电力物资集约化管理的具体措施论文_张聪,张亮

电力物资集约化管理的具体措施论文_张聪,张亮

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摘要:近年来,电力物资集约化管理问题得到了业内的广泛关注,研究其相关课题有着重要意义。本文首先介绍了物资集约化管理模式的优势,分析了电力企业物资集约化管理的现状,并结合相关实践经验,分别从多个角度与方面提出了加强电力物资集约化管理策略,阐述了个人对此的几点看法与认识,望有助于相关工作的实践。

关键词:电力物资;集约化;管理;措施

1 前言

作为一项实际要求较高的实践性工作,电力物资集约化管理的特殊性不言而喻。该项课题的研究,将会更好地提升对电力物资集约化管理难点的分析与掌控力度,从而通过合理化的措施与途径,进一步优化该项工作的最终整体效果。

2 采用物资集约化管理模式的优势

2.1 减少购买产品的成本和交易费用

在购买产品时,大批量购买能得到更大的优惠。同时,在工作过程中,实施物资集中招标采购,能在价格战中占据主导地位。在此过程中,通过网络、电话、传真等通讯手段与供应商沟通,能大大缩短采购时间。

2.2 购买的产品有保障

集中招标采购产品更容易吸引销售商,而建立严格的供应商绩效评价与物资产品质量监督体系,不仅能获得价格方面的优惠,还能保证产品质量。

2.3 减少资本的占用率

在施工过程中,根据实际情况购买材料,既可以保障工程进度,又可以减少工程成本,进而发挥资金的最大作用。同时,这样做也有利于财务管理。

2.4 有利于获取长期合作额供应商

在产品供应方面,长期合作有利于与供应商建立战略合作关系,同时,还能获取一些宝贵的产品供应商资源。

3 电力企业物资集约化管理的现状

3.1 物资需求计划

在电力企业物资集约化管理当中,物资需求计划方面的问题主要是计划的及时性、准确性和全面性不足。造成这种现状的主要原因包括3个方面:其一,一些部门在编制物资需求计划上没有形成足够的认识,在编制计划的时候经常会有错报、漏报等现象;其二,设计部门和项目部门之间没有形成良好的配合,导致设计部门提供的技术规范书和项目部门提供的物资需求计划之间存在不符;其三,物资计划报务线上的人员的素质问题,这方面的问题容易导致物资需求计划提报出现错误。

3.2 产品监督

目前,电力企业物资集约化管理在产品监督方面存在的问题主要是产品质量监督工作不到位。这方面的问题主要表现在三个方面。

①一些电力企业的产品质量监督工作不符合国家电网公司的要求,这种现象在物资管理的各个环节都有可能发生,会使电力企业物资管理的质量不能达到预期的要求。

②产品质量监督的范围有限,使物资管理中的许多产品质量问题不具有可追溯性。

③工作人员素质。在电力企业中,工作人员的素质跟不上产品质量监督的要求,导致工作人员在参与产品质量监督工作上的积极性不高,使产品质量监督工作不能有效的开展。

3.3 仓储管理

在电力企业物资集约化管理当中,仓储问题主要是仓储管理的模式没有及时的随着物资管理模式的改变而改变。目前,电力企业仓储管理中的问题主要指以下几个方面。仓储管理过于分散,各个仓储之间没有归属关系。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆仓储的面积的设施存在问题,这方面的问题主要指面积小、基础设施不完善。信息化程度不高。电力企业自仓储管理中采用的多是手工填报的管理形式,信息化程度不高。

4 加强电力物资集约化管理策略探究

4.1 建立集约化的物资管理体系

电力企业应当将企业物资管理的实际需求与物资集约化管理有关规范、要求相结合,构建健全的物资管理体系,对电力企业日常经营的物资进行科学管理。一方面,在企业组织架构层面,应根据企业实际运营情况来设立专门的物资管理内部组织机构,明确规定有关管理人员的职责,将物资管理责任具体落实到个人,以此来提升相关管理人员的自觉性。另一方面,电力企业的物资管理部门要根据企业物资管理具体情况,构建健全的物资内部管理制度,来保证电力企业物资管理工作的顺利开展,促使电力企业内部物资实现标准化与科学化管理。

