档案馆温湿度控制及档案安装技术研究_温湿度论文

档案馆温湿度控制及档案安装技术研究_温湿度论文

档案库房温湿度调控与档案修裱技术研究,本文主要内容关键词为:档案论文,温湿度论文,库房论文,技术研究论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

中国档案学会档案保护技术委员会近4年学术活动综述,在今年出版的《海峡两岸档案管理暨缩影技术交流会文集》中已有专文。下面仅就近4年中主要研究的问题的情况,综述如下。

档案保护技术的实践,简单地可分为两大部分:一是属于“预防”,一是属于“治理”,即“防”与“治”两个部分。近4年中,我们在“防”的当中着重抓了有关调控库房温湿度问题,在“治”的当中着重抓了中国档案修裱技术的研究。

一、关于调控档案库房温湿度问题。

调控库房温湿度是保护档案的重要措施,因此,委员会确定调控库房温湿度为第二、第三两次档案保护技术研讨会的中心议题。两次研讨会上有关凋控库房温湿度的论文近50篇,这50篇论文,不仅交流了近些年在解决库房温湿度方面的经验,同时也从一个侧面反映了我国改革开放以来在档案保护技术的基础建设方面──物质技术水平与管理水平有了明显的提高,当然,发展是不平衡的。从研讨会反映出来,当前库房温湿调控技术存在四个不同层次:

第一,现代化程度比较高,有较完善的库房建筑,有符合要求的空调系统,有较严密的管理措施。温湿度能常年调控在《规范》范围之内。甚至可以把温度控制在20±2℃,相对湿度控制在60%±5%的范围之内。

第二,有较好的库房建筑,有空调机或去湿机,有较好的管理措施。在高温高湿季节,对温湿度能进行调控,基本上达到《规范》要求,特别是相对湿度能调控在规定范围之内。

第三,有较好的库房建筑、设备,但管理措施跟不上,在高温高湿季节有时能达到《规范》要求,但波动起伏频繁。

第四,库房建筑不符合《规范》要求,缺少设备,虽然有的也采取了一些措施,但效果不显著,温湿度基本上随着大气的变化而变化。

以上四个层次即四种类型,第一、二类在当前属少数。第三、四类是当前的主流。第四是多数,主要是县一级档案馆,这四种类型,反映了我国目前调控库房温湿度的基本情况,预计这种情况在今后较长的时间内还会存在,我们的任务就是要促进它们不断地向着更高的层次推进。为此,我们尚有许多工作要做。

首先,要提高认识,认清搞好库房温湿度的调控在保护档案当中的意义,这个问题已经为越来越多的档案工作人员和领导所共识。现在看来调控库房温湿度,固然有技术知识问题,但目前更重要的还是对档案和档案工作重要性的认识问题。

其次,积极宣传贯彻档案馆建筑《规范》中的规定,搞好库房的围护结构,继续贯彻建筑为主设备为辅的思想。这些年来在库房建设方面已经取得了比较丰富的经验。比如采用厚墙体,设小窗户或无窗户,空气间层屋顶,架空地面,设过渡间以及高效防潮隔热材料的使用等等。对于这些经过实践已反复证明是成功的技术措施,应大力加以推广。由杨世诚等同志编辑出版的《全国部分档案馆建筑图纸汇编》这是一本好书,该书选择的31个档案馆的建筑图纸,基本上反映了我国目前中小型档案馆建筑设计的经验与教训,对于当前新建与改建档案库房、完善围护结构是颇有指导意义和参考价值的。

再就是要进一步开展调控库房温湿度的调查研究。

(一)关于库房温湿度调控问题,这些年的水平有明显提高,其中原因之一应当归功于全国许多档案馆的建设过程中进行了大量的调查研究,不断总结实践中的经验教训。目前调查研究的一个显著特点是从过去以定性研究为主而逐步过渡到定量与定性相结合的研究,并且取得一定的成果。不久前通过鉴定的,由国家自然科学基金资助的,由中国建筑科学研究院建筑物理研究所和国家档案局科学技术研究所承担的《档案、文物、图书馆库的热湿环境设计》课题,就是一例。我们希望今后应更多地组织这样一些重大的、带有全局性的研究课题,这些研究课题所取得的成果将是举足轻重的。

