市政公用工程中的信息化管理研究论文_李学敏

市政公用工程中的信息化管理研究论文_李学敏

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摘要:伴随着经济全球化的高速发展,企业将信息化纳入到发展战略中,作为迎接新经济挑战的竞争对策。所谓企业信息化,即将先进的信息技术与信息知识资源作为一种手段加以有效应用,使其能够为企业发展阶段中所有的生产经营活动实施全面的革新,并对企业的人力、财力、物力进行充分的开发与利用,从而起到降低生产成本与管理成本、提升企业经济效益的目的,使企业在生产、设计、经营等方面,逐渐朝着智能化与自动化的发展方向迈进。

关键词:市政公用工程;企业信息化;管理

市政公用工程在进行施工的过程中,一般牵涉的领域非常广,要对这些领域的资源实施科学的管理,仅依靠传统的人工管理模式,目前已无法满足工程施工的管理需求。基于此,相关企业一定要不断强化对信息化管理的建设力度,使先进的管理技术能够合理的应用在市政公用工程中。现阶段,我国的工程项目施工管理重点划分为三个部分:第一,针对经济效益实施有效管理;第二,针对技术手段实施有效管理;第三,针对工程应用实施有效管理。无论是这三者中的哪一个管理环节,都只能通过信息化管理技术的辅助与支撑才能够完成。最近几年来,我国在信息技术领域发生着翻天覆地的变化,其中离不开信息化管理的帮助,才能够使我国的工程施工管理工作能够得到全面的提升。

1.信息化管理在市政公用工程中的现状

自20世纪80年代我国开始兴起数字化、信息化,至今市政公用事业仍存在诸多不平衡的现象。很多的工程施工公司自身信息化水平低下,依旧保持传统的办公模式;对于一些上级的主管部门,在市政公用工程项目管理方面的数字化、信息化发展进度也相对较慢,这些都为信息化管理造成了一定的制约影响;现阶段,我国的市政公用事业无论是在技术、管理亦或是成本控制、信息化管理等方面的发展,均无法满足新时期的发展需求。市政公用工程具有着施工人数多、工序繁杂、分散性强等特点,因此,现阶段,如何在市政公用工程施工中,快速实施组织、归档、分类、查询、检索等流程,是非常迫切需要解决的一大难题,更是企业提升工作效率的当务之急;想要与国际尽快接轨,市政公用事业就必须尽快应用先进的科学技术,提速信息管理化进程。

2.市政公用工程项目管理的特点

市政公用工程进行施工,就是想要建立具有功能性作用的市政公用产品,市政公用产品要具备位置固定、结构复杂、形态多样等特征,因此市政公用工程施工也呈现出生产周期长、资源品类多、用量大等特点。

2.1涉及面广

市政公用项目管理作为一项内容广、专业多的综合性管理工作,其涉及面比较广,不但包含有生产管理,同时还牵涉到像技术、质量、材料等各个环节的管理内容。

2.2工作量大

当一个市政公用产品正式建立,一定离不开多样的物资消耗,更需要由大量的施工活动一起参与才能够完成。

2.3制约性强

市政公用项目管理的工作在实施过程中,一定要确保工程从前期的准备阶段到后期的竣工验收的循序渐进开展,因此,施工项目管理工作,不但要达到市政公用工程所规定的相关标准,还需要进行相互合作、工作安排合理有序。

3.如何有效推进信息化在市政工程中的应用

3.1明确的管理目标

市政工程项目的管理工作的实施,是一项为了完成项目的终极管理目标,而针对项目实施的计划、组织、控制等一整套过程,重要是将目标控制作为核心的管理活动。

3.2明确的管理责任和考核依据

明确的管理责任,必须要将项目的管理目标作为关键性的前提实施,它主要是针对管理责任、项目进度和完成质量进行管理。明确项目的考核依据是推动项目业务的流程与组织得到高效运行发展的重要管理手段。

