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摘要:电子商务平台的信息管理不仅是为了方便用户,对于生产商和经销商来说,也具有十分重要的意义。以信息管理中的价格查询为例,它能够帮助生产商估算成本,并在合理的范围内使自己的商品与其他同种类的商品相比可以形成一定的价格优势,以此来获取更多的市场份额;经销商查询价格是为了保证利润空间足够,并依据实际情况灵活调整价格,用打折或团购的方式来吸引更多的用户。如果价格查询环节出现问题,无法确认价格,那么就很容易给生产商和经销商带来巨大的损失;而用户查询价格的目的更加明确,就是为了进行比较,以节省开支。在电子商务平台的信息管理中,除了价格查询,商品分类也是十分重要的一个内容,例如淘宝网中就有商品分类的选项,用户可以按照价格、用途、材质、品牌等信息选择商品,以升序或降序排列,帮助用户迅速找到所需商品。当然商品分类还涵盖了更多信息,管理人员可以通过生产厂家等信息来对商品进行分类,以达到细致有效的管理目的。
关键词:电子商务时代;信息管理模式;思考
1电子商务项目管理信息系统
1.1项目管理信息系统的发展现状
项目管理最早出现于上世纪五、六十年代,它的出现使得人们对其的研究不断深入,甚至到现如今,人们对它的研究一直没有停止过。经过近六十年的发展历程,项目管理也在不断的完善中。由于计算机网络的快速发展,为项目管理拓宽了思路,也为电子商务项目管理信息系统的形成提供了技术保证,在经过多年的研究、设计及建设,电子商务的项目管理信息系统成为了企业管理中的重要方式。在计算机技术与企业管理相结合后,也使项目管理得到很大改善。由于现阶段信息技术的快速崛起,企业对电子商务的项目管理信息系统的建设也加快了步伐,这些企业运用先进的技术,建设了一套符合自身企业管理与发展的电子商务项目管理信息系统,为企业管理及发展发挥着应有的作用。
1.2我国项目管理信息系统的发展现状
现如今,我国许多企业在项目管理上运用了项目管理的信息系统,另一些没有应用项目管理信息系统的企业也逐渐认识到这个系统优势所在。在传统的项目管理形式上,我国在工程项目才去的是业主责任制的方式,这种项目管理形式,也让那些施工单位没办法独立承担事故责任。目前的企业的项目管理正逐渐走向科学化、信息化及系统化,与计算机技术相结合的项目管理的发展趋势也愈加明显,这也促使了许多企业都在项目管理信息系统方面做工作。国内现在大部分企业都是引用了国外先进的项目管理理念,而没有完全考虑到国内企业发展的现状,在地域、文化的不同下,有些项目管理信息系统并不能使用与国内企业,一定呈上出现资源浪费及建设成本过高的现象。而网络信息时代下,电子商务的快速崛起,使得其对项目管理信息系统做出了进一步调整,而电子商务在近几年的发展中,也逐渐受到外界因素的影响,若使电子商务能够对企业管理及发展做出有效贡献,还需要对电子商务的具体内容进行分析,对项目管理信息系统的设计重点分析,从而促进电子商务更加系统化。
2电子商务时代的信息管理特点
2.1信息收集外向化
现阶段,电子商务的应用越来越广泛,各领域对信息技术的依赖越来越严重,企业的运营、管理、决策、战略制定都离不开对电子信息的分析与应用。目前,由于企业管理的内部控制需要,企业财务信息收集开始向着外向化的方向发展,从内部收集向外部扩张。
.2信息储存集成化
在电子商务的时代背景下,企业为了及时调配以及自动更新财务信息,需要构建网络数据库,将企业各网点的子数据网络连入主网络,实现信息储存集成化。
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2.3信息传输即时化