我们认为目前在库房调节控制温湿度问题中,有几个问题值得研究。

第一,保护档案究竟应当创造一种什么样的环境,才能使得档案的寿命得到最大限度地延长,其中库房温湿度的调控应当是环境因素的重要内容之一。

目前国内外对档案图书库房的温湿度有许多规定,但这许多规定的依据是什么,回答这个问题的材料不多,而且定性分析多于定量分析,缺少大量、系统观测的、自然老化与人工老化密切结合的实验数据。我国疆域辽阔、地理气候环境复杂,我们可根据不同气候区,设立若干自然老化观测点,长期定点、定时观测,系统积累数据与实验室人工老化数据对照,就温湿度对档案的影响,找出改善保护条件的有效途径。

第二,在研究的基础上,根据现阶段国家经济状况,对库房温湿度提出可行的、为多数部门能够接受的要求。我们认为目前在库房温湿度问题上应着重抓住两个问题:一是解决高温高湿问题;一是库房温湿度波幅范围问题。

关于高温高湿问题 从对档案的影响来说,高温高湿与低温低湿相比,高温高湿要比低温低湿对档案的危害严重的多,这已为理论与实践所证实。从我国现阶段的情况来看,应当首先解决高温高湿对档案的危害。比如在南方应当集中全力,即从建筑、设备及管理上解决高温高湿问题。至于冬季低温如果经过研究进一步证明这种低温对档案并不造成危害的话,就不必强调要采取升温措施。要求档案库在冬季普遍地采取升温措施,把低温升到一定高度,这一方面难以办到,同时对档案保护来说,也可能是不需要的。在北方同样也应注意高温高湿的危害,虽然北方比南方干燥,温度也低一些,但局部地区、部门,在短时间内会有高温高湿的情况出现,这是千万不可疏忽的。

从以上首先解决高温高湿这个观点出发,关于档案库房温湿度的具体规定,可以通过大量的调查研究按不同地区、不同级别的档案库以及档案的重要程度提出不同要求。如温度不得超过28℃或25℃、24℃、20℃……,波幅±2℃等等;相对湿度不得超过65%或60%、55%、40%……,波幅±5%等等。大量事实证明控制湿度比控制温度更为重要而易于办到。

关于调控库房温湿度的波幅范围问题 大家一直认为库房温湿度不稳定会给档案带来危害,这个观点已为成都军区档案馆的实验数据证实,他们实验证明对纸张热老化的结果,在温湿度波动大的情况下,纸张的耐折度会成倍下降。这个实验从定性的角度上说明了库房温湿度不稳定对档案的危害,但还没有涉及并给出库房允许波动的范围。目前需要进一步深入研究档案库温湿度波幅问题,既要研究年波幅大小对档案耐久性的影响,又要研究日波幅对档案的影响,只有在充分的调查研究与科学实验的基础上,才能准确提出库房温湿度的上限与下限的规定,准确提出日波幅范围。如果研究证明:年波幅大小对档案并无明显影响,而造成影响的主要是由于太大的日波幅引起,那么在这种情况下,只需要规定库房温湿度的上限,日波幅范围也可以适当宽松一些。总之,波幅的研究十分重要,因为波幅大小固然对档案会发生影响,同时直接相关到建筑、设备的投资与能源消耗,规定波幅越大投入越小,相反规定波幅越小投入越大。通过实验研究一定要找出对档案无害的最大波幅范围,这就是研究波幅的目的。

