摘 要：本文阐述了计算机word文档编辑中的一些问题，并就问题进行了分析，提出了相应的方法和措施，为在计算机运用中提供了方便。
关键词：文档编辑 方法措施 理论依据
一、word文档编辑中的问题与方法
1.自动翻页。当在Word中阅读一篇较长的文章时，反复的翻页是一件很麻烦的事。其实，解决之道非常简单：
（1）在Word中打开要阅读的文件，然后选择菜单“工具/宏/宏”。（2）在弹出的对话框中，在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”，然后在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”并点击“运行”按钮。（3）现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，鼠标指针在滚动条的上半部，则向上翻页，在下半部则向下翻页，放到中部则暂停翻页。鼠标越靠近两端，滚动的速度越快。要关闭自动翻页功能，只要随便点一下鼠标，鼠标指针就会自动回到原来的位置。
2.如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离。在中文WORD中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，但我们却无法删除掉。例如：我们输入“中文Windows 98的新特性”，在“中文”和“Windows”之间以及“98”与“的”之间都有这段间隔。这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭此功能，关闭的方法如下：
（1）按CTRL+A选定全部文档；（2）选择“格式”/“段落”/“其他”；（3）在“其他”选项卡中取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框。
3.如何在WORD中任意修改字间距。（1）选定文本；（2）选择“格式”/“字体”，选择“字符间距”选项卡；（3）在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。最后确定即可。
4.如何在WORD中任意修改行。在WORD中提供了很多种标准的行距供选择，在“格式”/“段落”的“缩进和间距”选项页，在“行距”框里提供了行距的选择列表。包括“单倍行距”、“最小行距”等。可是标准行距并不一定符合我们的需要。
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二、下载的WORD文档不能修改怎么办
1.方法一：（1）右击该Word文档→打开方式→写字板。（2）点击写字板中的文件菜单→另存为→文件类型选择为RTF文档，然后取个文件名，保存即可（注意：保存的时候不要忘记把文件名名后面的.doc去掉）。（3）然后再用Word软件打开该文件就可以进行正常的编辑操作了；（4）最后再将你编辑好的文档再另存为Word文档即可。
说明：其实在上面第一步中，如果文档用写字板打开后能够进行编辑的话，可以直接将里面的内容复制出来就可以了。
2.方法二：（简单有效）。启动word文档，新建一个空白文档，执行“插入文件”命令，打开“插入文件”对话框，定位到需要解除保护的文档所在的文件夹，选中该文档，单击“插入”按钮，将加密保护的文档插入到新文档中，文档保护会被自动撤销。
3.方法三：打开文档后，将其另存为XML文件，然后用UltraEdit(或者EditPlus，下载华军里搜索一下就行了)这个编辑软件打开刚刚存储的 XLM文件，查找<w:documentProtection……w:unprtectPassword=“******”/>,这个“******”是可变的。只需要找到这段文字,然后删掉<w……/>这一段，保存退出，即可解除文档的密码保护。
4.方法四：将受保护能查看不能修改的文档，另存为，再弹出的保存窗口中选择“保存类型”为“word97-2002"格式，保存后。再关掉word，重新打 开，刚刚保存的文件，选择“工具”中“解除文档保护”即可编辑、修改这个文件了。
在使用Word进行文档保护时，我们经常会使用到窗体保护（工具->保护文档(P)……），用窗体保护最为彻底，用户无法编辑，也无法进行Copy&Paste操作。但是，Word文档的漏洞可以让你用很简单的方法去掉这个密码，我们自己来测试一下：
首先创建一个Word文档，使用窗体保护的方式保护文档，工具->保护文档(P)……->核对“仅允许在文档中进行此类编辑”- >选择“填写窗体”，此时会弹出一个密码框，输入两次密码（我这里选择123作为Word文件密码），这样，该文档就已经被保护起来了。
然后我们来破解它，打开刚才创建的Word文档，文件->另存为->选择XML格式，存为一个XML文档，用记事本打开该XML文件，搜索“w:UnprotectPassword“（引号内的内容，或直接搜索Password），你会看到5BCECF7A的字样（如果你的密码用的是 123的话）。接着我们用UltraEdit32或其他类似的工具打开最初受保护的Word文档，查找7ACFCE5B（注意是倒序，搜索时可能需选择“正则表达 式”选项），查找到后，都用8个0来代替，存盘。此时，Word文档的密码就被清空了，你就可以自己取消文档保护了，密码就不用输入了，按个回车即可。
参考文献
[1]李志鹏 浅谈计算机应用中的一些问题.计算机应用与教学.湖南科技出版社，2014，3。
[2]刘金波 浅谈文档编辑中存在问题与方法.计算机应用.北京出版集团，2015，9。
论文作者:张晓颖
论文发表刊物:《教育学》2015年11月总第89期供稿
论文发表时间:2015/12/10
标签：文档论文; 间距论文; 行距论文; 编辑论文; 文件论文; 方法论文; 写字板论文; 《教育学》2015年11月总第89期供稿论文;