案信息数据的准确性。
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2.3档案管理人员的综合水平比较低
相应提升档案管理工作质量，最主要的影响因素就是档案管理人员，由于各单位对档案管理人员的要求比较低，为了能够降低单位的费用成本，通常情况下会选择使用刚毕业的大学生或非专业的管理人员等，使档案管理工作人员的专业水平与综合能力都比较低，在日常的管理工作中，无法及时地把相关信息数据准确地记录、整理、分类等。并且对档案管理工作内容不够了解，对档案管理工作的开展造成一定的影响。档案管理人员责任意识比较低，忽视对档案信息数据的管理，经常会出现档案信息不全、损坏、丢失等情况，无法确保档案管理工作的规范性。
3加强机关档案规范化的措施
3.1鼓励发现问题，开展专题汇报
在档案管理中会出现很多或大或小的问题，这就要求档案管理人员在工作过程中积极的发现问题。但机关领导人员也应该鼓励相关人员及时的反馈问题。创造一个良好的环境，让工作人员可以及时说出对工作的理解，表达出自己的观点。可以通过定期开展专题汇报的形式，给工作人员反馈问题的途径，并且可以在专题汇报会上讨论解决问题的途径并结合实际情况向更高一级的机关进行报告，加强对其关注度。通过不同人的意见和建议更快地解决存在的问题。
3.2完善档案管理制度，加强监督
完善的制度是对文档规范化管理的基础。要根据当前机关的情况，市场状况，政策要求等，制定一套完善的、有逻辑性的、有目标性的档案管理制度，做到明确各个人员的具体责任，以及具体的目标。光有制度是远远不够的，后期的监督也是一项很重要的任务。成立监督小组，对薄弱的环节重点排查，并鼓励人人进行监督。保证档案管理工作照常的进行。
3.3加强人员的建设
人员的素质直接影响着工作的质量。首先，要加强档案管理人员的安全意识和责任意识。让他们意识到档案管理的重要性以及自己在工作中角色的重要性。另外，要不断地引入新生力量，带来更多鲜活的能量，培养他们的创新创意意识。再者还有加强他们的专业技能，如今随着互联网的普及，大多数的资料和档案向着信息化的方向迈进。所以，这也就对档案管理人员提出了新的要求。要求他们熟练掌握信息操作，掌握更前端的技术，不断地进行学习。当然，最基本的法律知识、理论知识等都需要加以提高。对于员工的管理，可以实行奖惩制度来促进他们工作的积极性与主动性，尽可能地提高他们的待遇，让员工感受到温暖。只有这样，员工才能够更加努力的贡献出自己的力量，更好地开展档案的管理工作。
3.4推动档案信息化
如今，传统的纸质文档的保存显然已经不能满足当今的需求。因此，推进档案信息化成了档案管理工作的一项重要内容。在未来的取消纸质文档的保存。通过建立数据库，对信息进行分析和整合，并建立一个共享的平台，方便对各个地区资料的查询。这样就在很大程度上节省了时间。档案的信息化要着重注意信息的完整性以及防丢失性。如今档案信息化仍然处于一个发展的阶段，我们应该积极的学习更加先进的技术，借鉴别人的经验，使档案信息化逐步在走向成熟。
结束语：档案管理工作作为企业内部的核心，它的工作效率则直接影响到了企业内部管理运行的效果。所以，积极地发展档案管理工作是非常有必要的。标准化和规范化是现代市场经济社会的必然趋势，要想达到这个标准，这就还需要我国的企业各项工作必须要与社会经济和科学技术共同发展与进步，努力将标准化和规范化作为档案管理工作的重要发展目标，通过标准化和规范化的工作制度以此来提升档案管理的专业化水平和工作效率，能够为企业未来的发展提供更好的平台与机会，奠定了良好的档案管理职的发展基础，使档案管理工作趋于简约化和高效化。
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论文作者:陆莹暄
论文发表刊物:《基层建设》2019年第29期
论文发表时间:2020/2/24
标签：档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 工作人员论文; 规范化管理论文; 工作论文; 《基层建设》2019年第29期论文;