傅振伦的档案观，本文主要内容关键词为：档案论文,傅振伦论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
傅振伦，字维本，1906年出生于河北省新河县，是我国社会科学界著名的历史学家、方志 学家、博物学家和档案学家。他的档案观和在档案教育、档案学术以及引入西方档案观念方 面的努力，曾对我国档案馆的近代化和专门化起了重要的推动作用，很值得我们认真总结和 研究。
傅振伦对档案的认识和重视源于中外两个方面的见识：一是早年的史学熏陶和史料工作实 践，二是对欧美档案工作的考察。他少聆庭训，习闻先哲嘉言懿行，对中国历史有浓厚的兴 趣，并由此认识到司马迁所以能成就史家绝唱，实因为“石室金匮之书” （注：傅振伦：《六十年档案工作议往》，《傅振伦文录类选》，学苑出版社1994年版 第407
-410页。） “得力于公文档 案 者实多”（注：傅振伦：《六十年档案工作议往》，《傅振伦文录类选》，学苑出版社1994年版 第407
-410页。）。他早年先后参加了几次较大规模的档案整理，并因此“经常涉猎史料”，而 对于“档案与历史研究的密切关系有所领悟”， （注：傅振伦：《六十年档案工作议往》，《傅振伦文录类选》，学苑出版社1994年版 第407
-410页。）自此他也才开始“从事档案学的研究”。 （注：傅振伦：《六十年档案工作议往》，《傅振伦文录类选》，学苑出版社1994年版 第407
-410页。） 他在后来的回忆中说，在这个时期的史料工作中，重视原始文献的袁同礼、马衡、朱希祖、 陈垣等先生对他的思想有深刻影响。二是1935年游历西欧和1939年出访前苏联，以及后来通 过翻译外文资料对美国、德国、比利时、奥地利等国档案工作的间接认识，使他对档案种类 及价值、档案管理方式和近代意义的专门化档案馆模式有了全新的概念。拜读《傅振论文录 类编》、《公文档案管理法》及三十年代在《文献特刊》上撰写的游记、有关的史志论述和 晚年回忆，其间闪烁的相关档案方面的思想仍给我们许多有益的启迪。
一、档案工作实践
傅振伦先生在档案方面的实践长达60年，这是其档案观形成和档案学理论建树的深厚土壤 。
1.对历史档案的整理研究和参与国家档案库筹划
1929年，傅振伦从北京大学史学系毕业以后，留北大研究所国学门任教，并积极参加朱希 祖 等人主持的明清内阁大库档案的整理工作。1931年傅振伦先生又参与了简牍文献的整理。那 时，西北科学考察团采集到大量的历史文献，北大教授马衡、刘复两位先生研究额济纳河畔 西汉烽燧出土的竹木简牍，傅先生参与登记、整理，（注：傅振伦：《学习的回忆》，《当代中国社会科学名家》，社会科学文献出版社198
9年版，第347页。）并留下了《居延木简校读随记》、《 西北科学考察团整理居延简工作报告》、《简策说》等颇具学术价值的研究笔记。这两次历 史档案的整理实践，使他积累了比较系统的历史档案整理的经验。后来“旧档整理”还 成为其《公文档案管理法》的重要一章。40年代初，他又出任筹备中的国史馆编纂干事，受 命搜集、整理抗日战争以来的史料工作。其间，他还兼事筹划国家档案馆（时称国家档案库） 的工作，并于1941年负责拟定《全国档案馆组织条例》5章21条，为构架全国系统的档案工 作组织作了宏观规划。
2.档案教育和档案学术实践
早在1946年任私立东北中正大学教授期间，傅振伦先生就担任私立崇实档案函授学校的校 董。1948年，北京大学教授王重民主持图书馆学专科，“兼办培养档案专业人员”， （注：傅振伦：《六十年档案工作议往》，《傅振伦文录类选》，学苑出版社1994年版 第407
