摘要：新时期，企业迎来信息化时代，在有效的管理过程，信息化技术广泛运用于企业各个部门。在企业采购管理部门，通过信息化技术实践运用，不仅提高了采购效率，同时也保证了采购管理的科学性，通过信息化实践，企业采购水平不断提高，保证了企业的长效发展，因此，相关研究人员，要不断深入工作实践，不断对其进行科学探索，从而才能提高企业物资采购管理能力。
关键词：物资采购；信息化；具体应用；改善途径
引言
物资采购信息化为企业实现高质量发展提供了有力支撑，要按照“互联网+采购”的思路，遵循公开公平公正、诚信合规守法的原则，坚持“用数据说话、用数据决策”，推进信息化在物资采购业务中的全面推广应用。
1物资管理信息化应用的意义及必要性
1.1信息化技术应用的背景
从工程造价的方面分析，材料成本占工程造价的50%-60%，因此物资管理在企业管理中占用相当大的份额，是一个重要组成部分，是确保企业生产经营活动有序开展的强有力保障，是促进企业经济效益提升的重要环节，是降低企业资金占用率、降低物资采购成本和项目建设成本的关键因素。钢筋、水泥、粉煤灰、减水剂、砂石料等建筑材料品种繁多，统计数据庞大。同时，物资采购、验收、保管、发放、消耗统计分析、材料成本分析等数据资料的整理、统计、汇总、分析和总结，是物资管理工作的重要内容。通过应用物资管理信息化技术与手段优化并规范、细化物资管理流程，对计划、采购、入库、结算、发放、储存、盘点、核销、分析、总结等物资管理过程实现数据即时更新和共享，对信息进行有效的控制、处理、分析，实时观察库存动态状况和采购需求量申请和计划执行程度，通过消耗分析及时控制材料消耗成本，提升信息流通度，实现数据信息的实时共享，保证物资管理工作更加规范、透明、高效、从而提高物资管理信息化、标准化水平。
1.2信息化技术应用的价值
通过物资管理信息系统可实时掌握工作进度及执行程度情况，把物资管理人员从繁杂的工作中解放出来，大大降低劳动强度，提升工作质量和工作效率。
2企业物资采购管理中信息化的实践
2.1建立健全物资采购管理信息系统平台
一是做好信息化平台的建立。要提高认识，充分认识到融入信息化手段的物资采购是顺应市场发展潮流，促进企业发展的必然要求。成立物资采购信息化管理项目组，加强对信息化工作的领导和指导；制定工作计划安排，扎实开展系统调研、需求分析、测试与意见征集工作，为信息系统上线运行奠定坚实基础。二是做优信息化业务流程。要按照“统一、简化、最优”的原则，全面评价系统设计方案和实现功能，妥善解决系统设计、业务需求、业务流程等方面的问题，制定物采平台上线支持和应急预案，开展采购业务从计划到采购、仓储的全过程培训，保证采购业务流程信息化的推进实施。三是做精过程信息化。制定ERP系统与物采平台业务的融合方案，实现两个系统的充分衔接。在采购过程中，及时分享集中采购的价格信息，实现目录式采购，加强供应商准入管理，减少贸易商的准入。加强物料分类与代码分类，清理物资编码，使信息化融入物资采购的各个环节。
2.2推进仓储条形码的应用
一是推进数据的自动采集。在仓储管理过程中引入条码技术，在到货检验、入库、出库、移位、库存盘点等环节，实现数据自动采集，提高仓库管理数据输入的效率和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。二是推进数据的快速准确。通过无线网络技术和实时的数据采集设备，实现仓库内业务活动的全面操作管理和监控管理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆电子化单据简化了日后的查询工作，对物资、货位的实时管理，减轻统计人员的汇总工作难度。三是推进数据的开放共享。对库存物品的入库、出库、移动、盘点等操作进行全面的控制和管理，使仓库的业务运作全部由系统完成，实现物资到货、入库、出库及库存情况等信息共享，方便各部门了解物资流向、库存情况。
2.3提升物资采购信息化管理效能
一是实现物资采购计划管理。通过计划项目明确物资计划来源渠道，实现物资计划网上编制、审核、上报、接收，确保物资计划高效、准确、及时，对项目物资计划执行情况进行统计分析，有效减少物资采购的盲目性。二是实现物资采购过程控制。采取框架协议采购、询价采购、竞争性谈判采购、单一来源采购等多种采购方式，满足不同物资的采购要求。通过采购业务线上线下相结合的业务处理方式，进行采购方案和采购结果审批，节约了采购资金，实现物资采购程序化、规范化。三是实现物资采购效益最大化。不断优化业务流程，实现采购计划、采购过程等审批过程的工作流程定制。实时掌握库存物资和资金动态，防止积压和毁损，做到账目准确，账物相符，提高综合管理效益。必须发挥信息化系统操作简便、实用性强的特点，为管理者提供决策支持，为物资采购提供真实全面的依据，提升物采业务管理水平。
3企业物资采购信息化管理的改善途径
3.1提高采购工作人员的工作能力和水平
采购工作人员综合能力和水平的高低直接关系到采购工作推进的是否顺利。因此，为了确保企业采购管理工作的有序开展，必须要强化强化对工作人员的教育和培训。首先，不断提升采购工作人员的职业道德水准，加强员工的思想道德素质教育，让员工时刻把企业发展放到心上，积极为企业服务，克服各种采购风险，其次，要加强采购人员的法律知识，员工要认真学习关于《采购法》等相关的法律知识，要对采购合同的各项条款有所认识，提高自身的法律水平，防止出现因为自己法律知识欠缺而出现的采购风险，再次，不断强化员工的职业技能教育和培训，企业应该给予员工职业培训的机会，让员工走出去，学习相关的采购职业技能，提高采购的能力和水平，避免因为技能操作失误而造成的企业损失。
3.2加强对采购部门的管理
在采购部门管理的过程中，企业应该根据实际情况完善的责任制度，进一步明确各项物资采购风险管理职责。在科学划分责任区域的情况下，要因地制宜，及时发现物资采购工作中的问题和可能要出现的风险，采取合理的措施解决问题，并针对负责人进行严格的惩罚，提升物资采购工作积极性，确保工作效果符合要求，提高采购的质量和水平。首先，在采购部门管理工作中，强化对采购工作重要性的宣传，通过宣传与教育的方式进行管控，使得采购部门在实际工作中，提升采购工作人员的整体素质，防止影响工作管理效果。其次，在采购部门日常工作中，应该制定合理完善的责任管理机制，及时总结风险及经验，提高采购管理的能力和水平。最后，应针对工作人员进行思想政治知识的培训，提升其职业道德素养与责任感，促进企业物资采购工作的良好发展，为企业长远稳定发展奠定重要的基础。
结束语
物资信息化建设是一个长期的过程中，在物资管理工作中，有效地运用现代化信息技术手段，从计划、采购、验收、发放、库存管理、消耗控制、改进措施等环节入手，通过技术手段层层把控，从而达到降本增效的目的，实现物资管理“一目标、两保证、三控制（一目标：提升管理水平，两保证：保证质量、保证供应，三控制：控价格、控消耗、控风险）。
参考文献
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论文作者:肖翔,陈辉, 周文中
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第07期
论文发表时间:2019/8/15
标签：采购论文; 物资论文; 物资采购论文; 企业论文; 工作论文; 计划论文; 数据论文; 《当代电力文化》2019年第07期论文;