摘要：物资采购成本主要指采购活动中通过货币方式呈现，其中包括物料购买、包装、运输以及储存等管理环节所付出人力、物力以及财力的总和，即为物资采购成本是物资购买成本、采购管理成本和储存成本的总和。在实际管理中，受工程项目市场竞争的影响，产品技术不断更新发展，逐渐凸显出物资采购成本在工程项目造价管理的重要性，在满足施工要求的基础上，降低物资采购成本，合理调节物资采购与库存管理，降低物资采购成本，促进工程项目经济利益的最大化实现。
关键词：工程项目；物资采购；成本管理
引言
目前，建筑业竞争激烈，国家对建筑工程的工程质量的要求标准也越来越高，建筑质量、施工进度等是建筑工程项目日益关注的问题，如何在严峻的社会竞争形势下，保证工程质量和施工进度的同时，实现经济利益最大化，是每个施工企业面临的巨大挑战。进行建筑工程施工建设的过程中，相关的材料采买流程，离不开物流运输的辅助，建材采购管理是成本花费最高的环节、库存控制和运输管理是确保成本不浪费的重要手段，可以说，物流管理工作是耗费资金最多的管理工作，也是这一阶段不可省略的重要步骤，需要严格把控，保证经济效益的完整、规范。
一、物资采购风险
（一）自然意外风险
在物资采购过程中，由于受到严重的自然灾害，如洪水、冰雹等，以及灾难、战争、动乱等不可抗力因素的影响，使物资的订购、运输和存储等工作无法正常开展，造成不可控制和不确定性的损失。
（二）社会风险
由于政治、经济政策及相关法律法规等社会因素的影响，进行物资采购过程中遇到的各类不可预料的阻碍因素，称之为社会风险。在政治因素中，由于国内政治的不稳定，或者政府管理机构的调整，对物资采购产生的间接影响。经济政策中，由于国家对经济运行的宏观调控，货币紧缩或者通货膨胀的出现，造成物价的波动，从而影响材料成本价格及运输价格。国家对钢铁或者其他材料相关法律法规的变化，对材料生产和供应产生一定的影响。
（三）市场风险
也就是随着市场大环境经济发展状况的不断波动，产生的潜在风险。虽然相关文件中明确规定，进行物资采购需要坚持公正、开放的管理措施，但由于客观环境的限制，市场环境在不断的变化中，媒体发布虚假材料价格信息，误导采购，造成信息的不对称，出现“柠檬市场”，造成物资采购中材料质量、价格等难以实现预期目标，形成市场风险。国家对外汇政策的调整，汇率波动，造成材料的支付价格和采购价格存在差异，形成了汇率波动对物资采购的风险。
（四）合同风险
建筑施工企业在项目管理过程中，由于项目所需材料品种较多，除了钢筋、混凝土和木料进行大宗购买时签订购买合同，一般的零星材料，如砂石料、水泥等，都是无合同的或者口头约定的条款。甚至在大宗材料购买时所签订的合同，一些条款模糊不清，盲目签订，如付款比例、付款期限、产品质量等的约定。且在合同的执行过程中，供应商经常会采用不当手段，贿赂采购人员、套取采购标底等，且企业合同管理混乱的现象时常发生，过程中修改合同，这些导致物资采购不能按照公司的规章制度来进行，存在较大的风险隐患。
二、项目物资采购成本管理要点
（一）完善物资采购制度，做好成本控制
明确物资采购计划和采购方式，细化物资采购管理细则，并加大对采购渠道的监控力度，建立供应商合作档案，遵循最优原则选择合作商，考察合作商的相关资质，进而保证原材料的综合质量水平。要做好物资采购报价和采购信息归档的监理工作，深入分析市场经济环境和市场价格，认识到采购材料等级差和价格差，对市场价格信息进行定期收集和整理，做好价格评价，为物资采购成本控制提供重要的信息依据。从另一个角度上看，为了控制物资采购成本，采购人员可以选择一次性付款的购买方式，向商家获取更多的折扣，进而降低物资采购成本。
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（二）强化成本微观管理，降低采购成本
从微观角度而言，降低工程项目物资采购成本，要从原材料管理、采购管理等方面入手。在原材料管理中，由于原材料无法随时补充，采购人员在原材料即将空缺的时候就要进行采购，制定原材料储备管理方案，结合工程需求量进行综合计算，实现原材料中断损失与储存成本的最小化。在采购管理方面，结合项目工程的工程量核算材料费用，并明确可见成本值和隐性成本值，综合考虑物资采购成本，深入分析工程阶段内物资采购次数与用量，追求综合成本的最小值，进而降低工程项目物资采购成本。
（三）做好质量监管体系的构建
我国建筑公司的发展速度正在不断加快，现如今国家建筑公司开始逐渐形成两级物资管理和三级物资供应的组织构架。建筑企业应该在这种组织构架之下进行质量监管体系的合理构建，使它具有一定的科学性和完整性，这样才能更好地实现对于供应商产品质量的全面监督和检查。建筑发展和建筑工程建设时要直接地使用供应商所提供的建筑设备和相关材料，那么工程的建设项目单位就需要对厂家的信誉和设备的参数进行了解，只有做到非常熟悉，才能更好地保证安全应用。而建筑物资企业需要根据上级无知管理部门的规划，同时根据项目单位和其他专业部门的需求，对自身的职责加以明确。
（四）保障支付信用，为控制采购成本保驾护航
（1）适量采购，减少资金占用
适量采购就是建筑施工企业要尽可能地降低库存，在保证项目生产需要的前提下，争取在最合适的时间采购到最合适的数量。另外，还应当与供应商实现信息共享，实施联合库存管理模式，构建以项目物资为主的联合库存管理中心，健全高效的供需管理机制。
（2）拓宽渠道，分散资金压力
企业物资采购的原则一般应是供应商从多到少不断优化，但若当前企业采购供应链上的供应商无法承受资金压力，难以维持物资供应时，为保障项目施工生产，企业需要去拓宽供应渠道，增加优质供应商数量来分散资金压力。
（3）战略整合，合理延长资金链
建筑施工企业应当不断筛选有实力的优质供应商，形成战略合作伙伴关系。应当把采购数量向有实力特别是有垫资能力的供应商进行集中，充分利用集中采购的规模优势来延长资金链。
（4）金融创新，放大资金效用
可以利用央企的信誉保证，与银行加强金融合作，以更多资金支付方式来放大资金效用，保障货款支付，延长资金链。如承兑汇票、保理等。
（5）避免违约支付，规避债务损失
当前形势下，施工企业物资采购成本控制面临的最大难题是货款支付不能按合同执行，如果要控制采购成本，维护采购供应链不断裂，规避债务风险，提升企业形象和信誉，避免违约支付起着十分关键的作用。
结束语
1.分析物资采购和工程造价之间的关系，明确物资采购结构，使得管理人员从根源上控制物资采购成本，实现低成本高收益，促进工程项目的可持续健康发展。
2.深入分析研究导致物资采购发生超预算的根源，以此为思路，运用科学合理的管理方法建立相应的成本控制制度，满足预算要求，实现双重收益。
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论文作者:刘晓丰
论文发表刊物:《基层建设》2017年第16期
论文发表时间:2017/10/17
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