-410页。）又邀 傅振伦先生为学生讲授《档案与资料》一课并编写讲义。这是除私立文华图专以外我国大学 教育中渗透档案内容的最早记载。解放后，他又成为中国人民大学档案系的创始人之一，与 吴 宝康、程桂芬、韦庆远等共同筹划。1953年，他为学生开设《中国档案史》、《苏联档案史 》等课程。除了撰写《中国档案史讲义》外，他还参加教研组编写《历史档案参考资料》、 《档案馆学概论》，并把此前所写的档案旧著捐献给人民大学，表现出对档案教育的极大热 情。1957年，傅振伦被错划为右派，被迫离开了中国人民大学档案系，但他一直对档案教育 怀有深厚的感情。直到1987年，他已是80高龄，还时常和人民大学档案学系的老师保持 联系，与他们商讨档案问题和方志问题。
在这些教学活动中，我们也可以看到他创造性的档案学术实践。他对中国档案史的系统研 究，对档案与史志关系、档案馆学、历史档案整理方法、文书档案工作科学规范等问题的研 究以及大量外文资料的翻译，是我国档案学初创时期的重要组成部分。《公文档案管理法》 则是集大成者，颇具中西合璧的眼光。
3.对西方档案事业的实地考察和介绍
1935年和1939年，傅振伦曾先后两次出访欧洲。虽说出游的直接目的并非档案，但从其游 记中却可以看出他参观和考察档案情形的自觉倾向。由于他深感“吾国案牍，其古者如汉晋 木简，近代者如明清档案，皆有多人整理。惟如何类别？如何比次？如何纂定？如何保管？时感 困难。”（注：傅振伦：《游英法档案馆小记
》，《文献论丛论述二》故宫博物馆文献馆1936年版，第1-9页。）所以，“游程所至，曾经英法德意瑞比等国，每欲涉足其文书馆舍，心资借镜。 （注：傅振伦：《游英法档案馆小记
》，《文献论丛论述二》故宫博物馆文献馆1936年版，第1-9页。）”他“参观英国公文馆和法国档案馆”，又在苏联获取“档案馆资料”，从而“对于西方 档 案馆事业，始有了概括的认识”。 （注：傅振伦：《六十年档案工作议往》，《傅振伦文录类选》，学苑出版社1994年版 第407
-410页。）他“参观档案馆数处” （注：傅振伦：《游英法档案馆小记
》，《文献论丛论述二》故宫博物馆文献馆1936年版，第1-9页。），不仅亲睹欧洲档案馆建筑 ，对西方档案馆的变迁及其风格和馆藏有了初步的了解，还注意到一些专业性的细节，如英 国档案馆之“墙壁承尘，皆以板条及石膏为之，取其耐火” （注：傅振伦：《游英法档案馆小记
》，《文献论丛论述二》故宫博物馆文献馆1936年版，第1-9页。），法国档案馆的“玻璃柜上 窗户，均有布帘，平时与日光隔绝，”（注：傅振伦：《游英法档案馆小记
》，《文献论丛论述二》故宫博物馆文献馆1936年版，第1-9页。）“室中禁止吸烟，冬日亦无暖炉，”（注：傅振伦：《游英法档案馆小记
》，《文献论丛论述二》故宫博物馆文献馆1936年版，第1-9页。）“有警 铃，有消防器，设备颇周。”（注：傅振伦：《游英法档案馆小记
》，《文献论丛论述二》故宫博物馆文献馆1936年版，第1-9页。）这些具体的细节都成为他后来设计我国档案保护的重要参 照。
更值得一提的是，他亲身感受到了欧洲档案馆的开放气氛。如英国对利用者“甚表欢迎” （注：傅振伦：《游英法档案馆小记
》，《文献论丛论述二》故宫博物馆文献馆1936年版，第1-9页。）的态度和浓郁的文化氛围。在法国，他便极有兴趣地关心到“每周开放二次，公开阅览 ” （注：傅振伦：《游英法档案馆小记
》，《文献论丛论述二》故宫博物馆文献馆1936年版，第1-9页。）的利用制度，并对与开放密切相关的“检之即得” （注：傅振伦：《游英法档案馆小记
》，《文献论丛论述二》故宫博物馆文献馆1936年版，第1-9页。）的案卷目录和索引的编制规范 作了详细的咨询和记录。这种颇具借鉴目的和专业意识的实地见闻，加之后来翻译胡适从美 国寄回的“欧美档案学、档案馆的论文十篇” （注：傅振伦：《学习的回忆》，《当代中国社会科学名家》，社会科学文献出版社198
