摘要：随着企业改革的不断深化，国有企业的改革日见成效，已经由计划经济彻底转变到了市场经济。在当前新形势下，企业管理中的档案工作起到非常重要的作用，已经与传统计划经济体制管理发生了根本性的改变，企业需要制定统一的目标，促进企业的稳定发展。该阶段做好档案工作，就必须要具备与时俱进和开拓创新的精神，紧紧围绕企业的发展战略，结合市场的发展情况，找到档案工作与企业的结合点，将档案信息的优势充分发挥出来，打造档案工作的新状态。
关键词：企业；政工档案管理；现状；对策
1、现阶段企业政工档案管理现状
1.1 政工档案管理意识薄弱
现代企业的管理层在管理方法、企业经营方面都有了很大的进步，但很多企业领导在实际工作中仍缺乏政工档案管理意识，对档案资料的重要性认识不足。有的虽然能够认识到政工档案管理工作的重要性，但是管理重点不突出，在工作摆布发生冲突时，档案工作往往让位于企业的其他职能工作，导致政工档案管理工作缺乏必要的人、财、物支持，工作难以充分开展。一些企业政工档案管理仪器和设备已经老化，想要提升政工档案管理工作质量，就需要我们不断更新设备，满足高效管理需求，打印机、扫描仪等必须的设备都需要优化配置，设备维护上也要投入部分资金和人力，才能够提升人员工作效率，促进政工档案管理工作的可持续发展。
1.2 管理方式不适应信息时代
由于档案众多，整理起来十分麻烦和费时，所以就需要设备辅助管理人员进行管理，现在有一部分企业的管理人员思想老旧，不懂变通，依然采用十分原始的纸质记录方式。纸质的记录手段耗时耗力，管理起来不方便，容易出错、损坏、还需要一定的储存空间。时代会催生技术革命，信息化时代的来临就是最好的例子。不迎合时代要求的管理方式迟早要被时代所淘汰，不完成管理设备比如输入设备，管理平台等的转型，迟早会落伍。一些企业使用了管理设备辅助管理，但是过于看轻政工档案管理工作，认为管理工作不过是简单的整理工作，不愿意投入过多的精力。自然也就不会更新设备和其他的一些辅助工具。这样整个管理部门就会陷入老旧设备以及传统方式的政工档案管理中，完全跟不上时代的要求，只能故步自封，不断落后。
1.3 企业政工档案管理有法不依，执法不严
目前，很多企业政工档案管理工作的直接依据不是相关的法律法规，而是以一些合同文件和人事档案作为参考，这些文件中的信息资料没有形成良好的政工档案管理规定体系。有关企业政工档案管理法规规范对企业政工档案管理工作做出了明确的规定，应该得到全面深入的贯彻落实，但显然很多企业在政工档案管理法治化水平不高，依法管档没有得到落实。
2、如何做好企业政工档案管理的创新
2.1 加强政工档案管理制度建设
政工档案管理制度是政工档案管理的核心，制度才能规范工作人员的行为，保证整个的管理流程的科学性。之前的规章制度并没有被作为准则应用，现在看来，当时制定的规章制度已经不适用于当今的时代发展了。需要制定新的规章制度来规范工作人员的行为，新制度要结合本单位的工作特征和实际情况制定。对于制定的规范、条例等，要贯彻落实，严格执行。在执行过程中，不能流于表面，最好有相应的奖罚制度，监管制度。在执行时既要保证公平公正，也要合情合理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对于规范还有几条要注意的地方：规范立卷归档制度、档案借阅制度、档案利用和保密制度以及档案鉴定销毁制度。比如以归档范围、时间、要求、手续等进行规范，确保单位内部的归档统一，及时整理保证其完整性。也不能忽视了管理制度的数字化。在进行管理时，如果工作量过大，信息复杂，可以采取分流的形式，每个科室负责自己的档案整理，在依据相关规定汇总进行整理。
2.2 提高政工档案管理技术水平
