摘要：变电站传统的设备采购管理，存在信息非对称、质量控制不及时、供需双方合作关系短暂、响应用户能力迟钝等问题，而在供应链模式下，变电站的设备采购管理模式将逐渐趋向于科学化和合理化。藉此，文章将在分析变电站传统设备采购管理模式弊端的基础上，深入研讨供应链模式下变电站设备采购管理的对策。
关键词：供应链模式；变电站；设备采购
1、变电站传统设备采购管理模式的弊端
1.1信息非对称弊端
变电站传统设备采购任务，将供应商的选择放在首位，但又将设备采购工作独立于物资供应，以致在设备采购过程中，经常出现变电站设备采购信息与供应商供应信息不对称的问题，而变电站出于成本节约视角的考虑，会从价格竞争中的供应商中，选择出价最低者作为合作对象。反之，参与竞价的供应商，无论供应规模大小，均会通过有关渠道获取变电站设备采购方尽可能多的信息，以便获得更大的竞争优势，期间不乏某些供应资质存在问题的供应商，钻取变电站设备采购流程的漏洞，而采用非诚信的手段，譬如夸大供应能力。以上供应商与变电站信息不对称的问题，不利于变电站设备采购工作的开展，甚至会严重影响变电站质量效果。
1.2质量控制不及时弊端
变电站的物资设备采购，交货期与设备采购质量也是设备采购工作重点考虑的因素之一，而传统的设备采购管理工作，质量控制一般局限于供应商的生产组织，即供应商全盘掌握供应物资质量状况，而设备采购方仅仅在收货时，按照既定的标准检验所设备采购物资是否达标。换句话说，变电站对设备采购物资质量基本不掌握主动权，从结合变电站工作发出设备采购需求开始，直至物资到位后，才能够检验设备采购物质是否合格，一旦出现物资质量不过关的现象，则需要以换货或者退货等方式处理，此时很有可能耽误变电站工作的正常开展，甚至给变电站工作带来巨大损失。
1.3响应用户需求能力迟钝
变电站的设备采购工作，与变电站工作设备需求互相呼应，但由于信息沟通不及时、供应市场频繁变化等问题，以致响应用户需求的能力迟钝。除此之外，设备采购工作一般结合现实性的变电站工作需求，如果变电站工作出现大调整，则物资需求量及类型很有可能随之变化，从而造成库存的增加或者物资供不应求，而进行设备采购计划的重新调整，必须耗费的时间，必然制约变电站工作进度。
2、供应链模式下变电站设备采购管理的对策
2.1物资部的深化改革
作为变电站的后勤保障部门，物资部对设备采购管理工作具有直接性的影响，因此设备采购管理局势的扭转，离不开该部门的深化改革。首先是设备采购观念的彻底转变，根据变电站工作的现实情况，物资部需提高对供应链模式下新型设备采购管理模式的认识，以尽快适应这种新的设备采购模式；其次是管理体制的完善，在计划经济体制下，行政管理体系与市场规律要求管理体制尚有一定的差距，此时对变电站治理机构的完善，正是物资部门深化改革的重要前提；再次是运行机制的转变，物资部门以服务保障进行功能定位，设备采购之前必须充分研究分析市场和自身的条件，进而拓展未来发展的产业方向，按照市场经济规律办事，另外还需要强调变电站资源的充分利用，以便在组织结构调整之际，可逐年扩大物资集中设备采购范围和提高集中设备采购比例；最后是服务意识的强化，指令性计划合同制的特殊性，以及物资设备采购商务合作的重要性，从正面要求物资部门在服务职能方面，强化设备采购信息归集、技术咨询、产品选型等工作，以及提高物资设备采购质量的保障和信息反馈服务水平。
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2.2设备采购流程分类管理
