新时期强化电力物资计划管理的策略探讨论文_车淑君

新时期强化电力物资计划管理的策略探讨论文_车淑君

(国网新疆电力公司富蕴县供电公司 新疆阿勒泰 836100)

摘要:在城市化进程不断推进的过程中,对电力的需要量不断增大,而对于电力企业而言,物资计划管理对各项工作平衡发展有着非常重要的意义,而电力企业物资计划管理是一项十分复杂的工作,为此,电力企业必须要创新管理意识,对物资计划管理进行更加科学的规划,这样才能不断的提升电力企业物资计划管理水平。

关键词:电力物资;计划管理;强化措施

1强化电力物资计划管理的必要性

电能作为现代社会不可或缺的能源之一,对国民经济发展产生了巨大的推动作用,因此近些年国家对电力行业发展高度重视。在新时期背景下,强化电力物资计划管理是必须的、也是必要的。首先,高效的电力物资计划管理工作,可有效避免物资积压与浪费,为电力企业的资源优化配置提供了可靠保障,而这也有助于电力企业经济效益的提高。其次,电力企业物资计划管理与电网设备安全运行息息相关,若是物资计划工作出现差错,采买了低质量的网线器材产品,就会对电网的正常运行造成很大的影响,因此从这一角度分析,强化电力物资计划管理也是至关重要的。最后,物资计划管理是供应链管理的龙头,而电力企业的物资流通并不是独立的,若是物资计划环节出现问题,势必会对电力企业的整个管理造成影响,因此,为了能够保障电力企业健康稳健运营,做好物资计划管理工作是十分必要的。

2目前管理工作仍然存在很多不足之处

2.1采购工作不标准

目前很多物资管理工作都缺少更加标准的采购流程,因此很多工作的权限都会出现混乱复杂的情况。甚至一些中小型企业随意滥用采购权利,一些不具备采购能力的人员承担采购工作时无法履行自身的责任,这样就会导致前期的工作计划储备不足,整体应用十分混乱,此外一些采购人员对整体的行情应用不良,现如今是社会经济变化十分复杂的形式,因此相应的物资价格变动也十分频繁,价格之前的不合理波动会直接影响整体的物资变化质量,而电力实际物资常常会涉及到各种各样的相关材料,如果不能够合理的了解价格的变化将会达到影响整体的经济效益。采购物资之前一定要由专业的工作人员进行市场考察,这样才能够规划合理的价格范围,为后续的工作打好基础。

2.2现代电力物资管理手段落后

当前很多电力企业不重视电力物资管理,资金投入不足导致物资管理手段较为落后,有些电力企业的管理甚至停留在原始手工操作上。没有先进的管理设施与管理设备会降低工作人员的管理效率,还会降低数据的精确性。也不能建立一个统一的物资供应管理信息系统,不能将电力企业的物资管理流程中的信息进行实时有效共享,导致信息利用率低下。

2.3物资仓储管理不到位

在电力项目建设过程中一般业主会使用由各标段承包单位提供物资代保管的服务。但一些承包单位的物资保管人员管理水平较低,缺乏管理知识与责任心,又由于业主设备物资品种较多并且造价高昂,很多物资管理人员不能将其妥善保管。在管理过程中只知道收料、发料、记账,不能及时关注材料所处环境以及耗用情况,会出现仓储环境不适宜材料堆放从而导致材料相关性能降低的情况。物资管理人员对关键材料以及日常使用材料不能及时盘点,在很多材料即将用完时不能及时安排进货,影响工程正常运行。

3新时期强化电力物资计划管理的策略

3.1做好电力物资计划编制

电力物资计划编制是物资计划管理工作的开端,同时也是提升物资计划管理水平的关键环节,因此在新时期背景下,做好电力物资计划编制工作十分重要。一是物资计划关口前移,即物资计划需求要从以往项目实施阶段开始编制,转变为与年度投资计划和年度财务预算编制保持同步,这样做可以更好的保障物资计划与实际需求的匹配性,避免出现物资积压堆积问题。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆二是物资计划全口径,由于电力企业物资计划覆盖范围较广,为更好的保障编制物资计划的科学合理性,物资计划需求就必须要做到全覆盖和全面涵盖年度综合计划,这样才能够更加清晰的对采购范围作出界定,从而有效的避免物资遗漏的问题发生,为物资编制计划的科学性和完整性提供更好的保障。

