刍议如何有效提高煤矿物资管理水平论文_孙林

刍议如何有效提高煤矿物资管理水平论文_孙林

山东能源临矿集团菏泽煤电公司 山东菏泽 274000

摘要:在近阶段,随着经济的不断发展,社会各界对于企业的内部管理都比较关注,特别是在煤矿物资管理方面。在实际开展煤矿企业物资管理的过程中具有一定的复杂性,而且物资管理的地位也在不断的提升,对于企业的稳定发展与未来前景都有着非常大的影响。若是在企业的运行过程中,可以不断提升管理的质量,那么就能有效提升物资管理的实际效益,并且还可以逐渐落实有效的管理模式,从而促进企业稳定发展。

关键词:煤矿;物资管理;对策

前言:与其他行业不同,煤矿企业需要采购的物资项目较多,涉及金额和数量也较大,很容易出现资金纰漏。因此,为了顺利地进行物资采购,就必须不断地完善管理制度,加大管理力度的同时,也要保证物资的质量确保工作效率的全面提高,最大限度上的控制成本,减少不必要的浪费,保证企业的合理运行。

1煤矿企业物资采购质量的重要性

为了最大程度提高企业的经济效益,采购部门需要对已合作的供应商进行经济比对和筛选,选择对那些业内信誉较好、产品质量和价格都处于合适状态情况下的供应商,进行长远合作,选择质量最优的供应商,进行企业供应。不仅仅是优化供应商,还需要对物资的采购模式和物资进场渠道进行质量优化,全方位的提高煤矿企业的资源供应,加强工程产品质量管控,保证煤矿企业的安全运行,提高企业的经济效益。

2目前煤矿物资采购管理的现状

2.1财务预算方面存在的问题

煤矿企业物资金额涉及较大,但很多企业都会忽视对资金的管理。一般都是依照传统的经济管理模式进行财务工作,没有进行创新性的突破,在财务估算和管理方面也缺乏新颖性。相关工作人员的责任心较低,缺乏专业的财务管理知识。在进行物资采购的过程中,因为员工的不负责任和懈怠,经常会出现预算不足的情况,这对石油开采的进度影响较大,也不利于企业的持续性发展,对企业的经济效益也造成一定的影响。

2.2财务监督方面存在的问题

财务监管不到位,是影响煤矿物资采购的另一个重要问题。财务监管出现纰漏,是每个企业都存在的问题,但是其情况大小又各不相同。财务工作监管机制不够完善,漏洞较多,而从事财务监管的专业性人才又极度缺少,专业知识不扎实这就造成了煤矿采购过程中资金周转不通,和供应商之间的合作关系受到损害,如果说工作人员在管理技术上不过关,那么就无法解决财务漏洞。财务漏洞关乎到企业的运行状态,影响到企业煤矿开采的进度。

3煤矿物资采购业务财务风控措施研究

煤矿业务采购管理设施是整体工作的基础点,必须进行全面管理,精确到每一步的细节,实现更加规范的管理制度。对出现的问题,能够及时的解决,有效地提高煤矿物资采购业务的工作质量,提高专业人员的技术水平和相关人员的责任心,提高企业的经济效益。

3.1规范物资采购业务流程

加强对市场预测的分析,通过专业性的信息管理技术进行软件开发,根据物资需求的问题进行具体分析,建立完善的物资采购数据库。数据库内部分析不仅能够进行市场价格的优先采用,还可以对规格和品质进行分类,收入供应商的风评资质,再加上企业自身的发展需要和经济水平全方位的进行物质分析。并且能够随时进行数据更新,保持24小时的动态监控,为企业的物资采购提供最先进、最有效、最优化的数据参考。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这都可以尽可能地减少采购工作在市场价格浮动的情况下面临的危险,即便是供应商虚台价格,也可以根据数据库的分析进行有效的调控,减少企业的被动状态,防止发生财务风险。并且数据库不仅可以根据已有的供应商进行数据分析,还可以及时补录扩大搜索范围,把所有高资质和高诚信的供应商都纳入数据库当中,为企业的发展提供资源分析。数据库的录入,一方面能可以加强双方的合作规范,另一方面,也帮助企业及时地掌握供应商的变化情况,加强物资采购工作的主动性,减少不必要的供应问题,尽可能地减少管理成本,提高财务管控水平。

