新时期建筑工程管理信息化问题探究论文_白昆

新时期建筑工程管理信息化问题探究论文_白昆

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摘要:新的历史时期,随着信息化的不断发展和完善,在企业管理中应用信息化,已是一个必然的趋势。如今,我国建筑行业正从传统的管理模式向现代模式转化。因此,研究建筑工程信息化管理问题,具有非常重要的意义。而目前在建筑工程信息化管理的应用方面,还有很多问题存在。企业内部信息化,还缺乏一定的宽度和广度。笔者通过分析建筑工程企业信息化管理的现状和存在的问题,从完善管理制度和创新技术方面,提出了有针对性解决措施,旨在促进企业的快速发展。

关键词:信息化;工程管理;信息化管理体制

近年来,由于建筑行业中,对信息化的应用比较薄弱,阻碍了建筑行业的发展。信息技术能优化企业的生产结构,提高企业的管理水平,降低企业的管理成本。所以,在信息化背景下,我国建筑业面临着巨大的挑战。目前,和发达国家相比,我国建筑工程管理信息化还远远滞后。在国内建筑工程管理中,信息化的应用还处于初级阶段,因此,加快企业信息化建设,是实现建筑行业可持续发展的关键。

1 建筑工程信息化管理发展现状

建筑工程有诸多人员参与,涉及很多部门,同时拥有复杂的技术,涵盖了多个步骤,诸如检验、施工和立项等,具有分散性和移动性的特征。作为一项庞大的工程,建筑工程管理工作涉及图纸信息和相关数据的处理。为了能顺利实施建筑工程,还需要协调各个部门的工作。传统的建筑工程管理工作,无法满足当前工作需求,由此工程信息化管理的重要性日益突出。建筑工程信息化管理具体是为了提升建筑工程业的技术水平和改进生产方式,有效运用计算机等信息手段,帮助管理部门进行有效的协调和管理。

我国建筑工程信息化,在 20 世纪 80 年代才刚刚起步。发展到今天,建筑工程的信息化管理水平得到极大提升。在房地产销售、城市规划以及建筑施工软件的运用上,都取得了显著的成效。实践证实,建筑工程业快速发展的必然之路,就是建筑工程的信息化管理。

由于在信息化应用方面才刚刚起步,我国建筑工程在施工现场的管理上,也仅仅安装了摄像监控,便于对消防和施工现场的安全情况进行管理。虽然管理者能及时了解建筑施工状况,但这种方法的弊端是,没有在施工现场的领导,不能有效监控现场的施工情况。为了解决这个问题,极有必要引入先进的地理处理信息技术,通过构建相应的网络平台,促进我国建筑工程的信息化管理。通过对现代化信息技术的运用,而使施工管理质量和管理效率得到极大提升。

通过信息系统的运用,实现对施工现场的勘测,目前,很多企业依然运用传统的模式进行施工现场的管理。利用纸质媒介进行传播,对计算机软件技术的应用较少。由此可见,我国在使用信息化管理技术方面,还处于落后阶段。

2 信息化在建筑工程管理应用中存在的问题

在建筑工程的管理工作中,传统的管理方法与模式,已很难适应建筑行业的发展需求。为了获得持久的发展,建筑业就需要不断创新和改革管理模式。通过应用信息技术,有效解决传统管理模式和现代建筑业发展需求之间的矛盾,摒弃建筑业传统的管理理念。目前,在应用信息化方面,建筑业还存在以下问题。

2.1 对信息化认识不足

建筑工程信息化管理软件,通常具有较长的周期、较高的成本,同时有相对缓慢的回收速度,造成建筑工程企业对信息化认识不足。首先,没有充分重视信息化管理系统的开发,认为这项工作可有可无。其次,出于效率和成本的考虑,在软硬件设施和建设上,缺乏有效的投入。最后是信息化管理人才匮乏,不能有效推进这项工作的顺利开展。由此可见,建筑工程企业还有待于进一步提升对信息化管理的认识程度。

2.2 建筑工程项目信息化应用缺乏一定的深度和广度

我国的建筑工程和发达国家相比,应用信息化管理相对较晚,信息化管理水平较低。信息化管理仅仅被应用在少部分领域,包括施工组织设计、工程预算和内部管理等,而在整个施工过程中,不能有效运用。例如在建筑施工前期的招投标环节,主要还是依赖人工完成资料的管理工作。一些企业管理者未能充分认识到信息化管理的重要性,认为只需要在企业内部管理中应用信息化。而事实上,在整个施工过程中,都应广泛推广信息化,将其在减少施工成本、提高施工效率方面的作用充分发挥出来。一些企业不能主动开展信息化建设,对工程信息化的价值和本质缺少充分的认知。

