对软件算量辅助造价审计的尝试与思考，本文主要内容关键词为：造价论文,软件论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
固定资产投资项目造价审计中钢筋、混凝土、装饰等分项工程工程量的真实性对项目造价真实性的影响很大，因此对它们的计算与审核一直是造价审计的必审项目。但是传统的手算复核工程量工作繁重，耗时耗力，如何使用计算机辅助方法提高此项工作的效率和准确性是现阶段投资审计人员关注的焦点。在某医院外科楼工程项目审计中，我处审计人员使用广联达图形算量软件计算并复核钢筋工程量，对计算机辅助投资项目造价审计进行了有益尝试，达到了复核项目主材工程量，核减多计工程造价的目的。本文将从介绍此项目的具体审核过程出发，进而归纳软件算量辅助造价审计方法的操作流程，以及论述此方法的作用和组织、实施办法，最后对此方法的实质进行较深入的探讨。
项目钢筋工程量审核过程
一、项目具体情况分析与方法选择
审计组首先分了项目的工程计价原则，发现项目计价方式为96概算定额计价，其钢筋部分的结算方式可由以下两公式进行描述：钢筋结算价=投标价+钢筋调价；钢筋调价=（实际工程量-合同工程量）×概算子目价格。由此审计人员发现计算钢筋实际工程量是审核钢筋结算价格的关键。在分析工程结构特点的基础上，发现项目为钢筋混凝土房建工程，结构复杂且钢筋用量大，人工计算繁琐、费时，以审计组的力量无法在有限的时间内完成。此外工程结构比较规整，工程图纸易于审计人员在电脑中绘制并建模。最后审计组决定使用图形算量的方法进行计算，软件选用施工单位常用的广联达软件。
二、软件算量过程
第一步，审计人员在软件中建立工程项目文件。第二步，通过详细审阅项目工程图纸，掌握工程使用的图集、规范、抗震等级等总体结构信息，并将其输入软件中，开始建立工程模型。第三步，在软件中建立轴网。第四步，依图示将项目的柱、梁、板、墙等构件先后汇入软件中。第五步，将各构件的钢筋信息输入各构件对应的信息栏中，至此工程模型建立完毕。第六步，使用软件固化模块计算并汇总钢筋量。
三、核对工程量及审计成果
将软件算量结果与被审计单位上报结果进行核对。通过总体钢筋量核对以及各构件的分部汇总核对，审计组发现被审计单位上报工程量与实际基本一致，但钢筋接头多报近两千个，审计就此核减3万余元。
软件算量辅助审计方法的主要操作流程
第一步，人工审阅图纸。工程人员利用专业知识，结合适用的规范、图集接收并深入理解图纸所绘内容，这好比人工解码图纸信息。
第二步，在算量软件中绘图、建模。将图纸所要表现的内容，即各种构件的尺寸、形状及相互关系绘入算量软件，并输入各种结构参数。这是在软件中建立建筑物模型的过程，也是把图纸信息人工输入计算机，并形成标准数据的过程。
第三步，使用软件对模型进行计算。调试模型后，使用软件计算工程量，并依据使用需要对工程量进行分类汇总。这是计算机对标准数据的计算过程。
第四步，核对。在实际工作中，审计人员可依据具体情况直接与被审计项目进行工程量对比，或将工程量代入造价书的对应条目，得出此条目真实造价后再进行对比。
软件算量辅助造价审计方法的主要作用
一、为何使用软件算量
但传统的手算复核工程量工作繁重，耗时耗力，所以在大多数审计中，因审计资源有限，工程量计算只能使用抽查的办法，且抽查率一般较低，严重影响造价审计的效果。为保证审计效果，加大审计深度，又快又好的完成工程量的计算就显得至关重要，因此软件算量辅助造价审计应运而生。
二、主要作用
一是提高工作效率，加大工作深度。造价审计的核心目标是审核结算书造价的真实性，欲达此目的审计人员就需要检验造价书中各条目工程量、单价、取费以及计价规则的真实性、合理性。但手工计算工程量烦琐、复杂、劳动强度大，使审计工作难以深入到量的计算。而利用算量软件比手算减少40%-70%的工作量（根据项目特点和软件使用熟练程度而定），因此在有限审计资源情况下可以加大审计深度，对特定工程主材实现全审。
二是降低算量工作难度。手工算量需要算量人员深刻理解图纸使用的规范、图集，而使用算量软件计算工程量只需工程人员在软件设置中输入正确的图集和规范号即可，大大降低工作难度。
软件算量辅助审计工作的组织与实施
一、审计项目的选择
对于被审计项目的结构型式，现行主流算量软件适用于建筑工程项目中的混凝土和砌体结构，对钢结构的计算还不成熟。对于项目中的分部分项工程，算量软件比较适合钢筋、混凝土以及大部分装修工程量的计算，不太适合在给排水、暖通、电气专业上使用。
二、软件算量辅助审计的准备工作
算量软件的使用虽然大大减少了工程量计算的工作量，但相比造价审计乃至投资项目审计的其他环节，仍然占用了较多的审计资源。因此，在使用前应细致分析被审计项目造价书，预判造价错敝可能出现的位置，确定审计重点，选择算量手段、比例和位置，以确保审计资源的使用效率与效果。
三、人员选择与组织
利用算量软件计算工程量虽然难度和强度比手算大大降低，但在工作各环节上均需要一定的工程专业知识，且工作量仍然很大，因此人员素质与数量决定着工作的质量与进度。就现状而言，审计机关比较缺乏熟练的软件算量人员，在大多数情况下仍需依赖事务所的审计人员，因此在选择事务所及其人员时，应依据实际算量需要，选好水平较高的算量人员。其次，在实际工作中应逐步培养提高我们算量人员的水平，一方面通过培训班普及算量基础知识，另一方面在审计项目里安排合适的人选参与事务所的算量工作，增加算量经验。再次，对于审计机关独立完成的审计项目，建议依据项目特点，合理配备算量人员数量。考虑到大型项目的工程量计算可使用多台计算机分段计算的情况，建议算量人员与软件数量（即计算机数量）的比例为2:1-1.5:1。
对软件算量辅助造价审计方法实质的深入思考
正如其他领域的计算机辅助审计的出现是为了满足对审计效率和深度的更高要求，软件算量的使用也是为了更好地应对造价审计巨量的业务数据，加大造价审计深度，提高审计效率。因此两者使用目的是完全相同的。但是，两者的数据条件却有很大不同。前者的业务数据本身即以数据表的形式存储在计算机中，并为数据库软件所管理，因此仅通过数据接口的转换与传输即可使审计人员的计算机直接识别与处理。而后者的巨量业务数据，却存储在工程图纸上，而且审计中工程图纸多为纸制，审计人员的计算机不可能直接识别与处理，也就谈不上计算机辅助审计了。因此，计算机辅助造价审计的重点和难点就在于如何将图纸所储存的工程量数据快速转换成计算机可识别的数据形式。于是软件算量辅助造价审计应运而生，审计人员通过使用工程专业知识，对图纸数据进行解码并录入计算机算量软件中，形成可识别的数据，再由软件内置程序计算生成工程量，规避了人工计算的烦琐与误差。而且，工程项目各组成部分的工程量计算结果在计算机中是以数据表格形式存储的，所以对它们的再利用也就可以使用传统数据库的各种方法了。