引言:
计算机技术的不断发展,使得人们的生活以及工作方法都发生了重大的变化,并且使得各个行业发生了很大的变化。如果医院档案管理在进一步的发展中能够有效地利用网络将自身的信息化水平大幅度提升,这样就可以使管理中的每一个步骤的开展速度以及效果有较大提高,并且可以有效且及时地解决在平常的工作之中发现的一些问题,提供给人们更好的服务。医院档案的形成是在各种工作中直接产生的,它保留了一些文字等具有历史价值的信息,可以体现出医院不同阶段的发展历程。信息化背景下的医院档案管理工作为今后社会的快速发展提供了有效的服务,对于医院来说,档案信息化能够为医疗等各种工作提供强有力的保证。
一、信息化背景下医院档案管理的现状
1.1没有建立有效的法律法规
在信息化背景下的医院档案管理建设过程中,并没有有效的法律法规对其进行支持,只是对其进行信息如何提出等方面的指导,在日常生活中,这种情况经常遇到,从而使得医院档案管理信息化难以进一步发展。在我国的医院管理中,大部分的医院在卫生以及员工职责方面建立了较为健全的管理制度,但是在档案管理方面并没有建设与完善相关的制度与职责。在进行医院目标考核中,一般都没有将档案管理加入考核中去。法律法规的不完善会使得在管理过程中出现漏洞,进而造成更深一步的危害。比如:在一些医院中,对于档案的使用没有建立相关的制度,使得一些工作人员借此漏洞在借阅档案之后忘记归还,甚至不归还,进而就会发生档案丢失或者是档案信息被泄露的问题,使得档案管理工作越来越难做,甚至会对医院今后的发展产生有害影响。
1.2医院档案管理人员的素质水平不同
医院档案管理需要专业的人才参与其中,但是就我国目前情况来看,并没有一些十分专业的人员参与管理过程中去。我国现有的医院档案管理人员基本上都不是十分专业的技术人员,他们有可能是在其他领域工作进而转到档案管理工作中的,这样就会对于管理过程中需要进行的操作不太熟悉,在工作过程中缺乏相应的软件应用能力,不能够熟练地应用各种信息软件,这样就会使得信息化的医院档案管理建设的过程受阻。在近几年以来,虽然诸多医院在人才引进方面更为注重引进信息化方面的人才,为信息化背景下医院档案管理工作的开展提供了一些帮助,但是,由于在实际工作过程中会受到许多因素的影响,这些专业人员在工作过程当中就会产生矛盾,这是由于一些人员的专业知识主要为计算机,那么在现实工作的过程中就会对于一些业务方面的知识不太了解,进而造成医院档案管理效果不太好,若这些人员在医学知识方面较为厉害,而在信息技术方面为缺乏,那么在管理工作过程中,工作效果也不会十分理想。并且,医院对于档案管理处的人员配备方面并没有配有足够的人员进行管理,使得医院管理工作难以开展。
1.3医院档案管理意识不强
行动受制于思想,若想要行动,但是没有足够的认识,就会导致行动的滞后。在医院档案管理方面,主要表现为以下两点∶首先是医院的高层领导对于医院档案管理工作方面没有表现出足够的重视;其次就是在医院中工作的员工对于档案管理工作没有较为深入的了解。医院的主要工作就是医疗,因此在工作过程中对于档案管理没有投入足够的重视,这种重医疗而轻管理的观念在工作中十分的普遍。档案管理工作并不能给医院带来直接的经济效益,这一点也是档案管理工作未被重视起来的一个重要原因。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆若不能将档案管理工作重视起来,那么其中资料的使用价值也不能进行充分的开发出来。
二、信息化背景下医院档案管理的对策
2.1完善相应的法律法规,促使当地政府给予支持
现如今的社会是一个信息化的时代,医院的档案管理若想要进行信息化的发展,就需要有完善的法律法规对其加以帮助。对于医院档案管理进行改革的相关文件当中,其中的内容应该对于每一个工作的开展过程都要有详细的方法,并且还要在其中加入一些有关信息化的内容,进而使得档案管理在信息化这个大背景下的发展,可以具有完善的法律法规对其进行支持与指导。另外,当地的政府对于信息化背景下的医院档案管理工作给予了相应的支持,不仅是在相关政策方面使其有保障,而且还应该在资金方面以及相关的设施方面都要进行足够的投入,这样能够使得信息化背景下的医院档案管理能够更加顺利的发展。
2.2招聘更多素质过强的人才
根据信息化背景下的医院档案管理工作的发展过程来看,十分重要的一项工作就是要对比较有利用价值的数字进行分析利用,进而使得这些数据在档案管理过程中能够提供更加有效的指导。所以,医院应该建设出一支专业素质过强的团队进行档案管理,与此同时,对这些人才进行统一培训,使其对于计算机软件应用能力有更进一步的提升,进而可以使它们在管理工作过程中能够熟悉的运用各种软件。在各大高校中对于该方面的人才培养中,也应该加入一些信息化技术的培训,使他们能够在今后的工作中,对于信息化的医院档案管理有足够的准备。
2.3对于档案信息安全方面加以重视
首先对于管理者来说,他们应该将档案信息的安全放在首位。档案管理主要是将医院近几年来的发展进行记录,如果对其造成破坏,那么该破坏则为不可逆的破坏,管理者应该对其有充分的重视。与此同时,要保证借出去的档案或者自身观看的档案要完好无损,对那些损坏档案的行为进行制止与预防。另外,在网络环境中也要保证档案信息的安全,这也是档案工作者需要十分重视的地方。
结束语:
保障医疗事业今后的可持续发展最重要的是要实现信息化背景下的医院档案管理工作的科学化,并且信息化背景下的医院档案管理也是如今医院管理的一个重要部分。信息化的时代,档案工作的开展难度和挑战都在持续加大,这不仅为其带来了更大的发展压力,而且还为它的发展带来了十分好的机会。总之,不断地提升信息化背景下医院档案的管理水平,这样不仅可以使得医院中的各层就业人员的选用要求越来越高,也会使得档案管理过程中工作的质量得到大幅度提升,这些都需要信息化背景下的医院档案管理有一个完善的法律体系,以及各位工作者的努力工作。信息化时代下的档案管理工作具有十分重要的意义,不管是医院本身还是相关的工作单位,在这方面的工作都应该重视起来。
参考文献:
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[4]周静.信息化背景下医院档案管理的现状及对策思考[J].管理观察,2018(16):184-185.
论文作者:陈会祥
论文发表刊物:《中国教工》2019年第4期
论文发表时间:2019/6/14
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