现阶段,随着互联网信息技术的普遍应用,企业的各方面信息已基本上实现了实时的传输。与传统的各分支结构或分支部门分别编制信息,再向上级结构或部门提交汇总的方式不同。现在的网络信息系统已实现了高度的同步,只要某个分支点的状态有所变动,总系统都会相应作出反应,并根据反应的结果更新信息库的数据,第一时间向各支点反馈。
2.4信息编制系统化
在实际的商业活动中,一些企业,尤其是大型的企业,因为其企业规模大,子公司、分支机构、部门的数量庞大,经营相对分散,要对异地的节点进行监督与管理十分困难,甚至会导致信息管理无序、传输混乱,形成大量的额外成本,引发严重的财务事故,造成财务漏洞。通过电子商务技术能够实现快速的信息传递,使各节点的信息直接传送到主数据库,方便企业实时监督以及管理异地节点,促进企业各部门的良性发展。
3电子商务平台信息系统的管理模式分析
3.1搜索页面管理
鉴于平台庞大的用户数量所产生的海量数据,普通的页面信息管理方法已不能满足平台信息系统的需求,因此引入了新的概念,即数据字典。所谓数据字典,就是指元数据,与常见的数据不同,元数据是描述数据本身的信息。当数据库中的信息不断增加时,就要对其进行详细分类,这样既便于查找,也节省了一部分数据库的空间。数据字典包括数据结构、数据存储、数据项、数据流以及数据处理五个部分,其中数据项是最基本的信息单元,它包含最简单的数据,若干个数据项可以组成一个数据结构,通过定义数据结构和数据项,就能实现数据的存储。大量数据的存储就形成了数据流,而数据流中所包含的逻辑信息就是数据处理的结果。页面信息以数据流的形式传输到后台,其内容则有层次地细分为数据结构和数据项,便于数据库进行快速处理,而处理结果仍以数据流的形式返回到页面,实现了页面操作的简化,提高了页面管理的效率。
3.2数据连接管理
数据连接管理主要表现为数据库连接管理器的使用,它将页面信息分类有序地输入数据库中,等待服务器的响应,并将处理结果反馈回页面。数据库连接管理器有效缓解了用户登录平台页面访问时产生的庞大数据流给系统服务器造成的信息处理压力,保证用户在登录平台时不会出现频繁掉线的情况,避免了用户的损失,也减少了服务器的损耗。同时,它还能将页面生成的元数据整合转化为统一的数据视图,便于管理人员查询和录入,还为平台的其他管理操作提供参考信息,进一步提升了管理效率。在数据连接过程中,不同用户及不同种类商品之间的信息都经过管理器实现了数据业务化,并对数据进行了分区管理,保证了数据的安全性。
3.3数据库的管理
将用户在系统中的操作过程和搜索结果保存下来,并将其中的有效信息抽象化为便于存储的数据,大量的数据汇集起来就形成了一个完整的数据仓库。这个数据库有助于管理人员更好地掌握平台的状况、及时分析用户需求、更新相关的配置以保证系统的运行状态。当用户在页面的操作结果通过数据连接管理器传输到数据库时,系统会首先在数据库内甄别是否有类似结果,以提高系统的响应速度。而管理人员也需要将新的数据不断录入数据库中,这就需要用到编写语言SQL。这种语言经常被用于构建和编写数据库模型,它能够在不同数据库之间建立联系,以实现流畅的数据传输。在该语言环境下编写的数据库模型,能够顺利执行各种程序,使得操作过程更加便捷有效,同时也极大方便了管理人员的维护和录入工作,有效提高了工作效率。
4结论
电子信息技术飞速发展的今天,电子商务的发展,为企业的信息管理带来了新的改革的契机。虽然,电子商务环境下的信息管理还存在一些问题,但是,随着信息技术的发展,这些问题必定会得到更好的解决。对此,各企业应立足时代发展的角度,积极实践,更好进行企业信息管理。
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论文作者:张鹏
论文发表刊物:《基层建设》2017年第35期
论文发表时间:2018/5/15
标签:数据论文; 电子商务论文; 信息论文; 信息管理论文; 项目管理论文; 企业论文; 管理信息系统论文; 《基层建设》2017年第35期论文;