9年版，第347页。）（其中涉及到比利时、德国、奥地利、瑞 士、美国、苏联、英国和法国），对于西方档案事业在体制、实体管理和利用法则等方面更 是有了较为全面的印象。这对于有过档案整理实践且致力于建设专门性质档案馆的中国学者 来 说，无疑是雪中送炭。欧洲档案事业的历史和专门职能的宏观印象，对当时我国档案贮藏的 近代化（专门化、开放模式和与学术相结合的道路），以及筹划国家档案库，都是具有重要参 照意义的。
二、傅振伦先生的档案观
傅振伦先生的档案思想散见于他的多种著述，但相对系统地可以从《公文档案管理法》和 《六十年档案工作议往》中读到。正如上文所作的评价，来自于中外两个方面的经历和见识 成为其思想生发的土壤。
1.档案是“最为崇高”之史料
傅振伦在《史料的范围和种类》、《整理古籍及文献的体会》、《史志引书引文之例》、 《漫话清史稿》等著述中都议及档案的史料品质。1942年他在《史蠡》中发表的《档案与历 史》，则比较全面地反映了他在这一方面的思想。在他看来，因为档案与其它史料相比“优 点实多” （注：傅振伦：《公文档案管理法》，档案出版社1
988年版，第73-76页。），其“为原始资料，而非滋生资料；为直接资料，而非间接资料；为第一等之 资料，而非第二等以次之资料” （注：傅振伦：《公文档案管理法》，档案出版社1
988年版，第73-76页。）。故档案“大部尽为可信，而伪造者少” （注：傅振伦：《公文档案管理法》，档案出版社1
988年版，第73-76页。），是能够 让研究者“省却时间与精力” （注：傅振伦：《公文档案管理法》，档案出版社1
988年版，第73-76页。）的“最为崇高” （注：傅振伦：《公文档案管理法》，档案出版社1
988年版，第73-76页。）的史料“瑰宝” （注：傅振伦：《公文档案管理法》，档案出版社1
988年版，第73-76页。），于国史研究尤 为切要。他把殷商甲骨、汉晋简牍、敦煌图籍和明清内阁大库档案，都视为“当时之案牍” 。（注：傅振伦：《公文档案管理法》，档案出版社1
988年版，第73-76页。）这大大拓宽了人们对档案形式的认识，也扩大了档案学的研究领域。
2.以公文档案的科学管理提高行政效率的思想
傅振伦把公文和档案结合在一起来考察，认为公文与档案工作的水平，直接影响到科学管 理的效率，这是对文书档案连锁法思想的进一步发挥。他认为：“公文为政务处理之记录， 档案为机关行政之参考”，“欲提高行政效率，则处理公文与夫管理档案之方法，不可不讲 。”（注：傅振伦：《公文档案管理法》，档案出版社1988年版，第8页。）他说：“汉元年，高祖入关，萧何尽收秦丞相府图籍文书”，“所以俱知天下，塞 户口多少，强弱之处，民所疾苦。”（注：傅振伦：《公文档案管理法》，档案出版社1988年版，自序。）因而，“公文档案乃推进政务之工具，公务员处理 公务，必先调阅以前一切有关文案，明了过去情况，方可着手措办。或援引前者为事例，依 据比附而拟定办法；或参稽考虑，以为进行之资鉴，而免分歧错误或前后矛盾。”（注：傅振伦：《公文档案管理法》，档案出版社1988年版，自序。）他特 别强调，在人事日繁，档案益多的情况下，“苟不讲求公文与处理档案之方策”，“不仅为 来日修史之阻害”， （注：傅振伦：《公文档案管理法》，档案出版社1988年版，第8页。）国家建设也“妨碍必多” （注：傅振伦：《公文档案管理法》，档案出版社1988年版，第8页。）。因为，如果档案不能很好地加以管 理，“文案之参调整理，必耗公务员大量之时间与精力。对于其本身职务，反无余力从事推 敲。行政效率，必致锐减。”（注：傅振伦：《公文档案管理法》，档案出版社1988年版，自序。）因而他呼吁“公文和档案的管理必须详加研求”！ （注：傅振伦：《公文档案管理法》，档案出版社1988年版，自序。）其 《公文档案管理法》的出版，就很大程度上意在促进文书档案工作的规范，并借此提高社会 的管理效率。