3.2创新物资计划审核模式

在电力企业物资计划管理工作开展中,物资计划审核也是十分重要的一个环节,可以为物资计划管理工作的开展提供保障。首先是日常实时审核,主要审核内容包括ERB需求计划、技术规范书等,通过对审查任务的分解,更好的明确审查工作的职责,从而预先缓解后续审核压力,提高审查效率和审查质量。其次是远程异地审核,对需求计划条目数量少的批次计划,为了能够提高审核效率,可以采用远程异地审核的方式,在这个审核环节中,资深的物资业务人员可以按照技术规范要求,通过电子邮件发送的方式,由审查专家异地审核,审核结束后再通过电视电话会议系统,与需求部门单位交换审核批改意见,这样的审核方式成本低、效率高,因此是新形势背景下,可以采取的一种物资计划审核模式。最后是交叉互助审核,比较适用于各地(市)级供电公司之间的需求计划审核,通过专业专家资源优势互补的方式,从而更好的提升审核工作效率。

3.3使用信息化管理系统

在“互联网+”的新时期背景下,电力企业若是想要进一步强化电力物资计划管理水平,借助信息管理系统是十分必要的。如目前很大一部分电力企业都应用了ERP系统,从而开展物资精细化管理,这就是信息化管理的一种体现,可以促使物资计划管理工作向规范化、标准化的方向发展。ERP系统非常强大,利用ERP系统作为技术支持,不仅可以确保物资的及时准确供应,也有利于物资计划的全面覆盖,为物资供应与生产实际需求的匹配程度提供了极大的保障。而除ERP系统外,还有很多高效的物资信息化系统模式,在新时期背景下,电力企业应该与时俱进,结合企业的现实情况,加大信息化管理系统应用开发,这样才能促使电力企业物资计划管理工作朝着更高效率、更高质量的方向迈进,从而为电力企业的稳健运作经营产生积极带动作用。

3.4提高管理效率,实施计划需求管理

在电力企业物资计划管理工作开展中,物质计划申报是企业物资计划管理的首要环节,因此若是想要确保电力企业物资计划管理效率得到提高,物资计划申报工作必须要做好。对此笔者认为实施计划需求管理是一种可行的方式,也就是指要制定全过程管理物资需求计划,从投资、生产、经营等多个角度出发去编制物资申请计划,从而确保实际需求与所响应的时间不断缩短,并从物资的不同特征及需求来源出发,进行更加合理的补仓制定。

一般情况下来说,电力物资主要分为项目物质和非项目物资两大类,其中项目物资通常运用JIT(及时管理)的方式,从而把握物资的需求,以保障经济效益的最大化。而非项目物资则是通过MRP(材料需求计划)管理方式,在清点库存的基础上,通过定额配置和动态补充,同时以效率优先为选择,科学的进行物质申请基础补充,这样才能更好的保障物资需求计划制定的科学性。

结束语

社会的快速发展对电能需求量不断加大,电力行业成为国民经济的命脉支柱,而对于电力企业而言,物资计划管理工作与电网设备安全运行息息相关,只有对物资进行合理的组织和调配,才能避免出现物资积压问题,从而为电力企业的经济效益提升做出保障,因此在新形势背景下,对电力物资计划管理策略做出探讨十分必要。

参考文献:

[1]张建民.加强电力物资计划管理的具体措施[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2018(09):21-22.

[2]吕望月.集约化模式下的电力物资计划管理研究[J].现代经济信息,2018(17):95.

[3]王李铭.电力物资库存管理的现状研究与优化方案[J].金融经济,2018(16):232-233.

[4]倪松.新时期强化电力物资计划管理的策略探讨[J].低碳世界,2018(03):123-124.

论文作者:车淑君

论文发表刊物:《电力设备》2019年第5期

论文发表时间:2019/7/8

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