云浮市广云高速公路有限公司 广东云浮 527300
摘要：本篇文章主要分析信息化管理在高速公路档案管理工作中起到的重要意义并总结档案信息化管理期间发生的问题，与此同时提出有效的解决性建议或者是措施，为推动我国高速公路档案管理工作的高效性提供保障。
关键词：高速公路；档案管理；信息化；重要性
随着科学技术高速进展，各个行业都增加了对计算机网络技术的应用力度，所有行业领域对其迅速的信息传输速度、涉及范围广泛、存储容量和远程控制等优点进行大范围使用。公路建设期间高速公路档案作为原始依据，在日后运行并管理高速公路过程中具有非常重要的意义，而将其保存的档案和资料实施自动化、网络化以及信息化管理，可以使其工作效率得到有效提升。
一、信息化管理工作在高速公路档案管理工作中的重要性
高速公路档案管理工作实现智能化和现代化要将信息化管理作为重要基础，也是促进我国科学技术进一步发展的重要特性。在我国实施规划和发展期间，对建设信息化城市进行了明确标注是我国今后的主要发展想象和要求，无论是以前比较传统的知识档案还是现如今电子档案和纸质档案相互结合的档案管理手段，又或者是今后有极大可能产生的纯电子化档案，其基础都要将信息化管理工作当做主要内容。现代化管理工作的核心思想和理念是公共管理，在政府机构管理范围内或者是将政府管理部门作为基础，一些增强管理和提高效率的工作都需要利用政治、经济和管理等方式来进行。高速公路在我国实施基础建设过程中作为重点建设项目，不论是国家还是城市的经济发展都具有非常重要的作用，也能将公共服务提供给人们的日常生活。在这样的背景下，就需要持续提升高速公路此项目的服务技能。
二、管理高速公路档案信息化期间存在的问题
1缺乏建立健全的信息化管理体系
目前大多数建设工程项目缺少创建档案信息化管理工作的主要体系构造，还在应用比较老旧的档案管理形式和方法。例如，一些从事高速公路经营的企业或公司并没有创建档案信息化管理系统，要查看档案期间需要通过人工手动寻找，这在一定程度上为负责档案管理工作的职员和查询人员造成了一定的影响，而且还会浪费很长的时间，对工作效率产生影响。与此同时，一些建立档案信息化管理的企业由于缺乏规范、细致和标准的管理，目前只停留在最初的摸索环节，这就为日后信息化管理工作带来了很多的不便。
2档案信息化管理工作缺乏足够的投入资金
创建档案信息化管理机制，需要具备大量的硬件和软件设备，再加上科学技术飞速进展时代下电子产品更新速度特别快，而且还需要对系统实施定期的升级和维护，这就需要具有大量且充足的资金来创建并使系统正常运行，大部分高速公路运营企业或者企业为了节约投资成本，经常会挑选一些非常老旧的处理器安装在计算机上，这就造成在使用档案信息化管理机制期间无法和计算机自身系统相匹配，进而影响到档案信息化管理工作的高效落实和运行。
3缺乏专业人才负责档案信息化管理工作
目前，信息化传统档案管理工作带来的挑战大多数负责档案信息化管理工作人员无法适应，信息化管理工作无法根据公路的实际情况来进行，并且因为受到自身综合素质的限制，也无法对信息化管理软件进行全方位使用。此外，由于最近几年投入建设的高速公路数量在急速增加，呈现出日益增强趋势的还有档案管理工作量逐渐增长，虽然大部分企业都安排了专门负责档案管理的工作人员，但是基本上都不在编，如果没有固定身份又长时间在这一岗位工作，就导致档案信息化管理工作人员缺乏稳定性。
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三、处理高速公路档案信息化管理问题的措施
1建立健全监督管理重要体系
对于高速公路档案管理工作，一定要对档案资源、档案利用以及档案安全保密这三个重要环节提高重视程度，制度、标准以及管理等方面一定要统一起来，并针对收集档案、整理档案、档案鉴定工作、档案统计以及储存档案、保护档案、利用档案和信息化建设等多个方面拟定出一份科学规范的标准条文，以协助高速公路档案管理工作可以实现资源共享，在年度考核范围内加入档案信息化管理工作，对其实行定期监督管理、检查和指导等工作内容，以此来确保档案信息化管理工作可以维持在标准范围内。
