新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路论文_张清玉

新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路论文_张清玉

国网江苏省电力有限公司南通供电分公司 226000

摘要:随着我国社会发展,对于电能的需求越来越多,我国电网规模逐年扩张。而电力工程建设中涉及到很多种类的物资,物资的管理是一项非常复杂的工作。提升电力物资管理能力,不但能够为电力工程建设提供良好的支撑,同时有助于降低电力企业经营成本,提升电力企业的整体竞争力。基于此,本文对电力物资长处管理现状以及存在的问题进行了分析,然后提出了一些优化措施,希望能够给同行业工作人员提供一些参考和借鉴。

关键词:电力物资;仓储管理;优化措施

物资管理不仅仅是简单的对物品进行合理地存储和保管,而是在科学的规划下有目的有流程地对物品进行订购、运输、供应和存储等相关工作。科学的物资管理工作能够保证在大部分需求下能够快速地完成物品转移到指定位置的任务,能够降低对物资的损耗,降低企业在相关方面花费的成本,间接对企业的收益进行提高。由于电力企业的行业工作特点,对物资方面花费的成本较别的行业要高出不少,其物资管理的相关要求比其他企业都要严格,所以电力企业进行科学的物资管理既有其必要性也有提升企业收益的效果。总而言之电力企业的物资管理工作需要不断的完善提升,确保能够满足企业的生产和运营需求,保证其经济效益稳步提升。

1 电力企业物资管理中出现的不足点

1.1采购机制不健全

我国相关规定明确指出合同估价超过10万元的设备及装置性材料,必须进行公开性招标或邀请式招标。电力企业物资采购工作同样应该如此。但是现阶段我国大多数电力企业在进行物资采购工作的时候并没有按照科学的规章制度进行相关工作,仅仅对批量采购的配件或者高价机组设备采取招标采购的方式,其他材料的采购没有遵循相关制度进行。

而且电力企业采购工作还有一个问题,就是在进行采购时没有向多家供应商询问价格、检查材料质量,而是仅仅向一家供应商询价订购。货比三家的道理谁都知道,只有对同款货物在多个供应商处查价进行对比,才能确保采购到最合适的物资。现代电力企业在对部门职责进行分配时没有保证科学分配,导致部门在进行工作时积极性不高,缺乏责任心,这点需要对企业的管理机制进行完善才能改正。

1.2物资采购控制存在的不足

纵观整体的电力企业物资采购工作流程,我国大多数企业的采购从计划制定到最后订购都是内部进行的,整个工作过程中缺乏有效的外部监督和制约的手段。按正常的流程采购合同谈判是指企业技术部门以及其他相关部门开展技术性谈判的过程,企业中商务部、财务部以及采购部只是参与商务性谈判。但是在实际工作的时候必须要采购部先行询价,供应商和采购价格才能进行确定。该过程缺乏实际的独立部门制约,因此采购过程可能出现采购工作不达标的情形,影响到电力企业物资管理的整体水平。

1.3闲置资金利用率较低

电力企业由于市场发展迅速,企业要及时跟进市场需求变化,及时对企业产品进行更新,这就导致电力企业产生了一些闲置物资。这些闲置物资并不是废弃物资,但是对于企业而言没有了太大的作用,放置在仓库反而弊大于利,占据仓库空间。电力企业在进行日常的生产经营中为了保证新产品的质量通常都会重新进行物资订购,而不会从仓库取出闲置物资使用。这种情况于低下,影响电力企业的物资管理水平。

1.4闲置物品太多

在电力企业的日常运营中,会关系到很多方面的物资,导致电力企业存储的物资种类过多,并且总体数量也较大。长久下去,电力企业的物资就会出现很大比重的闲置物品,这些物资无处使用也没有空间堆放。并且电力企业的仓库容量不是很大,一些长期不用的物资占了很大的比例。然后现代物资不断进行更新,仓库储存的物资将会日渐增多,仓库的管理工作难以正常进行。

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1.5物流管理机制中存在的不足

在电力企业中,物资管理工作一般较为散乱,合理性较低。其中主要原因就是,供应商的没有进行相应的管理工作,以及没有一个长期稳定的交易渠道。在电力企业物资采购的时候,一般采用招投标的方式。但大多时候,各种人为因素以及其他因素相互影响,招投标方式难以正常实施,其中权利干涉问题较为严重。这容易引起电力企业的物资管理出现问题,难以正常运行。

