禹城市第一中学 251200
摘要:在新形势下,档案科学化管理至关重要,而档案管理人员自身素质的高低和档案管理工作质量密切相关。因此,要加强档案管理人员素质教育的管理,不断提高档案管理人员整体素质,努力培养一支一批政治素质过硬、创新意识超强、业务能力过关、科学理念新颖、信息化素质高的档案管理人才队伍,才能不断推进档案事业持续、健康、稳定向前发展。
关键词:档案工作人员;基本素质;提升
一、新时代对档案工作人员基本素质提出新要求
随着全球政治、经济与文化的飞速发展,计算机技术和网络技术的普遍应用,新知识、新技术层出不穷,档案作为人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录,当然也摆脱不了这些新知识、新技术的冲击,而由此带来的历史记录保存与利用方式的变化,如档案存储手段、工具等新技术与设施的使用,以及档案管理人员需要掌握的先进专业技能的应用,对档案管理中最活跃的因素——人员综合素养的进一步提升等方面,都提出了全新的要求。现实中大力加强档案管理人员的素质建设,努力造就一支素质高、能力强的档案工作队伍,不仅是新形势下档案事业发展的客观要求,而且也是档案人才队伍自身建设的现实需要。
二、当前档案管理人员素质现状
1.专业人才稀缺
目前从事档案管理岗位的工作人员并非全部都是档案专业出身,真正经过档案系统教育和专业培训的人员较少,特别是能进行深层次服务与研究的人才更是少之又少。如我国高校中设立档案学专业的院校仅有 28 所,其中有硕士点的 17 所,设立博士点的仅2 所。现阶段各种知识不断更新,档案管理人员也要与时俱进及时更新知识,否则将无法适应新形势下档案工作的快速发展。为了提高档案工作队伍的整体素质,引进与培养一批掌握专业知识的复合型人才势在必行。
2.业务知识匮乏
档案管理人员的业务素质直接影响档案管理工作的质量。由于档案管理工作无法为单位带来直接效益,有的领导认为这是一项无关紧要的工作,对管理人员队伍与设施建设带有随机或随意性。如多数基层档案人员在没有专业背景的情况下,因工作需要就从事了档案管理工作,上岗前未接受过系统的业务培训,缺乏对档案工作重要性的认识,尤其是学历偏低,知识面狭窄,系统性的专业知识匮乏,对档案的科学管理规范流程不熟悉,对新工具的操作不熟练,以及适应国际交流合作所必备的语言水平低,如此档案人员理论基础薄弱,实践经验不足,业务水平一般的现实情况,无法适应自动化、数字化、网络化形势对档案工作提出的新要求,使得档案工作的开展受到很大的制约。
3.专职队伍不稳
有些企业认为档案工作无足轻重,没有投入适当的人力、物力和财力。档案管理人员长期任劳任怨的付出得不到相应回报,得不到领导的重视和认同。因此一有机会,有能力的人员便会选择跳槽,另谋高就。这种状况致使档案管理队伍时常经受“地震”,让不少刚刚培养上手的,能够独当一面的,尤其是年轻的档案管理人才流失。还有的档案管理人员属于兼职,缺少职业认同感,再加上精力和时间限制,工作只是满足于现状,没有创新,无法做精做专。
三、档案管理人员应该具备的素质
1.政治素质过硬
档案是凝结着人类智慧的结晶,是党和国家的宝贵财富。档案管理是一项政治性和原则性很强、神圣与光荣同在的工作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆档案管理人员必须具备过硬的政治素质,有坚定的理想信念与政治立场,在思想上、行动上与党中央保持高度一致。只有具备了高度的政治责任感,严明的政治纪律性、政治敏锐性以及法制观念等,才能够在保守国家秘密、保护国家财产等方面保持应有的气节并确保在任何错综复杂的形势下不迷失方向,在任何威逼利诱下不改变理想信念。
2.道德品行高尚
