摘要:在社会主义经济的蓬勃发展之下,人们对于道路运输行业的档案管理工作越来越重视。因为档案管理工作不仅可以保证各级交通运输部门的工作顺利进行。还可以保证其进行更好的监督以及调控。当今我国的经济体制发展了很大的变化。已经不再是原有的国有专业运输企业的生产经营方式。而是现在许多的新兴运输经济成份。所以加强道路运输行业的档案管理工作是十分有必要的。随着社会主义经济的蓬勃发展,人们对于档案管理工作提出了越来越多的要求,这就需要我们相关的管理人员以及职业工作人员在日常实际工作之中不断地提升自身的综合素养以及职业技能,真正意义上的做好档案管理工作等工作。本文主要分析了档案管理工作,希望能够提出一定的建设性意见。
关键词:道路运输行业;档案管理工作;解决策略
由于我国经济建设相关制度以及道路输送管理制度的持续改进完善,当下发展阶段我国相关国有专业输送公司的日常运行模式已经从单独运行的模式转变成为具有综合、开放特点的运行模式,大型国企以及私有个体等非常多元化的输送经济越来越成为发展主流,许多领域都迎来了更大程度、更广范围的变化,这些变化也导致原有的大型专业输送公司档案开始渐渐没有了引领整个领域管理的影响,所以,怎样进一步强化道路输送领域的档案管控相关工作成效开始渐渐变成了一项非常关键的任务,只有切实强化档案管控相关工作成效,才可以高质量地推动各个地区道路主管机构对整个领域的检查、统筹规划等工作。
一、关于道路运输行业档案管控工作的影响方面的探讨
我国许多地区的道路从公司管控变成领域管控模式后,众多原有的公司档案管控相关内容在基本质量的层面已经产生了非常大的改变,也就是从管控一个公司变为了管控整个领域。但是整个领域的管控工作必须始终坚持把党和国家的相关关键举措执行到位,应该切实通过行政职能、经济举措以及相关法律法规来强化整个领域的管控工作,真正做到人员方面、车辆方面以及道路方面等关键方面的管理要求,道路输送领域事关国计民生,与我国人民的生命财产安全联系紧密,尤其是行车安全的保障工作更是与我国全体人民的生命安全息息相关,具体建议包括以下内容:
(一)要进一步强化相关文书档案的设置工作,此项工作关系到相关领导能否取得客观全面的分析成效,是政策制定的关键依靠,对于单位开展客观准确地决策工作以及管控工作具有非常关键的参考意义。
(二)要强化文明企业档案设置相关工作,此项工作是为了更加真实的记录以及反馈相关信息的基础材料,是整个创建工作的重要基础。
(三)要强化车辆技术档案等设置工作,更大程度地为我国车辆的高质量发展提供稳妥的保障。
(四)要切实强化车辆维修档案设置相关工作,这样能够有效实现准确细致地车辆修理任务要求,更多地减少不必要的修理成本。
(五)要切实强化站场建设档案相关设置工作,为设计城市站场工程蓝图以及规划本机构后期可持续发展任务提供细致稳妥的各项参照。
(六)要切实强化相关专业技术人员的档案管理工作。
(七)要切实强化维修公司档案相关设置工作,为开展好宏观调控工作、防止盲目建设、任意审批等提供全面准确的参考。
(八)要切实强化整个领域的档案统计相关工作。
二、道路运输行业档案管理工作现状
室内的运管系统统一的档案管理制度的建立不仅仅要求有关县市要进行统一的调配管理,还要求相关工作人员要进行明确的分工,尤其是在网络工作人员方面,一定要有明确的工作分工。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在满足了这些要求后,根据《档案法》的相关规定和道路运输事业发展的需要,我们还能发现仍存在着一些急待解决的问题:
(一)档案管理上不够严格,导致在档案查阅时,上下难以准确无误的交接最终使得档案的准确度有所下降,造成不良影响。
(二)管理人员较少、素质参差不齐。全区有档案专业职称的人员太少,很难满足工作的基本需求加之基层档案管理人员多为兼职这样的管理人员,往往缺乏专业知识,当有其他工作安排时,就都忽略了档案管理工作,最终为档案管理工作带来不小的困扰。
