当前，我国的科学技术得到了快速、持续的发展，信息化技术在社会的多个领域中都得到了非常广泛的应用。所以，在档案管理的过程中，收集的过程是非常重要的，它一定要与信息化的管理相互结合到一起，这样才能更好地跟上当今时代发展的步伐。在档案管理的过程中，一这要积极进行战略方面的调整，对服务进行创新。同时，还要在管理中使用全新的思维，对于档案管理过程中所出现的问题，也一定要采取积极有效的措施对其加以控制和处理，这样才能打破传统档案管理工作中的局限，保证资料的共享水平，提高工作的质量和效率。
1.档案管理中的收集
1.1档案以及档案的分类。通常，我们所说的档案资料就是指那些记载个人的政治、学历和工作履历的资料内容，这些资料是企事业单位在招聘过程的一个非常重要的参考资料。档案资料的分类是一个比较具有多样性的问题，按照不同的分类标准，我们可以将其分成不同的类型。下面，我们主要是通过档案的来源、具体的内容和档案的材料类等对其进行划分。
第一，按档案资料的主要来源主要包括国家重要机构、党员组织、企事业单位的档案；
第二，按照档案资料的具体内容可以分为政治方面的档案、军事方面的档案、法律方面的档案和经济方面的档案等；
第三，根据档案资料的载体不同，可以分为石刻、纸质、电子档案等；
第四，根据记录的时间不同，可以分为古代、近代和现代档案。
1.2档案收集及其意义。如果要保证档案管理工作的质量和水平，首先我们就是要做好档案资料的收集工作，当前我国的信息化建设在不断深入，档案管理在很多单位的管理中都占据着十分重要的位置。通常我们所说的档案收集工作就是指对个人的基本情况、学习、工作和政治面貌等方面信息的一个收集和记录的过程。同时，还要对这些信息进行全面管理，我们可以借助档案资料的收集和储存使得这些档案资料都能处在一个统一化的管理状态，这对于单位不同部门之间的沟通有着十分重要的意义，为重大事件的决策提供了很好的参考。在档案管理工作中，档案收集是非常基础的一个环节，它也是档案管理工作中不可或缺的。
2.档案管理信息化的重要性和可行性
在现如今的社会发展中，经济信息化的发展十分显著，所以互联网技术在应用的过程中使得社会中的很多领域都产生了非常大的变化，在很多行业建设和发展的过程中都在享受互联网带来的诸多便利。比如：电子商务等等。高新技术产业在这一过程中逐渐占据了优势的地位，在竞争如此激烈的一个时代，只有那些能够掌握时代发展基本趋势的劳动者才能获得更大的优势，而我国的现代化建设水平在不断地提高，以往的档案管理工作方式已经很难满足人们的具体需要。在这样的情况下，就需要对档案信息管理方式进行适当的调整和转变。
2.1重要性。积极开展档案管理信息化建设是对我国现代化和信息化建设的一个非常重要的践行，而是想更好地保证国家信息化建设的效果和水平，我们必须要对信息化的基本概念和其中的内含予以充分的了解。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆信息化通常就是指在社会生活当中科学合理地利用计算机通信技术以及网络技术，做好信息的传播工作，这样才能十分有效地提高资源的共享水平，从而显著提升整个社会工作的质量和效率，使得我国的社会经济能够一直保持着大好的势头。所以，档案信息建设应顺应整个时代的发展，从而确保社会各项事业的顺利发展。档案信息化的建设对我国整体的信息化建设而言起到非常重要的推动作用。当前，我国正处在发展的一个非常重要的时期，我们要利用先进的技术，抓住机遇，努力提高我国档案工作的发展质量和发展水平。信息化是一枚硬币，它既有好的一面，也有不好的一面。在这样的情况下，我们就必须要对我国的档案事业予以重视，改进工作的方式，完善自己的工作水平，不断提高自身的综合素质。只有这样，才能更好地完成档案的信息化管理工作。
2.2可行性。现代化建设的过程中，网络技术的应用更加的普遍，以往的档案管理体现出了诸多的不足与局限，这也迫使人们必须要探索全新的档案管理方法。只有这样，才能更好地满足档案管理事业的基本发展要求，同时也使得档案管理的方式更加简单和快捷。电子档案本身在应用的过程中能够体现出存储量大、保存时间长、开发利用方便等诸多的优势，所以这也给档案的信息化提供了非常强大的支持。
3.档案管理信息化的措施
3.1加大对档案管理人员的培训力度，提高档案管理人员的业务素质。我们应该根据实际工作中的不同需要，进行分类培训，使得档案管理人员能够经常学习先进的管理理论和先进的管理方式，从而提高档案管理工作的工作效率。加大对计算机知识的普及力度，让那些只具有档案管理经验的工作人员增加一些文化知识，提高工作人员的业务水平。对现有管理人才通过培训、在岗自学等方式进行培养，建立一支掌握档案管理和核心技术，且知识结构合理的复合型档案管理人才队伍，以不断适应档案管理的发展需要，有效解决档案信息开发利用不足等问题。
3.2做好档案信息的安全工作。实施档案管理信息化的前提和基础是保证网络系统的安全，防止木马病毒的入侵，从而更好地推动单位内不同部门之间的信息资源共享。完善数据安全存储管理措施，增加数据存储备份，加强设备运行和维护的管理，保证系统的数据安全。保证档案信息安全工作可以从机房、软件和硬件等方面着手。面对网络信息安全管理的难度越来越大，系统除采用标准的目录、门户登录等工程通用的安全防护外，在通用安全管理的基础上对权限控制进行进一步深化与细分，并在单位各部采用按部门、按级别以及特殊控制等多位一体的控制体系增加档案信息的安全性。
4.结语
当前，我国的档案工作在不断发展和改进。同时，在这一过程中，也给档案管理者提出了更高的要求。为此，我们必须要认清当前时代发展的新形势，同时也要认清信息化发展的一个基本趋势。只有在这样的情况下，我们才能更好地转变档案管理工作的思维方式，充分响应党和国家社会主义现代化建设的号召，对实际工作中的方式、方法进行全面改进，从而使得整个档案管理的水平得到明显的提升。
参考文献
[1]孟繁锋.提高档案管理现代化水平,为企业施工生产经营服务[J].机电兵船档案，2006（4）.
论文作者:廉伟晶
论文发表刊物:《中国科技教育（理论版）》2019年2月
论文发表时间:2019/6/4
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