(宿迁供电公司 江苏省宿迁市 223800)
摘要:伴随我国经济的不断发展,电力企业之间的竞争越来越激烈。想要在市场经济的市场下占据一定的地位,必须加强电力物资仓储管理机制。电力物资仓储管理可以有效促进企业的正常快速运营,同时提高经济效益。因此,探究电力物资仓储管理的完善与创新措施,对于完善电力物资仓储管理系统、提高物资流通的经济效益,具有十分重要的理论和现实意义。
关键词:电力物资;仓储管理;完善;创新
1完善电力物资仓储管理的重要性
电力物资的仓储管理是一个非常复杂的过程,不单单是简单的入库、仓储以及出库等过程,这几个过程并不是单独运行的,而是一个相互影响的整体,其中涉及到的信息庞大,其管理的好坏对整个企业运营具有很大的影响,所以对于整个电力企业来讲,发展和完善电力物资仓储管理非常必要的。
1.1熟悉物资出库入库的情况,提供高效的物资保障
掌握物资能否高效的存储和提供,同时也要知道电力物资管理是否有完善的管理流程,我们可以确认电力物资的供应是否可以良性循环。通过信息化的管理,工作人员及时掌握有关所有物资的出入库详细资料,一方面保证及时对缺少的物资进行采购,另一方面把握物资存储量的多少,避免积压物资造成浪费。
1.2提高物资供应的效率,降低运转成本
当物资供应的效率提高以后,各个部门之间便可以简洁、高效的进行合作;保证电力物资仓储管理的快速运行,使物资可以稳定的供应。只用这样管理人员才能进行物资的合理配置以及保证各个部门之间有序合作起来,工作效率提高的同时,成本也大大的降低了。
2仓储管理工作的内容
2.1物资的入库验收
物资收货前必须对名称、规格、数量、送货单等一一清点核对,确认无误后,按照收货数量在“供货商送货单”中记录实收信息,如发现实物与送货单上所列的内容不符或存在货品损坏、资料不全等情况,应不予收货。
2.2物资的保管保养
物资经验收入库后,进入了储存阶段,在库物资的保管保养关系到物资质量的完好和数量的准确,因此保管保养是仓储管理工作的中心内容。库存物资应根据品种、规格、体积、重量、理化性质等特征,按大类分区、分库、分类,决定采用四号定位、五五码放等堆码方式及储备分区,堆放整齐,分类清楚、标识醒目,便于盘点和领取,不得混堆混放。易燃、易爆、带有腐蚀性有毒、有害和放射性物资,要设专库储存,并要专人保管和定期检查。不同性质的物品要采用不同的保管方法,特别是技术资料有特殊要求的物品,应要按求保管,并在库内或卡片上注明。
2.3物资的出库
物资出库发货时,严格按照经过审批的领料单载明的物料名称、规格、数量及质量要求发货,与发货单不相符的物资不得发放,发货时,要坚持先进先出的原则,缩短物资在库时间,严格按照领料单核对物料名称、规格、数量等信息认真核对,确认无误后,按照实际发货情况在领料单中记录发货信息,保证发货准确。对特殊的设备材料发放要将所有的检验报告,技术资料随同发放。对于超出限额或计划外领料,要办理相关手续,经有关负责人审批后,在领料单上注明,才能发料。对有毒有害、放射性物资和易燃、易爆物品的发放,应按规定经本单位技术部门和领导审批,并由保卫部门会同发放,确保安全。
2.4库存物资的盘点
各级物流中心应定期组织物资盘点工作,相关物资部门、财务部门参与。盘点分定期和不定期盘点,全盘和部分抽盘。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆盘点应遵循实事求是的原则,根据实盘数量如实分析盘点差异原因,编制盘点差异报告。财务部门根据盘点差异报告负责财务盘盈盘亏调整。
2.5出库物资的退库管理
出库物资的退库,应在保证质量的前提下,并经退料单位报专业部门审批同意后,由退料单位和财务部门的有关人员共同办理资产的转帐手续。对退库物资分类保管,及时利用和处理。
3完善电力物资仓储管理的创新性措施
3.1引进先进的仓储机械设备和管理模式
电力物资的库存若要保持在合理的范围之内必须应用先进的管理模式,最大化的节约资金。对定量的物资进行储备是电力物资仓储管理主要的作用,它可以确保企业处于健康、正常的运行状态。然而,物资的具体需求无法准确及时的确定,因此,完善电力物资仓储管理模式有很大的必要性。首先,企业必须引进国外先进的物资仓储管理的模式,并结合自身的企业特点进行改革完善。通过两者有效的结合,创建适用于自身企业独特的管理模式,最终使得物资仓储能力大大提升。这样我们就可以将企业的物资保持在一个合理的范围内,从而当物资的供应太多时,便能够自由的对其进行分配。与此同时,存储的物资不会因为太多造成成本的加大,从而有效的保证了存储的效率。制定一个合理的计划,可以加快物资配送的效率并满足物资的供应,进而避免了物资在仓储中积压过多而浪费或者是运输中发生故障等等,使得电力企业的仓储管理水平得到提高。
3.2完善仓储制度,将标准统一化
在对电力物资仓储管理的实际操作中,必须制定统一规范的编码以及有效的管理模式,确定电力物资能够被及时利用,并且电力物资可以通过分类的方法提高工作效率。制定一套合理完善的仓储管理标准,提高编码的精确度,然后通过企业的具体需求对物资进行划分,具体指编码和属性。为工作人员进一步查询物资和统一的管理提供便捷,进而提高了仓储管理的工作效率。
3.3管理模式先进化,管理系统合理化
随着社会信息化的不断发展,所以企业仓储管理也应该与时俱进,并及时的更新物资的管理系统,引进先进的工作模式。例如,电力物资仓储的物资用电子标签进行标注同时分类有助于管理。然后,通过及时掌握仓库管理系统所存在的物资物资的种类从而准确的找出对应的存储量。
3.4利用备件抢修物资的仓储管理方式
对于重要备件的存储,必须将多种仓储的模式进行结合使用,从而提高企业的经济效益。例如:某企业将厂家所集中的库存联储的模式与第三方集中库存联储的模式联合 使用,从而创建了属于自身的备件联合储备体系。此外,开创了联合储备的管理机制,实现了物资的有效管理。对相关的单位要明确他们的职责,将电厂和厂家的仓库进行联合,进而对信息化仓库进行完善。及时的对库存量和耗用量以及需求量进行确认等。同时,必须对备件保养的维护制度加以改进完善同时引进特殊备件并妥善保管,将所用的备件处于开启状态,随时等待使用。
4结语
综上所述,电力物资仓储管理既关乎电力企业的平稳、有序、高效运转,又影响企业生产经营的效率和效益。基于对目前电力物资仓储管理仍存在较大漏洞的考虑,我们需要从实践出发,探寻完善电力物资仓储管理的切实有效的创新性措施,从人员、设备、系统、体系等多方面搭建牢固可靠的物资管理平台。只有大胆创新、脚踏实地,才能有效推动物资仓储管理的发展,为提高企业经济效益贡献力量。
参考文献:
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论文作者:徐微微
论文发表刊物:《电力设备》2017年第29期
论文发表时间:2018/4/11
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