(三)资金匮乏,导致相关管理设备没有完善。造成这种情况的主要原因是领导部门难以意识到资金对于档案管理的重要性,往往不审核、不批准相关资金的下发。这不仅仅使得相关单位缺乏管理资金,更使得管理设备难以齐全,对档案最终的良好管理带来不便。
(四)有关档案的内容片面。例如车辆技术档案,我们知道,现下,老旧破车是不允许流入市场的,但是由于有些商家的贪心,一些无牌照、无生产批次、无厂家标注的老旧破车流通于市场中。这在无形中就增加了档案管理的难度,这些车辆由于未在公安局登过记,,我们管理人员也就无从考究其技术含量,更无法知其安全系数。
(五)领导重视不够,档案工作发展不平衡。相关领导并没有在实际工作中重视对档案的管理,因此妨碍了相关工作的开展。而一些其他单位如市运管处,则十分重视档案工作更为档案管理配备了专业档案工作人员,管理制度比较健全。如今其档案管理已晋升省一级档案室。虽然有这样良好的档案管理工作的前提,但全市的档案管理工作仍需要我们不断努力的去加强。
三、道路运输行业档案管理工作的内容和特点
随着社会主义经济的飞速发展。道路运输行业的档案管理工作也展现出了它独有的一些特点,主要分为以下几个方面:
(一)行管业务方面的内容
对于行管业务方面来说,它主要需要相关的工作人员要将各种的文字材料进行合理化的整理以及运用。例如:综合、科技、文书、人事、财务等。不仅需要对这些文字材料进行整理,还应该在其他的专业档案进行深入地分析以及整理。只有这样才能够保证档案管理工作的顺利进行。
(二)精神文明建设方面的内容
对于精神文明建设方面来说,它主要涉及到省级文明单位标兵。因为在进行文明单位的创建时候,相关的文字档案以及声像档案就录入到相关的文明单位建设档案中去。所以相关的档案管理工作人员一定要负起责任来,充分地做好相关的档案管理工作。
(三)行业档案的特点
各县、区以及镇等基层要建设相应人员管理管理自己工作的社会作风,形成上级管理下级而下级监督上级的趋势,当然,要想整好档案管理工作就必须抓好档案管理人员的工作作风,提高档案管理人员的工作素质。对于道路运输行业的档案管理工作来说,它主要包括了以下几个特点,分别是以下几个方面:首先是,专业性强。对于道路运输行业的档案管理工作来说,它所涉及的内容以及档案数量比较多。内容也都较为复杂。这就需要相关的档案管理人员具备丰富的专业技能经验。才能够应对专业化的工作内容。其次是,涉及面广。因为道路运输行业所涉及的内容非常的繁多。有从业人员档案、管理人员档案等。而且运输代理业、运输中介服务组织等都需要建立档案。所以档案管理工作具备着涉及面广的特点。最后是变化性大。需要随时记录、填充、建档。
结束语
对于道路运输行业的档案管理工作来说,它仍然属于一种比较新型的事物。在实际操作中仍然存在着一定的问题以及漏洞。这不仅需要各级管理部门进行深入的探索以及加强。还需要我们相关的工作人员在实际工作中不断地深化改革,加强自身的专业技能。只有这样,才能够真正意义上的保证道路运输事业服务工作得到更好的发展。从而加强了道路运输行业的档案管理工作。
参考文献
[1]刘丽梅.浅谈加强道路运输行业档案管理工作的几个问题[J].黑龙江史志. 2014(15)
[2]刘丽梅.道路运输行业档案管理工作浅析[J].黑龙江档案.2014(03)
[3]刘丽梅,阎颖,韩威.加强道路运输行业档案管理[J].黑龙江档案. 2000(05)
论文作者:黄丽玲
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第21期
论文发表时间:2018/11/12
标签:档案论文; 管理工作论文; 工作论文; 道路运输论文; 行业论文; 管理人员论文; 领域论文; 《建筑学研究前沿》2018年第21期论文;