摘要：有效提升医院管理的质量，在日常的管理中，应该加强人事档案的管理工作，医院人事档案工作是医院管理的重要内容，随着科学技术的不断发展，医疗改革的日益深化，人事档案管理也重新被人们所认识。如何加强人事档案的现代化管理，使之科学化、标准化、规范化及更好地服务于医疗、科研、教学工作，是摆在所有人事档案管理工作者面前的新任务、新课题。
关键词：新时期；医院管理；人事档案管理；标准化
医院人事档案管理工作业已成为医院行政管理的重要组成部分，它为医院人才发展准确提供用人依据，是医院人才开发的重要资源，是医院发展中不可替代的关键作用。在新的形势下，一个以知识、信息、服务理念等特征的新经济时代已经降临，医院的人事档案管理工作只有不断创新机制，不断更新观念，不断突破局限，才能真正顺应时代的潮流，也才能真正地挖掘人事档案管理工作中的重要价值，最大化地为医院的发展与建设服务。
一、人事档案管理对医院的重要性
医院人事档案工作的有效实施，可以促进医院事业管理多方面的进展，从而加快标准、规范、现代信息化的医院的人事管理模式的进程。这样既可以节约医院人事档案工作人员的时间，减少了无用功的出现，同时又促进了医院的管理水平趋于现代化。
1.医院人事档案管理对医院选拔人才起着根本性的作用
人事档案可以说是一个人的详细介绍，是医院选拔医务人才重要的参考标准。医院可以根据医务人员的档案和个人实际能力进行选用和提拔，这样可以减少人才资源的浪费，最大程度发挥人才的优势，又可以大大地促进医院人事制度改革的进程。
2.医院人事档案为人才成长提供了环境
随着现代社会的飞速发展，医疗水平的不断提高，对医生的要求也越来越高，不仅要求医生要有良好的医术，而且还要求医生有较高的学历，并且要对在职医生定期进行考核，以确保医生的综合素质和医术，使其一直处于时代的前端，掌握最先进的治疗技术。所以，对于一些具有实力的医生要为其提供教育、科研、技术等方面的机会，而这些资源的来源就是从医院的人事档案里面获取的。通过医生自身的不断学习，并且结合医院提供的良好外部环境，可以让一些医生获得晋级，从而为人类卫生事业做出贡献。医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高医院基础管理水平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用［2］。
二、医院人事档案管理的目前状况和不足
1.人事档案记录的信息不全面，并且缺乏真实性
人事档案包含有大量的个人信息，有的是之前的一些信息，涉及这方面的信息有的是没有人能够提供证明的，所以具体的情况是不能知晓的。由于之前的档案都是由人写的，不可避免地会出现写错、漏写信息等情况，使得人员信息错误或者不全面。
2.人事档案的管理制度比较落后
如今的国家形式已经和以前不一样了，而很多人正是看重了医生工作的稳定性和待遇，挤破了头涌进医生行业中来，其中包括一些人靠关系进来的，更有的人是任意的改动自己的档案。
3.人事档案的管理方法落伍
档案管理不仅工作量大而且需要长时间的收集，然而以前的档案是手工完成的，这种传统的模式早已不再适应现代医院发展的节奏，和国家倡导的电子化信息管理相距甚远。
4.人事档案管理人员的专业素养欠缺
人事档案管理工作是需要专门的人员来进行操作，而有些医院并没有意识到这份工作的重要性，而是随便安排义务人员进行敷衍塞责。
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三、如何进一步做好人事档案管理工作
1.加强人事档案规范化、科学化管理
医院档案管理是加强档案管理认识增强全员的档案意识，特别是档案管理人员及领导干部的档案管理意识。档案管理是医院管理的重要组成部分，领导要重视档案管理，要把档案管理纳入重要议事日程，与医院业务建设同步规划、同步发展，从人力、财力上积极支持档案管理部门，从根本上消除以往档案管理工作受到的冷遇，提高各级干部对档案工作的认识，使档案工作顺利开展。建立科学管理制度医院结合实际工作以《档案法》、《医药卫生档案管理办法》等法律、法规来制定一套比较科学、完整、系统、可行档案管理制度。将医院所有职工的人事档案集中统一保管，用统一的标准和规范系统地分类、整理，建立多种检索方式，以利于医院档案实行规范化、标准化、科学化管理，以利于档案信息资源的开发利用。管理人员要贯彻实施《档案法》、《干部档案工作条例》，充分理解其规定规范的基本精神，严格按照规章制度执行，避免档案法制观念淡薄。运用现代化管理方式新形势下档案管理干部必须掌握现代化管理技术，加强现代化管理意识，才能适应干部人事档案管理现代化的要求。在实践工作中，档案管理人员熟练地将计算机运用到人事档案管理中，跟上时代发展的步伐。如运用计算机建立干部信息库，开发干部档案信息资源，对干部队伍进行分析预测等[3]。提高科学管理水平是干部人事档案工作总体水平得以提高的关键。
2.以人为本，提高档案管理人员综合素质建设的措施
档案工作服务质量的好坏其关键在于服务人员的素质[4]。在档案工作不断深入发展过程中，管理人员的素质内涵要不断丰富，才能适应人事档案管理发展的需要。人员素质包括思想政治素质、业务能力素质、职业道德素质。思想政治素质要求档案管理人员具备的思想政治素质是指其必须具有较强的党性原则，必须具有正确的政治方向、政治立场和政治观点，树立正确的人生观、世界观和价值观，有强烈的事业心和责任感。医院档案管理部门领导应该经常对档案管理人员进行人生观、价值观、荣辱观的教育。人事档案干部在改革开放的新形势下要增强档案意识，充分认识干部人事档案工作在党员干部工作的地位和作用，忠于职守，恪守档案工作纪律。人事档案工作是一项政治性很强的工作，档案管理人员应努力提高思想政治觉悟和辨别是非的能力[5]，在涉及档案工作的路线、方针、政策等重大原则问题上同党中央保持高度一致，贯彻执行《档案法》、《干部档案工作条例》，严守党和国家的机密，热爱档案事业树立良好的职业道德，全心全意为人民服务。
结束语
21世纪的竞争归根结底是人才的竞争，而人事档案是人才信息的重要载体，是人才的主要信息来源[9]。准确完整的人事档案是选用人才的重要工具，只有以与时俱进、开拓创新的精神管好用好档案，全面掌握人才情况，开发人才资源，才能为医院的现代化建设做出更大的贡献。通过提高医院档档案管理人员的综合素质，加强人事档案规范化管理，医院人事档案管理慢慢走上了规范化、科学化的轨道。总之，医院档案管理工作者素质培养是一项任重而道远的任务，我们要不懈努力地为培养和造就一批高素质的医院档案工作人员队伍而奋斗，使医院档案工作发展适应未来信息社会发展的需要。
参考文献：
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[2]杨治民.基于新时期下医院人事档案管理工作的开展研究[J].健康之路，2015，05（07）：123.
[3]尹蕾.刍议新医改形势下医院人事档案管理的信息化建设[J].中国卫生产业，2015，12（08）：89—90.
[4]林文莺，邢晓玲，胡素琴，等.如何加强医院干部人事档案管理[J].当代医学，2007（7）：26-27.
[5]于业龙.浅谈新时期如何加强医院档案管理中国伤残医学，2007，15（4）：114-115.
[6]王晓红.浅谈医院档案管理[J].当代医学，2009，15（2）：12.
作者简介；
徐明 身份证号：23020319750620xxxx。
论文作者:徐明
论文发表刊物:《基层建设》2017年第36期
论文发表时间:2018/4/10
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