关键词：文件档案管理；区块链技术；应用；探讨
在全球信息化背景下，信息安全引发人们广泛关注，档案信息在形成、传输、保管、利用等阶段中也面临诸多安全风险，需要保障档案信息安全、完整、真实和有效。而区块链技术因其所体现出的开放性、去中心化、不可纂改等特点，在文件档案管理中具有天然优势，因此被广泛应用到公共卫生、政府管理等领域当中，不仅可以避免档案管理安全风险，还能够确保档案信息真实和有效[1]。基于此，对文件档案管理中的区块链技术应用进行探讨。
1区块链技术内涵及优势
1.1内涵
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图1 区块链技术架构图
区块链作为一种链式数据结构，存在于链上的每个数据单元都严格按照时间顺序进行连接，并利用密码方式保证数据无法伪造和篡改，并且利用自动化脚本代码使区块链储存在多个节点上。因此，区块链不仅仅是一项技术，还是数据存储、加密算法、对电传输等集成，在体系架构中包含数据、网络、应用等层次（见图1），根据网络节点自由程度，可以将区块链分为公有链和许可链两种类型，前者可以对网络存在信息进行任意查看，后者只有经过授权许可以后才能查看[2]。
1.2优势
将区块链技术应用到文件档案管理中，具有保障文件档案真实性优势作用，具体表现为：（1）将文件真实性维护任务绑定在一起，在区块链中所有文件都通过了加密签名，并且为了防范篡改、造假等情况发生，所有文件档案均按照时间依次进行排列，进而达到快快相扣效果，一旦文件档案被非法篡改，其他数据也会发生相应改变。同时，一旦业务记录被登记在区块链中，将永远无法删除，针对实在需要修改的记录，也只能够在区块链上增加重新修改后的记录，整个过程原始记录也不会被覆盖，极大方便了用户对业务过程进行完整追溯，文件档案真实性也得到可靠保证[3]。（2）实现去中心化真实性维护，在区块链网络中，各节点也对区块链数据进行有效保存，尤其是在对数据进行篡改时，需要一半以上节点同意后才能够实现，但是在实际操作中可能性为零，将之与数字签名技术相比较，后者需要仰赖认证中心颁发数字证书，而后者利用签名算法对用户颁发密钥，不需要认证机构从旁辅助，实现了全节点共同保障，文件档案真实性维护能力也得到显著提升[3-4]。
2文件档案管理中区块链技术应用类型及带来冲击
2.1应用类型
2.1.1应用场景
根据应用场景对区块链技术在文件档案管理中的应用类型进行划分，主要包含：（1）利用区块链构建业务系统，对相关文件进行创建与保存，如：保险公司使用区块链电子保单系统对各项业务进行处理，并将涉及到的客户、购买、理赔等信息登记到区块链上，这种形式在日常档案管理中应用比较广泛；（2）利用区块链构建电子文件管理系统进行文件归档和管理，这类形式在实际工作中应用比较少，实际操作中需要借助智能合约技术从旁发挥辅助，以实现对过期文件的自动化处理；（3）利用区块链构建电子档案保存系统，在档案馆中应用较多，可以实现电子档案接收、保存和服务功能，当电子档案移交至该系统中，各节点也会同步存入，并为档案真实性进行背书[4]。
2.1.2存储对象
根据储存对象对区块链技术在文件档案管理中的应用类型进行划分，包含以下几种类型：（1）镜像型，这种区块链模式下，主要是将区块链视为文件哈希值存储库，而文件本身不会进入到区块链中，以达到保证文件完整性目的；（2）数字文件型，除了实现文件哈希值以外，将智能合约融入到其中，使文件得到更好保存；（3）资产凭据型，通过该系统除了要使文件内容和哈希值保存在区块链上之外，还需要对记载资产进行编码，并以凭据的方式存在于区块链上，最终实现文件和资产同时保存[4-5]。
2.2带来冲击
区块链技术发展和应用也为文件档案管理带来巨大冲击，具体表现为：（1）技术环境更加复杂，随着现代科学技术不断进步，物联网、大数据、云计算等技术应用到档案管理领域中，都对文件档案形成、管理和利用造成巨大影响，一方面实现了海量数据快速处理和分析，另一方面加剧了价值数据筛选难度，文件档案管理机构面临的合规性、技术性、管理性风险日益递增，在区块链技术应用以后，面临的技术环境也会更加复杂，进而引发诸多管理问题；（2）专业管理功能变为广泛基础设施，以往对文件档案进行管理，涉及到的历史数据不能够长久存在于原系统当中，并威胁到系统运行效率和质量，但是区块链技术所体现出的可追溯、无法篡改等特征，确保了长期储存、真实性保障等功能，文件档案管理专业性也会面临诸多关注和挑战；（3）信息资产和记忆面临实存风险，区块链在文件档案管理中只是以底层技术形式存在，在ERMS系统、电子档案保存系统功能上还不够全面，并且对格式转换、迁移鉴定等功能不会进行考虑，采用发展眼光看待会导致信息资产和记忆受到损害[5]。