变电站传统设备采购管理工作流程繁琐，在编制设备采购计划后，直至审批、批复、设备采购工作完成，往往需要较长的时间，期间很难有足够的时间进行设备采购质量的响应。针对这种情况，笔者认为有必要分类管理类设备采购流程，以分类审批和集中支付等方式，减少设备采购流程的繁冗细节。根据不同类型的物资，可采用差异性设备采购方式，批量设备可在确定设备采购类型和数量后，由设备采购人员与物资供应商签订长期性的供货合同，进行物资的集中设备采购；零星设备以定点设备采购的方式，选择1-2个较为固定的供应商，在发出设备采购要求后，由供应商直接发货，并进行定期结算，而不需要在每次设备采购时询价和报价，以此可大大简化设备采购流程和节约设备采购成本；瓶颈设备物质事关变电站工作的开展，其设备采购的及时性，是物资设备采购的重点，为尽量减少物资的库存量，并提高物资的使用效率，其设备采购可采用战略协同的方式，即寻找具备一定实力的供应商，以契约为基础建立合作关系。
2.3设备采购风险加强防范
设备采购风险的防范，重点加强供应商管理，一方面是分类管理供应商，结合实际变电站工作情况，根据设备采购物资的不同，将供应商细化为重要供应商、普通供应商、一般供应商和瓶颈供应商，其中重要供应商掌握关键技术，并且该技术对变电站工作具有战略性的影响；普通供应商提供较高价值的物资，而这些物资能够通过市场方便获得；瓶颈供应商所供应物资为辅助性产品，其本身掌握独有的专业技术，尽管物资价格不高，但变电站的工作对其不可或缺。根据以上供应商的分类管理，变电站需要区别性采用不同的管理策略，重要供应商以“共赢”的合作理念，与其建立长期的合作关系；普通供应商保持一般合作管理，以“成本控制”作为设备采购工作前提，保证所设备采购物资在价格、质量和售后服务等方面具备相当优势；瓶颈供应商的管理策略应灵活多变，尽可能选择具备供应优势的供应商，与其保持稳定的合作关系，对于与变电站工作相关的物资，要联合供应商攻关物资的技术难点，以保证这些物资能够完全适合变电站工作；一般供应商仅需保持普通交易关系，只要订货和交货稳定，即可作为合作对象。另一方面，变电站还需要完善供应商绩效评价指标体系，借助质量指标、供应指标、经济指标、服务指标等，定期考核供应商的质量，以此作为供应商合作的参考依据。
2.4其他设备采购管理措施
除了以上的设备采购管理方式，包括设备采购成本、设备采购数量、设备采购质量和设备采购时间等，均为变电站设备采购管理流程优化的关键性举措。设备采购成本的控制，在选择最有利供应商的基础上，通过询价、压价、招标等方式，并建立定点供应渠道和收集整理物资消耗定额，全方位降低设备采购管理成本费用；设备采购数量的控制，需要在物资消耗定额收集整理的基础上，通过设备采购预算的编制和经济批量订货的方法，强化设备采购数量的统筹规划，避免库存量超标情况的出现；设备采购质量与设备采购时间的控制，包括交货、质量合格、服务响应、设备采购提前期等在内，都可作为供应商筛选的标准，而供应商的科学筛选，可保证设备采购质量与时间的正常，对于某些个性化的物资，应以技术培训的方式，将变电站的物资技术要求，切实反馈给供应商，并适当参与供应商物资的设计与生产工作。
3、结束语
综上所述，传统设备采购管理模式，最为突出的现象是供应商多头竞争，选择供应商以“报价最低”为标准，从而出现信息非对称、质量控制不及时、供需合作关系短暂、相应用户需求能力迟钝等现实性问题。文章通过研究，基本明确了供应链模式下变电站设备采购管理的方法，在一定程度上为消除传统设备采购管理模式弊端提供参考借鉴依据，但鉴于变电站设备采购管理工作的复杂多变，因此以上方法在实际设备采购工作中，还需要结合实际的设备采购管理工作，予以灵活的应用。
参考文献
[1]李茂宏.分析如何控制采购中的供应链物流成本[J].中国科技博览，2014，（21）:73-74.
[2]张璨,朱玉杰.基于供应链管理模式下的采购评价指标研究[J].森林工程,2014,(4):182-183.
论文作者:赵文辉1,杨润2
论文发表刊物:《电力设备》2018年第24期
论文发表时间:2019/1/8
标签：设备采购论文; 变电站论文; 供应商论文; 物资论文; 工作论文; 质量论文; 设备论文; 《电力设备》2018年第24期论文;