互联网上的电子学术期刊_论文格式论文

互联网上的电子学术期刊_论文格式论文

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1 Internet上电子学术期刊的类型

1.1 纯网上电子学术期刊

这种电子学术期刊是Internet上的电子学术期刊的先驱,在1990年左右即在网上出现。纯电子学术期刊, 在网上创刊,

然后保持Internet网为唯一出版载体。这类电子学术期刊都是完全免费的,大部分质量不高,有的不审稿,有的只在部分栏目审稿。部分早期的纯电子学术期刊是Internet研究项目的产物。稿源不稳定,一般不能保证定期出版,每期的载文量波动很大。只发表研究论文的纯学术期刊很少,一般将研究论文和通知、报导等合为一期。例如,致力于Internet网的情报计量学的Cybermetrics,1997年开始只在WWW网上出版, 是有审稿过程的国际英文学术期刊,完全免费提供,到1998年7 月只出版了含有一篇论文的第一期。

由于上述原因,纯网上电子学术期刊并没有受到学术界的重视,有人认为只能从中找到一堆拉圾。有些已经停刊了,有些生命力强的仍在出版。不管是已经停刊的还是仍在出版的,它们在网上电子出版方面功不可抹!

一些有影响的纯电子学术期刊,已经被文摘学术期刊收录。例如,The Public—Access Computer Systems Review,简称为PACS Review,是在1990年创刊, 由美国休斯敦大学图书馆(University Houston Libraries)出版的有影响的免费纯电子学术期刊,已经被收录到文摘学术期刊Current Index to Journals in Education and LibraryLiterature.

个别出版社在WWW网上出版免费的纯电子学术期刊。 美国密执安大学出版社(University of Michigan Press)出版的The Journal ofElectronic Publishing,就是其中之一。该刊在1995年开始出版, 小型讨论会的论文和转载的文章是主要板块。由于正式出版社的介入,纯电子学术期刊的编辑质量有了很大提高。

1.2 印刷学术期刊的完整电子版

Internet网最初的应用,集中在学术交流和科学研究,目前,学术界和教育界仍是它的一个主要应用群体。原来的印刷学术期刊,特别是有悠久历史的、知名的学术期刊,顺应学术交流方式的转变,纷纷在保留印刷版的同时,开始在WWW网上出版电子版。 由于电子版继承了印刷版的高质量和知名度,同时又增加了印刷版无法实现的新特色;从此读者对网上电子学术期刊的认同度大大增加了。图书馆订购的电子学术期刊,统统是这种高质量学术期刊的电子版。根据作者对图书情报学学术期刊的调查,国际知名学术期刊上网开始于1997年,到1998年有些学术期刊的电子版还处在试验阶段。

部分情报学国际著名学术期刊的电子版出版情况如下:

(1)Journal of the American Society for InformationScience:简称JASIS,由John Wiley & Sons出版公司, 在其电子学术期刊网站Wiley Inter Science出版;

(2)Information Processing & Management:由Elsevier Science出版公司,在其电子学术期刊网站ScienceDirect上,从1997年开始出版;

(3)Journal of Documentation:由Aslib从1997年开始在其网站上出版,印刷版订户可以免费浏览;

(4)Journal of Information Science:由Bowker-Saur出版公司,在其电子学术期刊网站BIPEx上从1997年开始出版。

1.3 转移到网上出版的印刷学术期刊

一些不大知名的或免费发行的印刷学术期刊,认识到在网上发行成本更低,影响更大,从而终止印刷,改在网上继续出版。例如,英国谢菲尔德大学(University of Sheffield)的情报学系(Department of Information

Studies )原来出版的印刷学术期刊InformationResearch,从

1998年开始,改为在 WWW 网上出版的纯电子学术期刊Information Research:An Electronic Journal。 该刊的主要作者群是本系的教师和学生。随着电子学术期刊被越来越广泛地接受和利用,这种转移趋势可能加强。

1.4 印刷学术期刊的网上目录和文摘

从本质上讲,这类学术期刊不属于电子学术期刊,其主要是印刷版本,只是在WWW网上建立了学术期刊网站,网站上发布现刊、 过刊的目录和论文摘要。目录和摘要的浏览都是免费的。这种做法适合于暂时不具备上网技术实力或者只想做网上宣传的刊物,启动费用很低。