除了以上问题需要研究以外,我们希望对当前一些有争议的问题,或比较普遍关心的技术问题进行研究。比如关于环廊问题,近几年在这方面有不少议论,其中有些意见是有说服力的,但从总体看,研究还不够深入全面。我们认为环廊问题还应从不同地区、不同使用方法,以及环廊的结构、材料等多方位进行研究,不宜简单地肯定或否定。又如关于通风、密闭措施问题。目前在调控库房温湿度当中,怎样才能即时了解库房通风与密闭的最佳时机,适时地采取通风密闭措施,这是大家十分关心的问题。我们希望能够针对这种情况和需要,运用现代技术,研究能够自动发出信号的仪器,及时告诉档案保管人员采取通风或密闭措施。如果这种仪器研制成功投入使用,不仅有利于档案保护,同时将节省大量的人力和时间,产生巨大的经济效益,这会受到数量众多的中、小档案馆和机关档案室的欢迎。再如厚墙体是大家公认的一种保温隔热的有效结构。当然不是越厚越好。因此应当通过研究,为大家提供不同地区、不同厚度所能达到的最佳效果,以及使用保温隔热材料与墙体厚度之间的关系等等。

总之,我们希望能在库房温湿度调控问题上继续开展调查研究。

二、关于中国档案修裱技术研究问题。

我国对破损纸质档案的修复,主要依靠传统的修裱技术,这种技术相传已1500多年的历史,它能够保持原件面貌,具有可逆性、延长档案寿命的突出优点,得到了国内外专家的赞赏,当然这种技术也存在着一些缺点,其中最主要的缺点是工效低,另外用材不标准,操作无规范,随意性大等。据中国第一历史档案馆测算,如果要求把该馆破损档案完全修复好需要几百年。为此本委员会向国家档案局申报了《中国档案修裱技术研究》科研项目,计划组织全国的有关技术人员与专家,开展系列研究。这个项目1991年获得批准。第一批子课题先后落实的共有七项;关于档案修裱干燥技术的研究;关于档案修裱用纸的研究;关于档案修裱用胶粘剂的研究;关于档案修裱机械化问题的研究;关于档案修裱干燥过程中温湿度控制问题的研究;关于档案修裱全过程防霉问题的研究;档案修裱操作规程。

为了更好地促进各个子课题顺利地开展研究工作,少走弯路,委员会决定成立了《中国档案修裱技术研究》领导小组,对各子课题实行具体的技术指导。领导小组成立之初,研究并明确了指导思想,要求各子课题组“在研究过程中,对于传统修裱的优点,应运用现代科学技术进行深入地研究,从而使中国传统修裱技术中优秀的东西得到发展、丰富与提高,不应冲淡它、削弱它,更不应当抛弃它;对缺点,应通过研究运用新技术加以改造,力求有所突破。”

为了交流各子课题的研究情况与经验,促进各子课题更好地完成研究任务,保护技术委员会于1993年10月在安徽省芜湖市召开了“《中国档案修裱技术研究》各子课题研究进展情况交流会”,王明哲代理事长在会上做了重要讲话。进一步明确了《中国档案修裱技术研究》项目的研究方向和意义,与会代表受到极大的鼓舞。

目前已有两个子课题通过了鉴定,其余子课题也基本上进入准备鉴定的阶段。

(一)关于档案修裱干燥技术的研究。

该课题是由四川省档案馆承担并于1993年5月通过鉴定。

大家知道传统修裱档案的干燥,主要采用绷子干燥,其优点是干燥的档案平整、美观;其缺点是绷子占地多,一次干燥的数量有限,由于用浆湖将档案粘贴在绷子上干燥,绷子上留下的浆糊越积越多,成为霉菌培植的基地。特别在南方某些档案馆修裱室的绷子上,布满了肉眼可见的菌落,修裱室成了“大染缸”,在这里修裱过的档案,带有大量的霉菌孢子入库,后患无穷。该课题组同志们针对我国传统修裱的特点,将传统的绷子小型化,运用远红外电热板,设多探头测湿,用晶体管、集成电路等构成加热、测湿、报警等自控系统,研制出一台“集装式远红外修裱档案烘干机”温控50℃,当纸张水分达7%时自动报警取出档案,原来需要1~2天才能干燥的裱件,现在只需40分钟,烘干后的档案与传统干燥方法一样的平整、美观。四川省档案馆课题组的同志们研制的“集装式远红外修裱干燥机”实属国内首创。他们对传统技术中优秀的东西,寄以无限的热诚,他们没有抛弃传统修裱干燥使用的绷子,而是采取绷子小型化,千方百计地继续保护、发扬了传统绷子干燥的优点,对缺点采取了非常认真的态度,用先进技术去改造它,取得了突破。该课题研究成功,为我们树立了一个如何正确对待我国传统技术的先例。

