摘要：随着我国经济和建筑行业的不断发展，人们的生活水平和生活质量也大幅度的得到提高，为了进一步的加强建设工程施工合同中的工程签证管理，就需要做好工程方面的签证管理工作，本文简要的分析了工程签证管理中存在的问题，并提出了工程签证管理的措施，以供参考。
关键词：建设工程；合同管理；工程签证
1现阶段工程签证管理中的问题分析
1.1前期准备工作不足，施工图纸有待进一步完善
由于部分建筑工程的前期准备工作不完善，就造成施工设计图需要进一步的修改和完善。例如，图纸当中节点设计的不合理、做法说明不准确，同时可能还存在局部用料设计不科学的情况，这就使得较多的项目无法进行，需要重新签订。
1.2工程签证缺乏时效性
签证的及时性是确保签证准确性的基础，同时也是进行签证的基本要求。因此，我们在履行施工合同的过程当中，大部分的签证事项都具有时效性和严格的程序。但是，在实际的签证过程中，常常却没有认识到时间的重要性，现场中的部分签证人员缺乏责任心，不按照相关要求和施工程序进行。如果施工单位不能够及时的进行签证申报工作，就会导致现场签证人员无法对现场施工环境进行准确的测量和手续办理。而事后补办以及在结算中进行手续补办的情况常常出现，这就使得数据出现不准确的情况，同时与实际不相符合，产生不必要的矛盾。
1.3签证内容的操作性较差
在进行签证审批的过程当中，部分建设单位的管理人员只签字和盖章，并没有结合实际情况进行调查，就导致签证的内容缺乏一定的真实性。与此同时，一些施工单位在签证办理工程中，为了获取更高的利润，对于已经完成审批的项目进行添加和更改，同时以复印件作为进行结算的材料，弄虚作假。现场的签证人员对施工合同以及招标文件的掌握程度不够，不了解定额费用的组成，进而使得签证工作处于混乱之中。签证的内容也模糊不清，缺乏指导性，无法准确的计算出应发生的费用。
1.4通过签证增加建设成本
各个地区的造价信息期刊都会准确标明普通建材的市场价格，但是，对于装饰性材料来说，由于材料的产地、品牌、质量、品种等不同，其价格也相去甚远。通常情况下，施工单位站在自己角度出发，在投标过程中，不断压低标价而中标。但是，在实际的建设施工中，要求建设单位制定材料品牌，通过工程签单，在提高原材料价格基础上，增加造价费用。
2如何更好的加强建设工程施工合同的工程签证管理
2.1进一步抓好各类工程的统计分析和资料整理，做好前期准备工作不足
要做好统计分析和资料整理工作就需要对已有的数据和经验进行整理和参考。可以帮助造价人员做好工程造价工作，将出现的情况进行考虑，做好准确工作，有效促进后续工程估价预算的进行，做好机械费用、材料费用以及人工费用的管理工作，对成本控制做到科学的分析。同时，还需要将这样的管理方法科学的运用到合同、投标以及整个施工管理的过程当中去，这样可以对工程的运转起到控制、监督以及促进的作用，进而实现更好的经济效益。在进行施工组织设计的基础上，要让所有的相关人员“算经济账、年合同经”，避免在施工过程中出现纠纷。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆除此之外，工程中德造假人员、现场管理人员已哦鸡财务人员需要加强彼此之间的联系和配合，相互起到监督和检查的作用，及时发现施工中德问题，并进行及时的解决。
2.2明确规范工程的变更和索赔
2.2.1 正确的区分好工程变更和索赔的性质
在建设工程履行工程建设合同的过程中，在由于合同中的当事一方并未履行合同当中的规定条约或者是说并未认真正确的履行合同条约，从而造成一定的经济损失的情况下，合同的另外一方可按照合同中的规定来提出经济或时间补偿的行为就是建设工程的索赔。在建设工程工程当中，其索赔工作主要是以工程施工当中的合同文件、补充协议、施工招标文件、现场施工记录以及工程合同双方的往来会议纪要和照片等来进行的。对于施工企业来说，建设工程工程的变更与索赔工作在很大程度上决定起经济利益，其管理工作是工程的第三次经营，因此在施工的过程中，施工企业要将工程变更以及索赔的管理作为工程管理以及成本管理当中的重点，做好工程索赔的分析和研究工作，掌握索赔要点和规定，同时做好工程施工质量管理，从而实现企业对工程施工项目的有效管理，大幅度的提升工程的经济效益。
2.2.2 进一步规范工程变更与索赔的程序
整理索赔证据是在进行工程索赔时首先需要做的事情。在上文当中我们分析了造成工程索赔的主要因素，因此在进行工程索赔时，索赔方也就是工程的承包商不能够放过任何一项证据或者是索赔的机会。同时在索赔时还要做好相应的准备工作，也就是详细的调查索赔时态并深入的了解工程情况，并分析出现索赔事故的原因，判断工程业主所需要承担的责任。其次，索赔人员要根据工程的施工合同文件来对事件的损失进行有效的计算，并在发生索赔时间之后的20天内想工程也指提出索赔通知。业主要在受到索赔通知之后的十天内给予承包商回答，若承包商未收到答复，则默认为批准索赔。在这里需要注意的就是工程索赔通知当中要包含有支持该事件的证据以及索赔的要求等，其内容要详细而全面，从而保证索赔的有效性。
2.3规范现场签证，严格签证手续
明确规定现场签证的时间、原因、数量、内容、项目。签证单不允许手工填写，必须微机打印，预防事后自行修改，为最终的审核结算提供客观凭证。建设单位对于签证进行统一编号、归档管理，由建设单位进行统一送审，从而预防送审过程中，发生自行变更签证的现象。与此同时，对于施工现场最大的变化以及隐蔽工程，还需要附影像材料，从而使结算人员全面掌握现场签证情况。
严格掌握签证手续，如果确实存在合同之外的非承包单位或零星的工作时间，需要由承包单位准备好相关材料以及现场签证表，并及时通知监理部门与发包人，对现场施工情况进行全面了解，对于现场签证内容进行全面核查，逐级上报，监理工程师盖章签字之后，进行造价工程师进行签字、审核，最终由发包人进行审核、签字。对于资料、手续不全的签证，必须督促承包人重新进行手续补办。
结语：总而言之，要做好施工合同中的工程签证管理工作就需要进一步抓好各类工程的统计分析和资料整理工作，明确规范工程的变更和索赔，同时还需要严格的办理签证的手续，只有这样才能够提高工程签证管理的水平。
参考文献：
[1].陈峰.控制现场签证在控制工程造价中的作用[J].黑龙江交通科技，2009（03）.
[2].王慧华.规范工程现场签证管理做好合同变更索赔工作[J].水利水电工程造价，2011（04）.
[3].焦春艳.建设工程施工合同的工程签证管理[J].中国招标，2012（07）.
论文作者:马绍军
论文发表刊物:《基层建设》2017年第34期
论文发表时间:2018/3/28
标签：签证论文; 工程论文; 现场论文; 建设工程论文; 合同论文; 施工合同论文; 人员论文; 《基层建设》2017年第34期论文;