2 电子学术期刊的文件格式和出版方式

一般学术期刊主要由它刊载的论文构成,这里讲的电子学术期刊的文件格式,指刊载的论文的计算机文件格式。论文的文件格式是由编辑论文的软件确定的。基本上取决于要利用Internet网的哪种功能或服务来出版。 Internet 网是一种基础结构, 就象已经建成的铁路。 Internet网的功能或服务,类似于在铁路基础上开通的客运和货运服务。在Internet网上开发的可用于出版电子学术期刊的服务, 主要有WWW网(万维网)、Mailing List(邮寄表,电子邮件的一种功能)、 FTP(远程文件传递)、Gopher(纯文本、菜单形式的网络)。

2.1 纯文本格式的电子学术期刊

纯文本格式的电子学术期刊的一篇文章或者整个一期,写成一个纯文本格式的文件。可以用任何文本编辑器完成,字体和字号完全一致。此种格式的电子学术期刊, 适合于在邮寄表、 远程文件传递网站和Gopher网站发布。早期的免费的纯电子学术期刊,采用这种文件格式和发布方式的组合。

一个邮寄表通常含有两个特殊的电子信箱:一个信箱(管理信箱)用于接收订阅和退订邮件,另一个信箱(发送信箱)用于向订户发送邮件。当现期学术期刊文本编辑完成之后,邮寄表管理员将其发送到发送信箱。一个支持邮寄表的电子邮件服务器,将送到发送信箱的邮件转发到所有订户的电子信箱。订户打开自己的电子信箱,来阅读当期学术期刊。发送信箱,隐含着所有订户的电子邮件地址。隐含的邮件地址,是由人或程序通过处理管理信箱收到的订阅或退订邮件确定的。

远程文件传递,指的是在连网的两台计算机之间互传文件。将本地计算机上的文件传递到远程计算机,叫上载;将远程计算机上的文件传递到本地计算机,称为下载。一期学术期刊编辑完成之后,工作人员将编辑生成的纯文本文件,由编辑用计算机上载到发行用远程文件传递服务管理的文件目录,这就成了出版过程。此服务器一般应设置成匿名登陆方式,即允许任何用户登陆并下载文件。任何用户都可以使用公开的用户名和密码,登陆到此服务器,根据提示和文件名来下载文件。用户在自己的计算机上打开下载的文件,即可阅读学术期刊全文了。

Gopher网在WWW出现之前流行,现在已经在很大程度上被WWW网取代。Gopher网只适合于发布纯文本信息,为选择信息提供菜单。菜单含超级链接,超级链接指向本Gopher网站内的或者其它Gopher网站上的纯文本文件。一个Gopher网站运行一个Gopher服务器,学术期刊的纯文本文件完成之后,发布到学术期刊的Gopher服务器。远程用户在相应程序(现在可使用WWW浏览器)界面上输入学术期刊的Gopher服务器网址, 即可调阅上面的菜单。点击相关的菜单项,即可浏览学术期刊的全文。

前面提到的纯电子学术期刊The Public-Access Computer Systems Revies ,其纯本格式的全文,从创刊开始到目前一直在两个邮寄表发行,1994至1996年期间还同时在一个Gopher网站出版。从1995年开始,HTML格式(WWW网页格式)的全文,在自己的WWW网站推出。

Library and Information Science Research,是免费、有审稿过程、国际性的纯电子学术期刊。它的出版,是通过一个邮寄表、一个远程文件传递网站和三个互为镜像的WWW网站同时进行的。

2.2 HTML格式的电子学术期刊

HTML(超文本标记语言),是一种描述文件结构的语言,由它定义了主要的网上文件(网页)的格式。用HTML语言写成的是普通的文本文件,不含任何与平台和程序相关的信息,扩展名为.html或.htm。 HTML文件可以利用任何文本编辑器来编写,或者由网页编辑器自动生成,用于在WWW浏览器上显示(执行)。用HTML文件,可以将文本、图像、 动画、声音等组合在一起,并可建立指向本地或远程文件的超级链接。当前最强大的HTML文件编辑软件是FrontPage,编辑完成之后在WWW服务器上发布,用户通过IE或Netscape等WWW浏览器来浏览。

HTML格式的电子学术期刊,可以要求作者直接提交HTML格式的稿件,也可以接受Word等非网页格式的稿件,接受之后再用适当的文件格式转换软件转换成HTML格式。一般将一篇论文编辑成一个网页。一个论文网页,除了含有印刷论文的所有项目之外,一般还在该网页的前部插入了本篇论文的要点目录。每个目录项设置为内部超级链接,指向相关要点的全文。读者在浏览时,可以在要点目录中点击感兴趣的要点,直接进入该要点全文。一学术期刊物的所有论文网页,通过该期的目录网页链接起来,形成一期学术期刊。

