黑龙江省地质调查总院齐齐哈尔分院
【摘要】档案是企业经营发展过程中留下的珍贵历史资料，在企业发展建设过程中起着重要的作用，新时期企业越来越注重对档案资源的开发利用。本文对企业档案开发利用的重要性进行分析，然后针对目前企业档案开发利用中存在的问题提出了几点建议和对策，希望能为相关部门和人员提供借鉴和参考。
【关键词】档案开发；问题；对策
引言：我国在加入世界贸易组织以后，为了和国际接轨，企业无论是在生产管理上还是文化上都向国际企业发展，档案开发也不例外，为了使档案工作和国际接轨，以便尽可能地使得企业档案信息资源得到最大程度的利用，有效反映企业的自身文化和形象，维护企业利益和创造更多的财富。在企业的档案工作中，档案的开发和利用是档案工作的重中之重.因此,做好企业档案的开发和利用，可以使得企业档案更精准，更富有内涵，以便更好地为社会服务。
1.档案开发利用的重要性
1.1为管理决策提供可靠依据
正确的管理决策是企业实现可持续发展的关键。企业领导在做经营管理决策的过程中，需要大量的信息资源作为依据，其中档案就是一项重要的内容。领导可以通过档案资料了解企业发生过的重大事件，从中获取成功的经验和失败的教训，然后，根据企业发展的实际情况扬长避短，准确把握经济市场发展的趋向，进而做出适合企业发展、符合市场经济运作规律的经营管理决策，为企业的可持续发展提供支持和保障。
1.2为文化建设服务
档案不仅是重要的信息资源，更是一种文化资源，对于企业文化建设具有辅助作用。在长期的经营发展过程中，企业的管理思想、经营理念、行为规范等经过不断的发展变化，以档案的形式被记录下来，成为了企业宝贵的无形资产，为企业文化建设提供了大量的历史参考文献，对企业文化建设起着宣传推广和支持作用。对于发展历史较长的企业来说，档案更是一种文化竞争力的表现，合理的开发利用档案资源，能够助力企业对内的文化建设和对外的宣传推广，有助于企业树立良好的社会形象。
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2.企业档案开发利用工作存在的问题
2.1企业档案开发的思想认识不到位
在相当长的一 段历史时期内，人们对档案的认识是十分肤浅的，这是受传统的观念制约所形成的。在企业中提到档案开发和管理，很多人甚至不理解，认为档案管理和开发在企业中没有必要，有些人甚至认为档案管理和开发是党和国家机关单位的专属，这样就使得档案具有神秘感，造成档案工作的封闭状态。进而使得档案以及档案的相关工作和社会产生了脱节，影响人们有效地利用档案。
2.2企业对档案管理和开发不够重视
当前，很多企业在档案开发和管理科学化、信息化程度还普遍较低，很多企业对档案管理和开发并不重视，往往把更多的人力和财力放到生产和经营上，造成档案开发和利用的困难。在很多企业中计算机已经普及应用，很多企业在档案管理上还做不到计算机的普及，所以档案的信息化管理还相对落后。因此，必然给档案的查阅、检索带来极大的不便，不利于企业档案信息资源的开发和利用。
2.3企业档案的信息化程度不够
有些企业虽然把档案的目录上网，但是内容却没有上网，因此使用者也只能到档案室查阅。很多企业没有认识到网上档案室的好处，也不会开通档案室的其他服务，因此，档案室只提供一些柜台式的服务。长此以往，企业档案室就会和社会上的使用者产生矛盾。
3.如何加强档案开关利用的措施
3.1做好档案数字化工作，为档案利用提供便利
档案数字化是档案利用和保护的重要手段，也是档案工作发展的必然趋势，要按照“存量数字化，增量电子化”的要求，将馆藏所有档案资料进行扫描，实现数字化管理。而对新接收进馆的档案，则要在接收实体档案的同时，一并接收电子档案，为以后档案的保护和利用提供便利。
3.2加大接收和收集档案资料力度，丰富优化馆藏内容
一要，按照《档案法》和《档案法实施办法》要求，定期接收应进馆单位的档案进馆，不仅要接收文书档案，还要注意接收照片档案、实物档案、音像档案等各门类档案，优化馆藏结 构。二要，加强档案征集工作。要采取多种形式，加强档案社会宣传力度，全方位开展档案史料征集活动，将散存在单位和民间及个人手中有价值的档案资料征集进馆，丰富馆藏，为档案的利用服务奠定基础。
3.3加强档案宣传，强化社会的档案意识
档案是历史的真实记录，具有不可替代的依据和凭证作用，要充分发挥档案在经济社会发展中的作用，加强对档案工作的宣传，提高全社会的档案意识，真正使档案工作家喻户晓，深入人心。要利用《档案法》颁布周年和法制宣传日等契机，深入持久地宣传《档案法》等档案法律法规，举办丰富多彩的活动，提高全社会对档案工作的了解程度，克服对档案的模糊认识，了解作为国家公民有保护和利用档案的权利和义务。要打破档案的神秘感，开展送档案下乡活动，让档案进机关、进企业、进社区、进村入户，走近普通百姓，使档案工作真正面向经济、面向社会，面向大众，赢得社会的认知和认同。
3.4夯实档案基础工作，强化档案服务意识
做好档案业务基础工作是搞好档案开发利用的保证。首先，要制定切实可行的档案各项管理制度和工作人员岗位责任制，并抓好落实，使各项工作有章可循，为档案规范化、科学化打好基础。其次，要加强档案硬件建设，完善各项功能，为利用者提供全方位的服务。再次，要加强档案的编研工作，主动为领导决策和社会提供服务。另外，要挖掘馆藏资料，做好展览工作，为爱国主义教育和中小学社会实践提供服务平台。
3.5提高企业档案现代化管理水平，促进档案开发利用
为了切实提高企业档案开发利用的效率，企业要在认识到档案工作重要性的基础上，加强相关的基础设施建设和改进，提高企业档案现代化管理水平，促进档案开发利用工作的有效开展。比如：企业可以配备档案现代化管理所需的计算机、扫描仪、打印机等；构建档案管理信息系统，档案管理部门的技术人员要根据企业的实际情况编制实用的档案检索工具，方便相关人员查阅和使用档案资料。加强企业档案信息资源建设，对档案信息资源进行分类整合，企业还可以开发相应的应用软件，建立企业档案信息资源服务平台，方便大众使用档案信息资源，实现档案资源的最大共享。做好档案资源的存储备份工作，为利用者复制档案创造方便的条件，使企业档案的价值得到最大限度的开发，同时，也能为档案使用者提供最为优质的服务。
结语：综上所述，企业档案的开发利用对于优化企业管理决策、加强企业文化建设、提升企业核心竞争力等方面都具有辅助作用。企业要从整体上树立档案意识，提高档案工作人员的综合素质，提高企业档案现代化管理水平，促进档案开发利用，使企业档案的价值也得到最大限度的挖掘，同时企业档案的利用效率也达到最大化。
【参考文献】
[1]祝晓琴.企业档案开发利用的问题及对策研究[J].人力管理，2016（23）
论文作者:王姝涵
论文发表刊物:《语言文字学》2018年第8月
论文发表时间:2018/8/24
标签：档案论文; 企业论文; 开发利用论文; 工作论文; 信息资源论文; 档案室论文; 档案法论文; 《语言文字学》2018年第8月论文;