(二)关于档案修裱用纸的研究。

该课题是由重庆市档案馆承担的,已于去年11月通过了鉴定。为进行档案修裱用纸的研究,重庆市档案馆向全国档案部门以及手工纸厂收集到83种纸张,然后制定筛选纸样的原则和标准,进行初选、精选、测试、数据分析,最后选出了5种手工纸作为修裱用纸。这5种手工纸是:安徽潜山皮纸、安徽潜山净皮单宣A、安徽泾县棉料单宣、四川夹江麻宣,贵州州寨白棉纸等。重庆市档案馆对传统修裱用纸进行较系统、全面的筛选研究,在国内尚属首次。他们采用科学方法所选出的5种档案修裱用纸,对修裱加固档案,提高修裱质量、延长档案寿命、降低修裱成本有明显的社会效益和经济效益。

(三)除了以上两个子课题已经通过鉴定的以外,其余5个子课题正在紧张地进行鉴定的准备工作。其中需要提一下的是关于档案修裱机械化的研究。

档案修裱机械化的课题是由安徽省档案局承担的。他们紧紧的抓住保留传统修裱技术的优点,提高传统修裱技术工效这个中心,深入到传统修裱操作技术当中,反复试验,反复修改,终于研制成了档案修裱机的样机,目前正在样机上进行档案修裱实践,在实践中调试、改进。该课题取得的成果,正如王明哲代理事长看了以后说的:“这一成果,继续改进取得完全成功,应该是我国修裱技术从传统方法转到用机器代替手工的一个重大突破,你们的确正在做着一件对党对国家十分有益的大好事。”

《中国档案修裱技术研究》是一项涉及面广、内容十分丰富的科研项目也是一项系统工程。研究该项目的总目标,正如本委员会在申报项目时所指出的:“通过对我国传统修裱技术中若干问题较为系统的研究,在科学总结经验的基础上,吸取新技术,使我国档案修裱技术成为能解决目前破损纸质档案(包括古代档案与近现代档案)中主要问题,并成为易于推广、对保持档案原件历史面貌、延长档案寿命的有效的一项技术,同时这也是我们档案界在发扬我国优秀文化传统方面应当进行的研究课题。”

档案修裱技术研究已经取得初步成效,这是一个好的开端。今后的研究应当进一步深入、拓宽、要注意吸收先进技术,特别是要引进吸收国外在档案修复方面的新技术,这方面还希望领导继续给予重视与支持,让具有中国特色的档案修裱技术,更符合档案工作现代化的要求。

近4年中我们主要抓了以上具有全局意义的两项工作,其他如虫霉防治、新型档案的保护、档案装具等等我们都给予了一定的重视。

我们特别意识到档案界知识结构的特点,档案工作人员的自然科学基础知识比较薄弱,这对档案保护技术知识普及是不利的。因此应当充分发挥录象技术的作用,把档案保护技术知识形象化、通俗化,这是普及档案保护技术知识的重要途径。本委员会在这方面做了初步尝试,录制了一部《中国档案害虫防治》科教片,预计在传授知识与技能方面会起一定作用。

我们建议下届档案保护技术委员会除了要继续重视档案库房温湿度调控及中国档案修复技术研究以外,希望把新型档案保护的研究提到议事日程上来,希望用现代技术对我国传统档案保护技术进行全方位的研究与深入总结;希望充分发挥录像技术在普及档案保护技术知识与技能方面的作用。

(执笔 冯乐耘)

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