HTML格式的电子学术期刊无法编出页码,这是超文本文件的特点。由于读者可以在WWW网浏览器上对下载的论文网页做任何形式的拷贝, 并且由于网页论文与印刷论文在外观上不一致,所以,网上收费学术期刊一般不采用这种形式。在WWW服务器上出版的免费纯电子学术期刊,绝大多数采用这种文件格式。

2.3 PDF格式的电子学术期刊

PDF(Portable Document Format)文件格式, 是世界第三大个人计算机软件公司Adobe制订的文件格式。这种格式的电子学术期刊, 能够保留印刷版的所有细节,从而实现在计算机上的原版显示。一般是印刷和网上两栖类学术期刊,采用PDF文件格式,在自己的WWW网站上出版收费的电子版。

电子学术期刊的出版者,需购买Adobe公司的软件包Adobe Acrobat,并应用这个软件包来制作PDF格式的电子学术期刊。Adobe Acrobat主要包含如下软件:

(1)Adobe Distiller。印刷学术期刊的出版者,在用于编辑出版的软件上,完成用于印刷的文件之后,不是输出到打印机,而是打印成计算机文件(存为PostScript格式)。这就将不同的编辑软件生成的不同格式的文件,转换成了统一的格式。Adobe Distiller软件的作用, 是将PostScript格式的文件转换成PDF格式。

(2)Adobe Caputre采用光学字符识别(OCR)技术, 用于对印刷品扫描,然后直接转换成PDF格式文件。

(3)Acrobat Catalog用于对PDF格式的文件做全文索引。

(4)Acrobat Exchange使PDF格式的文件具有HTML格式的超文本特征,能在PDF格式文件中加入书签、超级链接等。另外,它还能在PDF文件中加入安全控制信息,比如只允许读者浏览,但不允许拷贝。

(5)Acrobat Reader是可以免费下载的PDF格式文件的阅读器,可作为WWW浏览器的插件使用。PDF格式电子学术期刊的读者,通过此插件来阅读学术期刊全文。如果出版者用Acrobat Catalog 生成了全文索引,并与学术期刊一起在WWW网发布; 那么, 读者就可以在AcrobatReader界面上,对订阅的学术期刊做全文检索。

2.4 RealPage格式的电子学术期刊

RealPage文件格式是CatchWord公司的RealPage 软件的专用文件格式。该公司的主要业务是面向印刷学术期刊出版者提供WWW 网电子学术期刊出版服务,服务收取费用。与生成PDF格式文件一样, 学术期刊出版者将用于制版的文件转为PostScript格式的文件,然后将PostScript格式的文件提交给Catch Word公司,接下来的工作由该公司来完成。

CatchWord公司的RealPage软件含三个组件:

(1)RealSet:该公司用RealSet,将出版者提交的PostScript格式的文件转换成RealPage格式的文件,然后再发布到该公司分布在全世界的11个WWW服务器上。

(2)Client Access Manager:RealPage格式的学术期刊出版之后,对学术期刊浏览的控制, 由学术期刊的出版者通过Client

Access Manager来进行。

(3)RealPage Browser:学术期刊的订户,要免费下载这个WWW网浏览器的插件。当订户在WWW网浏览器上,调阅RealPage 格式的学术期刊论文时,RealPage Browser会自动启动并正确显示调阅的论文。

RealPage格式的论文,与PDF格式的论文在外观上相似。 目前有20多家出版社的200多种学术期刊,利用Catch Word 公司的服务来发行电子版。

3 电子学术期刊的特征

3.1 实时网上浏览

一旦订阅了在WWW网上出版的电子学术期刊,就可以在任何时间, 利用指定局域网的任何一台连入Internet网的微机进行浏览,不受开馆时间和阅览地点的约束。

读者在阅读印刷学术期刊时,经常将重要论文做静电复印。对电子学术期刊来说,论文复印工作,一部分被计算机文件拷贝取代,另一部分被计算机文件打印取代。

对收藏电子学术期刊的图书馆来说,主要工作只有两项:学术期刊定购和在学术期刊目录或网站上反映已定购的电子学术期刊。如果有条件,可以在馆内向读者提供上网微机。电子学术期刊的馆藏是虚拟的,定购学术期刊的文件放在出版社的远程计算机上。

有些电子学术期刊的提供者(出版社或网关),例如Wiley InterScience,为读者免费提供个人主页服务。一个读者在自己的个人主页上,可以在订阅的电子学术期刊中选定感兴趣的学术期刊,将其列入热门学术期刊列表中;也可以将阅读过的电子学术期刊论文列入热门论文列表中,以便将来查阅。以后读者上网浏览时,可以直接进入个人主页,从自己的热门学术期刊列表中选择学术期刊阅览,或者在自己的热门论文列表中重读已经看过的论文。热门论文列表,相当于读者用笔记本记录论文出处。