俗话说:做事先做人。一个人应该有正确的人生观、世界观和价值观。一个人的品行必然反映在平时生活、工作的点点滴滴中。职业道德是同人们的职业活动紧密联系的具有自身职业特征的道德准则和道德规范。因为没有高尚的职业道德素养,再好的发展机遇也会错过,再好的发展条件也会丧失,再好的业务能力也不能发挥出应有的作用。毫无疑问对档案工作者职业道德素养的要求丝毫不能降低。
3.综合创新能力强
创新是一个民族进步的灵魂,事业要创新才能有前途。档案管理虽是一门古老的学科,但却是一个拥有全新发展领域的学科。当前,档案资源在政治、经济、文化及社会各领域越来越显现出其价值而为人们所认同。档案管理人员应积极探索档案管理工作的新思路、新机制、新方法,创造性地开展工作。如利用目前先进的技术手段,在档案管理的各个环节中大胆创新,千方百计挖掘更多有价值的档案信息与知识,提高档案信息的利用率,服务于人们在社会生活和科研生产中的各种需要。
四、提高档案管理人员素质的举措
1.加强思想道德教育
《档案法》第九条是从事档案管理工作的人员必须坚持的底线,如果做不到这点,就不仅无法胜任档案管理工作,还有可能触犯法律红线,受到应有的法律处罚。因此,作为一名档案工作者,思想上政治性与原则性稍有偏差,就会给单位、国家带来重大的损失。档案管理人员在日常工作中要严格要求自己,政治素质为先,严把职业操守,在思想上、行动上与党中央保持高度一致,一切以党和人民的利益为重,以大局为重,坚决贯彻执行《档案法》及相关法律法规,自觉规范和约束工作行为。如在档案收集、整理、保管、利用的过程中,要严格执行制度规范,保证档案信息的原始、真实、完整与安全,全心全意为推动档案事业的发展而努力工作。
2.业务知识融会贯通
学习是一辈子的事。无论从事什么样的职业,终身学习都是必须的,尤其处于当前知识爆炸时代,档案管理人员的业务学习更是必要的。首先,要夯实专业基础。采取灵活多样的学习形式,如参加专业培训、自学、学术研讨、参观考察等多项举措并用,认真学习档案管理专业知识,熟悉《档案法》、国家及地方乃至单位的相关法律法规和制度标准。其次,要完善知识结构,学习与档案业务相关的其他学科知识,如计算机技术、通信技术、网络技术等现代化技术等。第三,将学会的业务知识融会贯通,做到理论与实际相结合,不断给档案工作注入新的生机与活力,如在工作中对档案进行科学分类、科学管理、科学编研,让“死档案”变为“活知识”,提高档案的利用率,进而使档案资源的潜能得到最大程度的发挥。
3.完善人才激励机制
充分认识档案管理工作的重要性。档案管理不仅是各单位的一项基础性管理工作,而且通过档案记载的成功经验与优秀成果,能为本企业的发展提供决策依据和参考。因此,档案管理人员身上肩负着重要的历史责任,应营造重视档案工作的氛围,给予档案人员应有的尊重和支持。
运用科学的绩效考核和薪酬体制实行奖勤罚懒。根据“多劳多得”的分配制度,调动想干事、能干事人员的积极性,形成“比、学、赶、帮、超”的良好工作局面。
参考文献:
[1]赵异凡.浅析档案人才培养[J].机电兵船档案,2016(5):22-24
[2]陈书华.试论档案人员素质对档案工作的影响及对策[J].兰台世界,2006(2):61-62
[3]彭旗丽.讨论档案人员素质对档案工作的影响及对策[J].科技风,2015(6):250,252
[4]刘文华.现代化档案管理工作对管理人员的素质要求[J].中国管理信息化,2012(2):50-51
论文作者:张秀芹
论文发表刊物:《文化研究》2017年11月
论文发表时间:2018/1/5
标签:档案论文; 管理人员论文; 档案管理论文; 工作论文; 管理工作论文; 人员论文; 档案法论文; 《文化研究》2017年11月论文;