3.保管与利用并重的思想
傅振伦认为，对档案文献“必须加强保管，不得散失。”（注：傅振伦：《六十年档案工作议往》，《傅振伦文录类选》，学苑出版社1994年版 第407
-410页。）他主张总结中国古代档案保 管的经验，以实现档案保管制度上的建设。他说，“《唐律疏义》所定有关禁令，还可参照 增订，形成制度，见诸实施。”（注：傅振伦：《六十年档案工作议往》，《傅振伦文录类选》，学苑出版社1994年版 第407
-410页。）同时，由于有西方档案馆的见识，他在档案保管的具体 要求上也形成了明确的概念。他指出，档案的保管“最要紧的是防虫、防火、控制自然光和 空气，制止自然的损坏以及人事上的失职行为。”（注：傅振伦：《六十年档案工作议往》，《傅振伦文录类选》，学苑出版社1994年版 第407-410页。）他提出，从保管档案出发，库房建筑 应置于都市避静处所，且与办公处分开，并在内部设放上力求现代化。至于档案如何修复、 熏蒸、防虫、防尘，他都结合中外两方面的经验，提出了自己的系统看法。傅振伦先生对实 现档案得以安全保管的“现代化之伟大国家档案库” （注：傅振伦：《六十年档案工作议往》，《傅振伦文录类选》，学苑出版社1994年版 第407-410页。）心向往之，所以他在国家档案库的 筹划中非常积极。
更值得称道的是，傅先生认为保管档案旨在利用。他从西方档案的开放和利用中受到启发 ，指出，档案馆要“建立健全周密的科学管理制度，既要利于保管，也要便于调卷利用。” （注：傅振伦：《六十年档案工作议往》，《傅振伦文录类选》，学苑出版社1994年版 第407
-410页。）档案工作者要树立为利用者“科学服务”的思想，尽量“做好整理编目，编制索引等工 作 ”， （注：傅振伦：《六十年档案工作议往》，《傅振伦文录类选》，学苑出版社1994年版 第407
-410页。）为开放利用创造条件。为此，他对档案阅览室的方式也作了具体的要求。
4.服务与研究并重的思想
傅先生还在强调树立科学服务意识的同时，认为在档案馆，“馆员也要从事科学研究” （注：傅振伦：《六十年档案工作议往》，《傅振伦文录类选》，学苑出版社1994年版 第407
-410页。）。这种研究既可以是对历史问题的探讨，也可以是利用馆藏档案作服务于建设的“综合的 研求” （注：傅振伦：《六十年档案工作议往》，《傅振伦文录类选》，学苑出版社1994年版 第407
-410页。）。他强调，要想提高档案馆工作水平，就必须建设高素质的档案人才队伍。因此 ，“管理档案的人员不仅要学习业务”，更要“增强全心全意为人民服务的事业心和责任感 ，成为德才兼备的干部。”（注：傅振伦：《六十年档案工作议往》，《傅振伦文录类选》，学苑出版社1994年版 第407-410页。）
5.档案保密意识
在强调档案的开放和利用，强调档案为管理和研究服务的同时，傅振伦先生也提醒档案工 作者必须有严格的保密意识。他认为，“档案是国家行政的记录，不少是国家机要之所寄。 ” “尤其是关于中央决策、外交机密、军事设施、军器制造、驻军番号以及治安保卫及有关方 面资料情况、尖端科技、最新发明等材料”更是“必须注意保密”。 （注：傅振伦：《六十年档案工作议往》，《傅振伦文录类选》，学苑出版社1994年版 第407-410页。）这些看法对今天的 档案工作仍有十分重要的指导意义。