有些电子学术期刊已经实现超前网上浏览。只要收稿,就在学术期刊网站上以预印本形式登出。待审稿和编辑工作完成之后,再以正式出版的稿件替代预印本。这种做法,解决了出版时滞带来的问题。

3.2 免费提供学术期刊目录和论文著录项

WWW网上发行的电子学术期刊的主流,是印刷学术期刊的电子版。 主流电子学术期刊的论文正文做成PDF格式,只有订户才能浏览; 每期目录和所有论文的著录项(题目、作者、作者单位、摘要、关键词等)做成HTML格式,供所有浏览者免费浏览。

论文著录项是文献数据库建库所需的主要数据,电子学术期刊出版者提供的免费论文著录项,为文献数据库建库提供了极大方便。与此同时,由于读者可以免费查阅甚至检索电子学术期刊的论文著录项,这对文献数据库检索服务可能带来冲击。

在学术期刊的WWW网站上,免费提供学术期刊目录和论文著录项, 与电子学术期刊的另一项免费服务“现期内容通报服务”,在功能上有类似之处。

3.3 现期内容通报服务

电子学术期刊的现期内容通报服务,可以看成是传统的定题信息服务(Selective Dissemination of Information)在Internet网上的扩展。定题信息服务,即信息选择性提供,指信息机构根据特定用户对某领域的信息需求,先确定主题,然后围绕主题做文献跟踪,将跟踪获得的文献进行筛选、整理,以定期或不定期方式提供给用户。文献跟踪的主要手段是定期或不定期的最新文献检索。

如果定题信息服务的用户需求是了解某些学术期刊发表的新论文,那么服务的内容变成这些学术期刊的最新内容通报。作者曾留学访问的芬兰坦佩雷大学情报学系,就向全系教师提供这样的服务。他们的做法很简单:请每位教师在学校图书馆订购的学术期刊中,选定自己感兴趣的学术期刊,当选定的学术期刊的新刊到馆时,系里每一名工作人员将目录复制,然后分发给感兴趣的教师。现在, 许多国际学术刊物都在Internet网上提供现期内容通报服务,坦佩雷大学的上述工作完全可以改在Internet网上进行。

绝大部分电子学术期刊的现期内容通报服务都是借助Internet网上的邮寄表(Mailing List)功能实现的。网上用户订阅了这样的邮寄表之后,当新的一期学术期刊发行时,就会在自己的电子信箱中收到一封来自邮寄表的邮件。此邮件含有现刊刊载论文的题目、作者、文摘、关键词等。这种服务是免费的,学术期刊出版者的目的是吸引读者关注本刊发表的论文。

网上用户订阅现期内容通报服务邮寄表的过程很简单。首先找到感兴趣的学术期刊的WWW网站。如果发现该刊提供现期内容通报服务, 则可以按网页上的提示来订阅。订阅的方法,或者是填一张交互表单,或者是向指定电子邮件地址发一封表明订阅的电子邮件。不管用什么方法订阅,用户提交的核心数据只有两项,一项是表明订阅的规定信息,另一项是自己的电子邮件地址。如果要终止订阅,只要向邮寄表发一封退订邮件即可。

现期内容通报服务也可以在WWW网上实现。对于偏爱WWW网上浏览的用户,可以将电子学术期刊的现期内容通报做成网上频道(Channel ),让用户在浏览器界面上订阅频道。当有新的一期学术期刊发行时,采用推式(Push)技术将现期内容通报的内容推向浏览者。

未完全实现电子化的学术期刊,只要有可以利用Internet主机和相应的技术实力,就可以开展现期内容通报服务。这种服务已经受到科研教学人员的欢迎,对提供服务的刊物来说,则可以提高刊物的被引率。

一些业界精明人士,会注意到向不具备提供现期内容通报服务的学术期刊提供代理服务,可能是一种新的网上业务,并有利可图。一个免费提供多家刊物的现期内容通报服务的网站,会成为一个热门网站,而热门网站则是网上广告的主要媒体。

3.4 论文全文检索

部分电子学术期刊的出版者,在学术期刊网站上为订户提供论文全文检索服务,检索范围是该出版者出版的所有电子学术期刊的现刊和过刊。订户在交互式网页上输入检索提问,学术期刊网站返回含超级链接的命中论文列表,订户在命中论文列表中选择并点击,即可调阅选择的论文全文。

