神华宁夏煤业集团物资公司 宁夏银川 750000
物资管理与服务是否到位，直接关系到煤矿的安全生产和经济效益。物资管理与服务为煤炭安全生产的发挥着重要的后勤保障作用。因此，要站在战略的高度上，夯实物资管理基础，不断增强服务的理念才能更好的服务生产一线。
目前煤矿物资供应面临最紧迫的任务就是要通过创新管理模式，建立可控的物资保障体系，牢记为煤矿安全生产提供及时、便捷、高效、满意的优质服务使我们的工作宗旨。
一、理念引领，不断提升物供工作质量
一是将依法合规作为我们工作的原则。依法合规应贯穿我们工作的始终，要刚性合规和灵活应用相结合，不能因规定而丧失工作的主动性，不能将遵规当作我们工作迟缓的借口，任何工作都应在既定制度框架内完成，依法合规是我们工作的宗旨，必须形成共识，营造阳光的工作环境，使大家既能干成事，又要不出事；使提升物资规范化管理水平。二是将用户满意作为我们工作的标准。我们一定要有全过程服务生产的概念，要认识到位，工作重心前移，做到急生产之所急；要工作到位、预测生产单位物资需求，并提供所需的培训；要服务到位，随时协调基层反映的问题，加强政策和制度的宣传。三是将提升性价比作为我们工作的方向。低价中标是我们应该遵循的原则，但低价中标的产品给现场生产也带来了许多影响。因此，我们应着力在现有条件下提高产品的性价比，要通过招标文件细化、资格预审、收集同类产品的现场应用情况反馈到下次招标等办法来提升采购物资的性价比。总之，要用合理合规的途径不断提高产品的性价比。
二、超前谋划，强化物资计划管理。
计划管理是确保生产、安装、检修及时的首要环节。一是要调整计划编制思路的调整，不但要求计划员有较强的业务素质和高度的责任心，还必须及时掌握服务单位的生产动态，尤其对工作面安装、设备大修等关键时间节点，及时跟踪，并要求计划员与机电动力科、安装检修单位早早接洽，共同落实所需的配件，提前编制计划，确保了安装检修工作的顺利进行；二是对进入物资系统平台的物资计划，要求计划员每天跟踪到物资计划流转状态，至到物资验收入库。三是要求计划员必须熟悉各服务单位的设备情况及同类型设备在矿区内的分布，作为物资应急保供的一项种措施。四是每月到各生产单位，与材料员召开材料供给座谈会，及时了解生产单位急需材料并以五定表的方式及时给予解决，同时积极宣传物资政策并指导基层如何开展物资计划上报工作。
三、储备合理，确保煤矿安全生产和经济效益。
一是将库存资金指标分解到每个业务人员，制定严格考核措施，倒逼业务员根据实际库存情况进货，防止库存超量，造成新的积压。二是根据配件的加工周期及消耗情况，在一定时期内合理储备，坚持长线物资有储备、中线物资有保障，短线物资存充分；三是创新管理。对已领用的物资及时办理出库，物资储备做到动态平衡，杜绝积压闲置，减少资金占用。四是推行精细化管理，注重过程管控。认真统计和分析物资需求动态，从种类、数量、资金上入手来细化物资储备，优化配送流程，合理安排配送车辆，降低配送费用。坚持执行交旧领新制度，加强修旧利废工作，提高物资使用价值。加大物资调剂力度，优化储备结构；盘活部分长期积压，闲置不用物资，使有限的资金发挥更大的效益。
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四、跟踪质量，实现全生命周期管理。
要提升物供工作质量，提高服务满意度，我们就要树立对所提供产品进行全生命周期管理的理念，要关注产品的应用情况，并将使用情况信息应用到下一次的采购过程中。一是要利用新建立的物资信息系统，录入所有产品的应用信息，由价格信息部管理并形成应用信息大数据库。二是每月收集各生产单位的质量反馈单，对出现质量问题的产品开展调查处理。三是请各单位对重要的、安全生产影响大的、大批量的、批次多的物资及劳动保护用品形成性价比对比报告，对性价比低的产品在下次采购时加以限制。
五、做好服务，着力构建大物资工作格局。随着物资体制改革，“大物资”框架基本形成，我们一定要发挥好统管的优势，统一计划、统一采购、统一仓储、统一调配、统一配送、统一质管，使供应工作顺畅、快捷，物资库存降到最低。做好服务，使生产单位满意使我们的工作标准。“大物资、大服务”体系的构建，形成上下联动、统一调度的机制，提供细致入微的一站式配送服务，培养一支稳定的物资从业队伍，形成统一规范的操作流程，提高对各物资供应站点的管控力，打造一支面向一线有战斗力的物资供应服务团队，为安全生产保驾护航，发挥好桥头堡的作用。一是加强与基层单位的沟通，经常深入生产一线，及时掌握物资的使用状况和动态，做到超前计划、超前储备，确保生产所需物资及时、到位；二是积极了解生产单位因物资原因影响生产的瓶颈，积极指导基层单位如何上报计划，减少应急计划上报的批次；三是发挥微信平台作用，及时掌握生产单位的生产动态，及时掌握生产急需的物资；四是对基层单位提出的问题及时给予解决，不拖沓、不推脱，“急生产之所急，想生产之所想”，切切实实为基层服好务，在保证依法合规的前提下充分发挥计划员的主观能动性，保证生产材料的及时供应；五是配合生产单位做好成本管控。月初与服务单位积极联系每月出库的费用，严格控制在矿方的下达指标之内。月底将本月各区队出库的明细台账，及时反馈服务单位考核部门开展对基层单位的考核。五是勇于担当。全面融入到煤矿生产中，积极与基层技术人员超前谋划。尤其在生产不正常、设备检修、工作面安装等情况下提供优质服务，及时化解矛盾，确保生产检修等工作正常开展。不断提高业务人员责任心，加强计划跟踪，积极与公司各部门、厂家沟通协调；严格执行物资管理各项规定，大胆工作，勇于担当。
六、重视培训，持续提升全员业务水平
俗话说活到老学到老，物资供应工作的技术性很强，特别是现代技术发展日新月异，每个人不学习都将跟不上时代发展的步伐。一是要学习业务知识。要干什么学什么，缺什么补什么，需什么培什么，要强化业务知识培训、法规制度培训、物资保管保养知识培训，鼓励各级管理人员强化自身学历、职称提升等职业发展建设，加快知识更新速度，提升全员专业水平及综合素质。二是要学习新技术。生产技术变化后，物资信息也发生变化，必须及时学习、更新知识。信息化、智能化在生产中应用日益广泛，我们也必须紧跟上。使得培训人员全面掌握工作技能，做到勤学、熟用。三是要加强管理培训。要组织开展知识竞赛等多种形式的培训活动，要采取走出去、请进来的办法，与兄弟单位联系，协同开展业务管理内容的培训，并积极对标管理、学习先进经验，借鉴兄弟单位的先进做法指导实际工作。
总之，物资管理的直接关系到对生产一线的服务质量，是煤矿安全生产的后勤保障中心。因此，今后工作中要不断提高物资供应质量，更好的服务基层，确保安全生产长周期。
论文作者:王孝峰
论文发表刊物:《建筑科技》2017年第16期
论文发表时间:2018/1/19
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