2增加档案信息化管理工作基础建设设施
高速公路档案管理工作主要目标就是创建信息化资源，这也是对于信息化管理工作来讲也是非常重要的任务。开展档案信息化管理工作就是对现代化的管理手段和信息资源进行充分利用，以此来实现管理技术。任何障碍沟通和交流都需要实施网络管理行为来进行，从而使档案管理工作全方位实现信息化和自动化服务，在此基础上来提高档案管理工作效率。
3统一创建档案信息化应用体系
和高速公路建设实际情况相结合，建议由行业管理机构带头组织开发整合的高速公路创建项目管理体系，将以前各自为政的专项业务管理体统转化成可以全方面管制工程建设、集成项目管理体系，使高速公路各级别、各种类型参加建设单位之间的业务网络化管理全方面实现，使信息资料的高度集合与共享全方面实现，防止出现资源浪费现象，对信息化所带来的经济效率予以充分享受。
4标准档案和建设规范
程序化和规范化是现阶段高速公路建设管理工作发展趋势，这属于工程建设管理信息化中的必要条件。各种管理体系和交通部门的相关规范、标准等互相协调，保持一致性，对建设各项工程的管理体系予以严格执行，使工程建设标准化管理标准得到切实提升，以此来为各种建设资料的通用性和规范性提供有效保障，在建设高速公路档案过程中落实信息化管理工作。
5增强档案信息化综合管理人才队伍创建
总体来讲，工程建设行业中大部分基层工作人员的知识层次并不高，在创建档案信息化期间使用信息化范围和接受程度对于其它领域来讲并不高，这对信息化建设产生不利影响。所以，各个级别建设单位需要增强培训员工信息化使用的力度，并且各个单位的领导人员对信息化建设提高培训力度，创建具备综合技能的档案信息化管理团队，并维持相关工作人员之间的稳定性。
四、创建信息化高速公路档案管理的意义
1有利于增强档案管理人员的工作效率
人力收集是传统档案的收集方式，不仅工作量大而且效率非常低。档案管理工作引入信息化管理之后，档案工作人员必须利用网络信息方式使档案实时化、网络化、自动化全面实现，从而大范围降低信息重复录入的情况发生，并且还能方便快捷的实现数据的查询与共享工作。
2有利于提升建设高速公路期间各个参与部门的工作效率
一些部门的很多档案信息都是由高速公路建设来提供，相关内容主要包含工程合同、图纸等非常重要的信息。这些信息内容可以让公路工程变得更加透明化，也能够为今后工程研究提供相应的参考意见。档案信息化管理工作可以使网络信息共享全面实现，增强各个部门之间的合作，防止高速公路档案出现丢失并损坏等问题。使用信息化档案管理构成的大型网络电子档案资源系统可以为相关人员的科研探索工作提供方便，为我国的高速公路创建工作提供资料保障。
结束语
在设计经济快速发展状态下，高速公路项目建设数量也在持续增长。在此基础上，档案管理工作今后发展必然趋势就是实现档案信息化管理工作，现阶段的发展需求传统管理方式或方法并不能得到有效满足，因此要和现阶段实际情况相结合，拟定符合现实情况的档案信息化管理工作，将档案管理工作的基础性效率提升起来。
参考文献
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[3]刘泽珊.数据时代高速公路档案信息化建设的几点思考[J].黑龙江史志，2015（09）：183.
论文作者:黄珊珊
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第32期
论文发表时间:2019/2/26
标签：档案论文; 管理工作论文; 高速公路论文; 信息化管理论文; 档案管理论文; 工作论文; 工作效率论文; 《建筑学研究前沿》2018年第32期论文;