永新彩管HRIS之路，本文主要内容关键词为：永新论文,之路论文,彩管论文,HRIS论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
一、公司背景介绍
上海永新彩色显像管股份有限公司成立于1987年，由上海广电电子股份有限公司、永新彩管（香港）有限公司、上海上菱电器股份有限公司、上海久事公司和上海工业投资（集团）有限公司合资经营，是一个以开发、生产彩色显示器件为主业的、技术密集知识密集型特大企业，目前有5000多个员工。随着公司的发展，人力资源管理的重要性日渐体现，人力资源管理模式也需要进行全面的提升，需要一整套科学的、与国际接轨的人力资源管理体系，以提高工作效率，减轻日常人事工作的负担，并更好地体现永新先进的、科学的、人性化的人力资源管理理念，更好地吸引和留住人才。
二、实施前的状况
永新公司原来自行开发过一套薪资管理系统，但随着企业规模扩大、人员增加以及管理制度的不断完善，对软件的要求不断提高，这一系统已经无法满足新的业务需求，公司急需一套具有强大功能并富有弹性的人力资源管理系统。在此背景下，永新从2000年开始关注HR软件，关注这个市场。在考察了众多的HR软件供应商，并分别从公司背景、产品功能特性、实施成功客户、项目实施经验等方面比较后，公司将目标锁定在Kayang Power HR2000系统上。由于嘉扬提供的HR软件平台具有良好的灵活性、二次开发性，能够在嘉扬系统平台上根据水新的管理模式快速定制，既避免了完全定制开发造成的周期长、灵活性差的缺点，又避免在成型产品软件上修改带来的不稳定性，因此，在通过测试嘉扬强大的系统平台，以及考察嘉扬用户后，加上此前嘉扬已成功实施了永新的合资子公司新芝电子，永新对嘉扬的产品和能力就有了充足的信心。自2000年开始选型，历时3年，永新最终于2003年情定嘉扬。
三、永新彩管HRIS特色
1.考勤就餐一体化管理：
永新作为一家人数众多的大型制造型企业，要对所有员工实行一卡通管理。嘉扬作为整个项目的负责，帮助选择和管理一卡通的所有硬件供应商，最关键的是通过系统去管理整个卡的使用。比如就餐，系统实现就餐刷卡计算费用，不同工作餐，计算不同的费用。系统和考勤机相连，和每个考勤员相连，通过汇总刷卡数据、考勤排班和请假加班数据，能够分析出员工就餐是工作餐还是自费餐，是否超过标准，系统都会相应处理，真正实现了考勤就餐一体化。
2.HR业务流程化管理
永新在系统调研期间，和嘉扬一起大量规范了公司的HR业务流程，把这些流程都实现电子化管理，尤其是各种审批流程。各种流程不仅仅覆盖到通常的请假加班审批，更是增加了招聘（不同招聘类型不同流程）、培训（不同培训类型不同流程）、绩效考核以及安保等业务流程。由于采用员工自助模块，使得系统覆盖到更多的人员，实现了规范化管理。
3.以工作分析为主线的人力资源规划
系统可以根据公司岗位描述，查询招聘岗位人员的基本要求，查询员工培训情况，查询员工历次岗位变动情况，查询每一岗位、每一条生产线、每个部门的人员编制、人员配备、人员流动情况，统计各类岗位的从业人数，统计查询以岗位为基础的人员、部门的信息。提供岗位工资计算所需的基本数据，统计各类岗位人员的各类薪金收入情况。实现关键员工职业生涯发展规划，制定培训计划，监控培训过程，制定培训反馈，改进培训。
设定岗位绩效考核指标和各指标在考核总分中的百分比，记录历次各指标考核结果，设定考核有效时间，考核结果可以按人员分类、按部门、按考核分自行排列。针对考核结果进行分析，定制个人培训、发展方向。
四、心得与展望
从2003年7月永新项目签约、启动到2004年10月下旬项目全部顺利验收，系统的员工事务管理、薪资／福利、考勤管理、招聘管理、培训与发展、绩效评估、文档管理、自动邮件、员工自助等众多模块的运行使用，使HR人员摆脱了以往繁重的日常工作，管理效率大大提高。整个HRIS的实施过程，也是人力资源管理的学习和流程重组的过程，随着系统网络化的趋势，人力资源管理系统发展为更为高效率、更具实时性的员工自助管理系统。成功实施HRIS在使原来的人力资源管理体系更为严密合系统化的同时，也必将使人力资源的管理更具实际性和能动性。
通过Kayang Power HR2000的实施，永新不仅实现了人力资源管理完全的网络化和流程化管理，还在系统的实施过程中完成了对管理制度和流程的完善和优化，提高了整个公司的管理效率，增强了企业内部的及时沟通和企业凝聚力。
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