3.3管理业务公开

项目管理技术需要对项目的管理责任与目标进行制定与分解,并要求所有的管理业务流程、制度、绩效等内容都必须是公开性质的。

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3.4以人为本

现代项目管理必须对人的创造性与积极性进行全面的展现,如果脱离领导进行强制性的推动、项目的管理人员缺乏对工作的积极性、无法为项目的应用人员营造利益,那么,再先进、优质的技术都无法确保其进行有效的实施。

3.5平等管理

现代的项目管理体系中,任何岗位的人员都需要进行职责划分与明确任务目标,这是进确保管理工作民主平等、职责明确地展开的基础。

3.6有明确的管理权限

公司的法人不但要对项目经理的管理责任充分的明确,还需要对其进行有效的授权;在企业的内部,所有的部门以及项目经理部门之间都需要进行职责划分,拥有明确的管理权限,彼此进行相互约束、相互制衡。

4.项目管理信息化在市政公用工程中具体应用

4.1提供标准化的管理流程,规范项目管理

所谓项目管理,也就是流程管理,实施规范的标准化流程可保障企业内部所有系统业务线稳定实施。不论是针对收入管理亦或是目标成本线管理,还是进行分包管理亦或是进行业务实现,基本所有的业务都无法独立完成,都必须由多个岗位按照标准化的管理流程来实现。

4.2及时、准确地反映项目成本经营信息,反映盈亏

一般而言,项目成本主要由人工、材料、机械、间接费用等部分组成,以此为准就可划分为支出与收入。两者之间的差额也就是项目的盈亏情况。针对项目的收入,其来源重点分为三个版块,即中标预算、变更收入、索赔收入。而现阶段,变更收入与索赔收入已经成为施工营销的一项关键内容,是作为项目进行利润收入的主要来源。

4.3资源管理实现动态跟踪,加强项目过程控制

项目管理信息化在市政公用工程中进行应用,需要将基线与浮动率的指标掌握控制好。基线的建立重点表现在各个业务线的分部位与期间的计划中,同时还需要对这些计划之间的关系进行有效整合。当清晰了解材料节点计划的部位,就可以将计划的用量作为出库到本节点的实际累积数。一旦超出这个界限,系统将会结合材料的管理属性,以ABC分类法的方式提出解决方案:拒绝出库、放行、提示报警。所有的业务环节都由系统进行24小时监督管理,通过这样的方式,确保所有项目都能够得到经营保障。

4.4搭建一个项目协同工作平台,信息实现共享

项目的业务交圈是否顺畅与项目之间的协同效率关系紧密,而想要使交圈保持顺畅的状态,其中最有效的一个措施,即需要通过非常良好的沟通渠道对其进行有效的确保,所有部门之间在同样的工作平台处理工作任务,所有的信息数据进行资源共享,对于一些指定的业务环节要通过量化的方式进行操作,某些岗位的上游与下游的业务要相互透明,确保通过软件系统的应用,达到交圈流畅清晰的最终目的。

结束语

综上所述,在市政公用工程施工环节中,要确保施工管理的质量与效率获得全面提升,就一定要使信息化技术更好的应用于工程的施工质量管理过程中。另外,面对工程施工管理中的薄弱环节,相关企业一定要对其进行不断强化;同时,依靠施工项目的信息化管理手段,使信息资源的共享与寻访功能得到发挥,使管理人员能够第一时间对工程建设中的重要数据进行收集与掌握,就能够使这些重要信息更好的应用在工程的施工环节。另外一方面,在建立信息化的管理模式时,可针对人力管理过程中所出现的失误问题进行规避,通过先进技术的支撑辅助,可对施工的实际状况实施科学管理,从而保障城市建设的各项工作活动得以顺利开展。

参考文献

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论文作者:李学敏

论文发表刊物:《基层建设》2019年第16期

论文发表时间:2019/9/11

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