3文件档案管理中区块链技术具体应用及展望
3.1具体应用
区块链技术应用到文件档案管理中，可以通过以下方式实现：（1）基于区块链技术的生命周期档案管理模型构建，在区块链中基本构成内容为区块，而区块又是由块头和主体所构成，若将数字密码技术应用到其中，就能够将档案文件信息同步保存到区块当中，再加上区块链所体现出的无法篡改特征，以此确保文件档案真实和安全；（2）基于区块链技术的元数据替代方案，在档案生成以后涉及到的文件和元数据就已经完全封存于区块当中，直到全生命周期为止，在以往文件档案管理中，档案文件与元数据之间呈相互分离状态，但是应用区块链技术以后就可以将两者结合起来，对整个文件档案管理过程进行有效监督，极大提高了档案管理水平；（3）基于区块链技术的在线利用服务，区块链技术在文件档案管理中发挥作用，主要采用分布式算法，对文件档案进行分别计算和集中管理，在对这些文件档案进行利用时，容易出现信息泄露、篡改等情况，但是利用公钥和私钥，可以防止信息外泄，文件档案在线利用服务水平也得到提高[6]。
3.2展望
为使区块链技术在文件档案管理领域发挥最大效用，还需要对该项技术进行深入研究，具体表现为：（1）增强区块链技术认识研究，根据文件档案管理准确性、真实性、持久性和可靠性要求，将其作为区块链技术应用文件档案管理中的重要评价指标，在认识到区块链保障文件档案真实性优势以后，了解其在准确性、可靠性等方面存在的不足，再加上区块链技术不断深入发展，在技术升级、整体性能、安全保障等方面也要注意跟踪和分析；（2）电子文件法律研究，区块链技术不断进步和发展，与之相对应的法律条款也要做出适当修改，然而区块链涉及到的范围比较广泛，包含的法律问题也较多，尤其是涉及到的证据、智能合约法律问题还需进一步研究；（3）区块链文件档案管理需求和适用性研究，尽管区块链技术在国内外文件档案管理中已经尝试进行应用，但是在适用性方面依然存在诸多意见，引发社会各界广泛关注和探讨，一些学者认为区块链技术更加适合应用到公共文件管理当中，而一些学者认为该项技术应用耗费成本较高，取得收益也不够乐观，在文件档案管理功能、引领市场产品发展方面，需开展针对性深入研究，以提高区块链文件档案管理专业性[6-7]。
结语：在本文中，对文件档案管理中区块链技术应用进行探讨，主要是从区块链技术内涵及优势展开，并对区块链应用于档案管理主要类型和实践应用进行细致分析，尽管区块链技术可以充分保障文件档案真实性，但是与ERMS系统、电子档案保存系统相比较，在功能上还不够完整，急需增强区块链技术认识，并从实际需求、适用性、文件法律等角度，对区块链技术应用于文件档案管理进行更加深入研究，在不断完善区块链使用功能基础上，增强区块链文件档案管理系统专业性。
参考文献：
[1]张威.浅析文件档案管理中的区块链技术应用研究[J].卷宗,2018,8(31):2.
[2]刘越男.区块链技术在文件档案管理中的应用初探[J].浙江档案,2018,(5):7-11.
[3]何晓东,黄新荣.浅析区块链技术在电子文件管理中的应用[J].档案与建设,2018,(2):4-8.
[4]赵惠安.文件档案管理中的区块链技术应用研究综述[J].数字化用户,2018,24(50):110.
[5]汪佐民.区块链技术在高校档案信息化管理中的应用初探[J].湖北科技学院学报,2019,39(4):122-126.
[6] 蔡维德,郁莲,王荣,刘娜,邓恩艳.基于区块链的应用系统开发方法研究[J].软件学报,2017,28(06):1474-1487.
论文作者:李向强
论文发表刊物:《科学与技术》2019年第17期
论文发表时间:2020/3/4
标签：区块论文; 文件论文; 档案管理论文; 技术论文; 档案论文; 数据论文; 系统论文; 《科学与技术》2019年第17期论文;