当前，科学技术更新换代的发展速度非常快，所以依据新兴的技术理念和方法提升政工档案管理工作的技术水平显得尤为重要，云计算、大数据等技术作为新兴技术在政工档案管理方面也有着广阔的应用前景，可以弥补当前政工档案管理工作的一些不足。大数据技术是指对复杂且超大的数据集合进行处理的技术，这些数据集合利用现有的软件和程序很难做到一次性算出结果，大数据技术也是针对于这些数据提出的，主要内容包括云计算、分布式数据库系统和分布式文件系统，其特征为数量巨大、处理速度快、种类多样，云计算技术是大数据处理过程中的关键技术，是由许多终端服务器组成的大规模分布式系统。
2.3 增强管理人员专业性
政工档案管理是一项依靠人力的工作，不能完全依靠设备仪器。这就要求管理人员是专业的，尽责的并且具有正确的价值观，积极进取。就管理人员本身来说，应该态度积极地面对工作，时刻鞭策自己，主动吸收新的管理知识，提高自己。保证自己能够时刻秉承着认真、负责、严谨的态度。在单位领导方面，应该考虑更专业的人员来担任管理工作的岗位，需要管理人员了解工作性质，熟悉工作流程，可以定期组织管理人员进行思想上的提升培训，提高他们的管理意识，让工作人员拥有尽职尽责的自我要求。可以定期邀请专业人员来对管理人员进行培训或者指导。加强工作人员的专业和年龄配置，注意培训管理人员的各方面的能力，包括对新型设备的造作能力，对网络使用的熟练程度，对数据库建立维护的掌握情况。单位内部也要配合管理人员的工作，保证管理工作的顺利进行。
2.4 建立档案信息共享机制
档案信息的最终目的是为最终决策提供参考，所以建立有效的档案信息共享机制显得尤为必要，同时必要的技术支撑是建立信息共享机制的重要环节。建立档案信息共享机制主要是针对电子档案信息而言，可以通过服务器、网络终端建立相应的云存储平台，设置不同的权限等级和披露内容，从而使得各部门都可以方便快捷地查询自己需要的信息，同时应当建立规章制度和控制软件如水印系统，严格控制文档的流转，确保信息不外泄或被盗用。
2.5 加强档案信息真实性
增强档案信息的真实性需要企业政工档案管理部门和各业务部门共同努力，相互配合。档案信息的真实性在前文中已经分为了信息源的真实性和保存期的真实性两个方面，确保档案信息的真实性需要做到以下几点：一是企业党委要重视政工档案管理工作，加强对政工档案管理工作的组织领导，及时检查档案信息的真实情况；二是业务部门要对提交档案中的信息进行审核，确保提供的信息准确真实；三是档案部门做好档案信息录入的审核把关，同时也要做好档案保存期间的真实有效；四是各部门在借阅档案资料尤其是纸质档案资料时，加强监督管理，防止资料内容被纂改、资料实体被损坏。
2.6 进一步强化政工档案管理监督执法力度
除了直接法律依据不足之外，企业依法管档工作质量不高的原因就是我们在执行监督上力度不够，问责机制没有得到有效应用。如国家档案局发布的“第九号令”，与1986年的《各级国家档案馆收集档案范围的规定》对比，在移交档案、接受档案时限以及档案保管期限范围等方面都做出了明确的规定，内容上有了明显改动，在企业依法管档过程中应关注这些变化，强化相应工作。
总之，政工档案管理工作是企业工作中的一项重要内容，虽然面临着各种问题，但各单位应当依据实际情况对政工档案管理制度进行相应的调整，针对存在的问题，充分发挥当前的技术优势，借鉴国内外先进的管理制度，提出合理化方案进行总体优化提升。
参考文献：
[1]李学梅.档案工作如何在企业管理中发挥作用[J].农村电工，2018，26（05）：19.
[2]王玉萍.企业政工档案管理创新刍议[J].胜利油田党校学报，2011，24（03）：65-66.
论文作者:廖桂兰
论文发表刊物:《建筑细部》2019年第14期
论文发表时间:2019/12/13
标签：档案论文; 政工论文; 档案管理论文; 企业论文; 管理工作论文; 工作论文; 管理人员论文; 《建筑细部》2019年第14期论文;