4.2完善物资需求计划的分类管理

在电力企业物资管理中物资需求是其管理的重中之重。由于电网物资品种多样,可以将其大致分为配网物资以及主网物资两大类,也能够依据品种规格、设备材料以及电压等级等方面内容进行物资的分类分级计划管理。虽然在运维检修类物资与项目建设物资中存在物资重复的现象,但由于其二者在物资工艺方式、物资计划以及物资需求的紧迫性上各不相同,所以,应当对其进行区别管理。在对物资进行分类管理的基础上,按照不同种类、不同属性的物资需求适应不同的计划管理模式的要求,电力企业应相应建立物资批次采购计划和协议库存计划的分级管理体系,根据物资的不同种类明确应当采取什么方式申报计划。

4.3 建立与项目审批流程相衔接的物资计划管理模式

电力企业物资供应的重点领域是电网项目建设。随着电力企业大建设、大检修的不断推进,各种电压等级的项目管理权限也逐步明确。因此,针对项目审核流程和物资采购计划衔接不够紧密的问题,电力企业的物资采购计划应结合项目建设和管理的权限进行相应划分,从而建立起集约化的项目集中计划申报模式。从项目审批流程看,电力企业项目往往需要经过项目建议书、可行性研究、初步设计、施工图设计和正式施工以及竣工验收等阶段。项目建议书和可行性研究阶段由于研究深度不够,尚不能较为准确确定物资采购的具体计划内容。在初步设计阶段,项目建设的总体计划相对明确,因此对项目物资计划管理的最早介入可以从此阶段开始。针对目前电力企业项目建设审批权主要在省级公司的现状,我们建议根据现有项目审查权限的设置,在省级公司层面开展项目初步设计审查时,让物资部门提前介入到项目设计和施工。具体可通过物资部门向项目审查部门要求在设计单位提交初设文件时一并提供可供审查的主设备材料清册,由物资部门一同参加审查,并针对设备材料清册提供审查意见。在初步审计审查完成后,由设计部门直接制订出与招标模式相对应的物资需求表,省级公司物资部门直接接收经审查后的设备材料采购需求清单并按程序实施采购,减少重复审查环节。

4.4 提高电力企业项目建设物资需求预测的准确性

从电力企业物资管理的实际看,项目建设所需的物资往往占电力企业全部物资的80%以上,因此,对项目建设物资需求的预测准确性基本上决定了电力企业整体物资需求预测的准确性。近年来,我国电力企业不断重视项目建设管理,积极推动项目建设从以往的粗放型向精益型转变,大力实施电网建设项目的全过程预算管控,对项目建设物资需求预测的准确性也在不断提高。但是,目前的项目建设物资预测仍不够精细,如只能预测到建设过程中需要的主要材料和设备的工程量,对一些使用量较大的辅材的预测往往不够准确。因此,电力企业要不断提高项目设计和建设的精准度,提高项目建设物资需求预测的准确性,进而提高电力企业整体物资管理水平。

5 结束语

综上所述,加强对电力物资集约化管理措施的研究分析,对于其良好管理效果的取得有着十分重要的意义,因此在今后的电力物资集约化管理过程中,应该加强对其关键环节与重点要素的重视程度,并注重其具体实施措施与方法的科学性。

参考文献:

[1] 唐建.电力物资集约化管理的模式及流程优化管理建议[J].科技致富向导.2016(10):60-62.

[2] 汪琴.电力物资集约化管理模式及管理优化对策建议探讨[J].山东工业技术.2017(01):115-116.

[3] 谢德智.电力物资集约化管理模式研究[J].企业文化2016(09):88-89.

论文作者:张聪,张亮

论文发表刊物:《电力设备》2017年第9期

论文发表时间:2017/8/2

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