上面已经提到,有些电子学术期刊的提供者,为订户提供个人主页服务。在个人主页上,可能允许保留将来要重复检索的提问。例如, WileyInterScience 将这样的检索提问保存在读者个人主页的Persistent Query(持续性提问)中。

3.5 含有超级链路的参考文献

部分大出版社,在出版的电子学术期刊论文的参考文献中设置了超级链接,这些超级链接指向参考文献的原文或文摘的网址。读者在阅读一篇电子论文时,如果对引用的某篇参考文献感兴趣,而这篇参考文献被设置成超级链接;那么,只要点击此链接,就可看到参考文献的原文或文摘。这是WWW网作为网络的实质所在, 这种电子学术期刊的新功能是印刷学术期刊无法做到的。

Elsevier Science出版社, 在其电子学术期刊网站ScienceDirect上,发布它出版的1000多种学术期刊。这些电子学术期刊论文的参考文献的全文或者文摘,如果也发布在ScienceDirect上,那么, 这些参考文献就被设置为指向对应的全文或文摘的超级链接。

3.6 网上论文读者论坛

在阅读一篇印刷学术期刊的论文时,如果读者想就文中的观点发表意见或与作者商榷,一般的做法是写一篇新文章在同一或相关刊物发表。原来的论文和后来的新文章的联系纽带是新文章的参考文献。

有一些电子学术期刊,特别是免费的电子学术期刊,为其发表的每篇论文提供读者论坛。读者论坛实际上是在WWW网上实现的讨论组, 讨论的主题围绕一篇电子论文进行,这比Internet上的一般的讨论组(借助Telnet,NewsGroup或WWW实现)的讨论范围更加集中。在一篇电子论文的读者论坛中,读者可以就这篇论文发表自己的观点和意见,论文的作者可以就读者的观点和意见做出回答或进一步阐述,读者和作者的反馈会被后来的读者立即看到。

Stephen P.Harter在情报学著名国际学术期刊JASIS (现为印刷与电子两栖学术期刊)1998年发表的一篇文章的初稿,1996年就在纯电子学术期刊PACS Review发表。PACS Review发表的论文含有读者论坛。 Harter在JASIS论文中,用一切归纳PACS Review 的读者论坛中的读者提问,并做出相应回答。

电子论文的读者论坛还可能带来其它好处:(1 )随着时间的推移,作者可能发现已发表的论文存在不足之处或错误,他可以在论坛中做出更正,而原文不受影响。有些免费的电子学术期刊,允许作者修改已经发表的论文,这对学术期刊论文的时间一致性提出了挑战,有人反对这种做法。然而,让作者在读者论坛中做出修改,是可以普遍接受的形式。(2)加强论文的质量控制。 有些学术期刊的全部或部分栏目发表的文章不做专家审稿,如果为这些文章提供了网上读者论坛,作者在交稿之前就会感到可能来自读者的压力。如果一篇文章的发表,在读者论坛招来一大堆批评意见,作者的声誉会受很大影响。对高质量的学术期刊,少数专家的审稿和大量读者的评论相结合,对进一步提高论文质量是有很大帮助的。

3.7 读者统计

印刷学术期刊出版发行之后,出版者就对它失去了控制,无法知道一篇文章被哪些读者在什么时间阅读了,能够获得的可靠的读者信息是刊载的文章被哪些人引用了。对WWW网上的电子学术期刊来讲, 除了能获得传统的被引数据之外,还能记录下每篇刊载论文有多少人,从什么地方,在什么时间浏览了。后者对刊物的潜在价值是:(1 )准确确定读者群;(2)确定刊载论文的被读高峰期和生命周期。 由被引数据确定的生命周期比实际情况延后一个时差,这个时差是引证论文的出版时滞;(3)选出受到重视的论文, 从而确定核心作者群和调整办刊方向。

进行读者统计的最简单的办法是在WWW 网上电子学术期刊刊载的每篇论文中设置计数器。当一篇论文被浏览一次时,计数器的值增加一。如果要获得更为详细的读者统计数据,需要借助发行学术期刊的WWW服务器,让服务器将浏览者的登陆信息存储在登陆文件(logfile)中。登陆文件可以记录每一项登记的如下核心数据:(1 )访问者登录的名字(如果是被授权的用户);(2)用户访问的日期和时间;(3)用户申请浏览的文件;(4)用户端的主机及其IP地址。

英国谢菲尔德大学情报学系在WWW 上出版的电子学术期刊Information Research:An Electr-onic Journal,根据读者统计数据,在其刊物主页发表已经发行的论文的排行榜,导引读者关注热门论文。

收稿日期:1999—9—20

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