2 电力企业物流管理不足的改进方法

2.1制定和落实物资计划管理

根据企业运行物资需求计划、批次物资需求计划以及项目储备方案,进而是实现物资计划管理工作。在填报项目储备库物料需求表的,一定要实事求是、认真填写。重点注意单价计算、计量单位、物资等级、工程名称和项目类型等方面。相关工作人员要根据主要内容,对表格认真检查,填写好电容器、开关、监控系统和主变等相关项目,按时上交。这是电力企业招标采购的主要依据,在批次物资需求计划填写的时候,对需求种类以及工程进度等方面要重点注意,认真填写,严禁出现错填或重复填报情况的发生。并且,在年度物资需求计划填写的时候,也要格外仔细,这是年度固定资产投资计划的重要资料。

2.2推进招标采购管理的现代化

在电力企业的物资招标采购管理过程中,可以使用多种采购方式,大力发展竞争机制,选择最优质的材料供应商,保证电力企业在物资采购占有主动权。并且,结合实际情况,加大企业集中招标采购的物资范围。使用资源整合的手段,用以加强对供应商的管理,主要包括配送、库存、钱款以及质量的监督管理,也包括合同签订管理和采购计划管理。

2.3借助信息技术对物资进行管理

现代社会,信息技术逐渐进步,电力企业要将把息技术加入到企业的物资管理工资内,采取数字化、信息化、规范化等高新技术手段,使企业的物资管理工作更具备有效性。使用信息技术对物资开展管理工作,能够更好的保证物资的准确,各种物资的情况可以通过计算机简洁明了的呈现。对一段时间用不到的物资也能进行合理分类、储存以及使用,对于采购信息也能及时掌控。不仅能够减少管理人员的工作量,也能提高物资管理的

进行物资综合管理能够有效的提高电力企业资金的使用率,帮助企业减少一定的成本开支。进行物资综合管理,对物资的验收和采购也能产生一定的便利,保证物资管理有计划的进行。长久下去,电力企业分析出物资消耗的一定规律,使财务成本更具有宏观性,达到企业物资配置的最理想化。

2.4建立完善的监督体系

在电力企业的物资管理工作中,完善监督体系工作是非常必要的。对物资采购进行监督工作,以及电力企业的成本采取有效的控制方式。进行监督的时候,有些人员借助自身职务便利,对采购工作虚假汇报,尤其是出现暗箱操作的情况。所以,监督人员在采购的时候,一定要全面监督,防止相关工作人员对采购工作进行人为控制。并且,对物资管理的监督体系要重点完善。通常情况下,物资管理工作相对较为简单。但在于电力企业中,由于物资管理工作量太大,其中的物资数量也相对较多。这就导致一部分工作人员利用管理漏洞,偷取企业物资,使电力企业出现重大的经济损失。

2.5提升企业物资管理人员的综合素质

在企业管理过程中,定期开展与物资管理相关的培训或学习是十分重要的,使相关管理人员能够接触先进的物资管理思想以及管理手段。并且,物资管理人员的思想道德教育也要加强,培养他们的责任心和进取心。通过提升电力企业物资管理人员综合素质,进而提高企业物资管理的整体水平。

3 结语

电力企业的物资管理工作是整个企业的核心工作,影响着企业的整体经济效益。所以在管理工作中,我们就要采用先进科学技术,高质量的进行物资管理,降低自身的物资消耗,节约成本,保证物资管理工作合理有效的进行,进而提高企业的经济效益。

参考文献:

[1]张丽萍. 浅谈新形势下电力企业物资计划管理[J]. 中国市场,2018,988(33):180-181.

[2]梁萍. 试析电力工程项目管理中存在的问题及措施[J]. 经营者,2017(8).

[3]苏伟萍. 电力企业废旧物资管理现存问题与对策[J]. 环球市场信息导报,2017(45):49-49.

论文作者:张清玉

论文发表刊物:《建筑细部》2018年第31期

论文发表时间:2019/10/12

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