2.3 施工单位和企业之间的信息共享不足

建筑工程的各个单位之间业务往来比较多,若是没有建立有效的信息共享机制,也只能在各个单位内部之间传阅工程的相关信息。由此,企业查阅和整理相关信息往往需要大量时间,这样不仅会增加管理成本,同时还会浪费大量人力。

2.4 企业信息化管理程度较低

和其他国家相比,我国还有待于进一步提升信息化管理水平。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在传统的信息化管理中,查阅和存储资料都需要人工进行处理,而伴随着时代的进步,不断引进高素质人才以及普及的工程信息化,传统的管理模式不但极大浪费了资源和人力,同时还降低了工作效率。在建筑工程项目中的局域网不能和其他管理者形成良好的互动,仅仅局限在自身的施工现场和项目经理之间。管理者若要了解更多相关信息,就要查阅和整理大量的人工信息,这样在增加时间成本的同时,拖慢施工进程的速度。同时,理解的偏差和信息的误传,对管理工作也会形成一定的制约。

3 信息化在建筑工程管理中的具体应用

在建筑工程管理中应用信息化,能够提升企业的资源节约、管理效率,同时还能进一步加强企业的生产能力。因此,如何在建筑工程管理中应用信息化显得十分重要。分析以上的问题,给出以下解决方案。

3.1 组建企业内部数据库,搭建信息共享平台

在建筑项目的各个阶段,包括政府管理部门在内的各个部门应加强沟通和协调工作。在前期的招标和设计阶段,以及后期的监察和施工中进行信息交流,保证顺利开展工程施工。传统的管理模式中,使用大量的纸质文件,不单单浪费了大量的资金和资源,同时还减缓施工速度。而在企业间搭建信息化管理平台,能完善建筑工程信息化管理,加强信息的交流和共享。在当前企业信息化管理中,数据库是一种重要的手段,不但能实现数据的有效存储,还能更好利用和共享数据,通过借鉴数据库模式,可缩短施工时间,充分发挥出劳动力的价值。在降低成本的同时提升工作效率,最终提升企业在整个建筑行业中的竞争力。

3.2 建立完整的信息化管理体制,形成相应的标准规范

目前,和发达国家相比,我国建筑行业信息化管理水平较低。没有及时树立信息化管理理念,同时,也没有构建完善的信息化管理体制。为了解决信息化管理应用中存在的问题,需要建立信息化管理的新模式。而实施完善的信息化管理制度,是企业推广信息化手段的有力保障。同时,还能对企业内部整体管理模式的完善发挥重要的作用。新的历史时期,网络信息技术不断更新换代,因此,创新和改革企业内部信息化管理模式势在必行。而企业信息化管理体制的完善,是搭建共享平台和数据库的前提,由此才能推进建筑工程信息化工作的顺利开展。

目前,我国工程信息化管理的标准规范文件相对较少,对建筑工程信息化的开展,只能提供简单的指导。为了使我国建筑工程信息化管理水平进一步提升,就需要强化政府部门的约束力。通过建立相应的标准规范,以形成有效的强制力,促进建筑行业的健康发展。

3.3 加速本土建筑信息化软件的开发

在建筑工程管理信息化中,信息化的成效是由软件的便捷程度所决定的。目前发达国家已有了相对成熟的建筑工程信息化管理软件,我国主要是借鉴国外的信息化软件开展建筑工程信息化管理工作。而在建筑施工中不容忽视的一点,就是地理因素和环境因素。因此,在引入国外软件时,要改变相关参数,使之更好适应国内施工环境。由此,我国亟待开发本土化的建筑工程信息化软件,实现便捷化和数字化的施工管理,对建筑企业的发展发挥有效的促进 作用。

3.4 提高信息化管理的一体化程度和数据化程度

建筑工程在施工、检验和立项方面,涉及施工方、设计部等诸多部门,拥有非常庞大的管理系统。所以,在信息化管理的初期,建筑工程企业应立足于各个方面的需求,构建合理的信息管理系统,打破各个部门交流的局限,以形成一个有机的整体,最终实现建筑工程信息化管理系统,并使之具有良好的效益和较高的工作效率。

同时,为了使信息传递的时效性和有效性得到进一步提升,还需要提升信息化管理的数据化程度。通过优化建筑工程信息管理各个方面的工作流程和工作内容,有机联系各个部门,降低重复工作的概率,进而进一步提高工作效率。

4 结语

建筑企业在日趋激烈的市场竞争环境下,为了实现可持续发展,就需要在企业管理中引入信息化,推动企业管理模式的转型,对企业管理信息化建设发挥有效的推动作用。通过在建筑工程管理中应用信息化,不但能使工程效率提升,还能使企业竞争力进一步增强,促进企业健康发展。

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论文作者:白昆

论文发表刊物:《基层建设》2019年第10期

论文发表时间:2019/7/1

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