3.2加强廉洁风险控制机制建设

廉洁风险是目前煤矿物资采购当中影响力最大的一个险种。出现廉洁风险主要是因为企业管理制度的缺失和岗位职责的不明化,再加上工作人员的意识比较薄弱,没有专业的管理知识和系统的管理策略。因此,想要加强制度管理,就必须进行思想建设廉洁风险,把企业管理对象分为管理层和非管理层,并对二者进行不定期的知识考核采取不同的管理措施,制定相关的惩罚措施。不仅可以进行行为约束,还可以激励员工,提高员工的自觉性。需要建立风控体系企业的领导层起到带头作用,下发到每个部门的负责人进行直接管理。以工作人员为主体,层层递进,采用多方位的管理制度,上下级互相监督,共同制约,建立比较完善的监管体系。另外,企业文化是制度管理的核心,必须加强廉洁教育,加强工作人员的心理疏导和行为控制,定期举行企业文化管理会议讲解犯罪事例和危害,强调在问题出现之后,企业采取的应对措施。时刻提醒工作人员的行为举止传播正能量的企业文化,提高工作人员的自觉性,为企业的经济发展提供基础。

3.3加强财务管理分支工作协同

采购在煤矿企业当中,主要是以预算为基础控制成本,减少企业财务的风险。而采购的基础是市场分析,根据科学严谨的预算分析,有效的落实到采购方案过程当中。尽可能地把预算和成本相协调,以节约成本为基础进行计划,边算和成本预估,这项工作需要精确每一个采购细节当中,严格控制成本的输出完善的物资采购档案,可以对采购的每一项物资进行持续跟踪和数据记录。物资进入企业之后的采购人和供应商以及管理层的批准,都必须进行数据记录确保每一项都负责到人,避免职责落空。一般来说,煤矿物资采购的金额较大,数量较多,并且存在较多的风险,加强财务工作质量管理,就必须从企业的制度入手,及时地进行工作人员的思想教育,加强管理体系。科学的提高物资采购规范制度,和先进的网络技术相结合,全面提高管理水平,增强工作质量提高企业的经济效益。

3.4对物资采购方法进行优化,提升物资采购的管理力度

在进行煤矿物资采购的过程中,使用合理的采购方案具有非常重要的意义。而且因为在煤矿企业的自身的生产经营特点来看,煤矿企业的日常生产作业中所包含的技术含量高,且会投人较大的资金量,是一种比较典型的资金技术密集型的企业。从通过进一步加强煤矿企业的日常生产经营管理中能够不断加强对物资的采购方式、煤矿物资采购的管理,而有效的提升煤矿企业的经济效益。要想整体提升煤矿物资管理的稳定性与安全性,那么就需要根据企业的实际发展情况制定合理管理方案,从而确保管理的合理性,同时还能提升企业的经济收益。

4结束语

煤矿采购工作必须进行持续的创新和发展,把思想教育和先进的科学技术相结合。运用到实际工作当中严格规范工作要求,才能够提高煤矿物资管理的工作体系,保证煤矿采购策略的进步和人员的优化管理。因此,管理制度和管理理念都必须得到强化,只有发挥最大的策略指导作用和管理水平,才能够保证物资工作的顺利进行,提高物资管理工作的科学化,规范管理人员的工作水平,减少成本,保证企业平稳运行。

参考文献:

[1]孙宝,谢洪新,成少兰.建立煤矿物资采购监督机制-如何规范煤矿物资采购操作行为[J].中国石油和化工标准与质量,2018(02):114-127.

[2]赵秀云,孙风娟,王连胜.关于物资管理提效的实践与思考-以胜利煤矿鲁明公司为例[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2018(43):125-138.

论文作者:孙林

论文发表刊物:《基层建设》2020年第1期

论文发表时间:2020/4/21

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