（安丘市人民医院，山东省 潍坊市 安丘市 262100）
摘要：就人事档案而言，这是事业单位对人才进行选拔和任用的重要参考依据。所以，加强人事档案的管理，对事业单位的生存和发展具有重要意义。由于当前我国的事业单位在不断的改革，人事档案的管理工作也就出现了较多的问题，以至于无法满足事业单位的改革需求。而本文就是对人事档案的管理进行研究分析，并为其管理提出相应的对策，以供参考。
关键词：事业单位；人事档案；管理
具体来说，人事档案是反映个人的工作情况的文件材料；是记录个人出身、学习、社会经历、工作情况等方面的材料；也是上级对人员进行培养、选拔和任命的重要依据。人事档案的管理也就是对人事档案进行收集、整理和利用的活动。但是当前，我国事业单位的人事档案管理依然存在着较多的问题，又由于事业单位的不断改革，人事档案的管理工作就无法适应满足事业单位的发展需求，所以加强人事档案的管理水平就是事业单位需要高度重视的工作。
一、事业单位人事档案管理的突出问题
1、领导干部没有足够重视人事档案的管理工作。对于人事档案的管理来讲，这是基础性的工作，不易取得突出的成绩，也不易引人重视。部分领导会认为人事档案的管理工作，就是简单的保管工作。不丢失、不损毁、不泄密，能进行查阅、外调就可以了，管理人员可以由其它部门的工作人员进行兼职。所以，事业单位的人事档案的管理工作基本都是一种应付的状态，不能为事业单位的工作开展和改革提供有效的服务。
2、人事档案的管理人员素质较低。人事档案的管理工作具有一定的复杂性、专业性和连续性的，需要一定的物力、人力和财力的投入。由于事业单位的改革，会造成人员编制的大幅缩减，尤其是对于管理部门。而事业单位中人事档案的管理工作通常是由其它部门人员进行兼任。因为这些人员不具备专业性，就会导致档案材料的归档不及时或是没有进行归档，或者是没有督促档案收集部门及时地移交档案，以至于档案资料的丢失。又因为聘用制度的推广，事业单位具有一定的人员流动性，这就不利于人事档案的管理，也不利于管理人员提升素质和建设管理队伍。
3、没有实现人事档案的信息化管理。当前，即使有事业单位在使用人事档案的管理系统，但因为系统的定位设计等方面的原因，系统只记录、统计员工的基本信息，并没有记录员工在工作和生活上的原件，就导致人事档案的信息化大打折扣。部分事业单位在人事档案的管理中，依然使用手工操作，大多数档案都是纸质档案。这就会对长期保存档案和利用档案造成很大的影响，严重降低工作效率。所以，就需要实现事业单位人事档案的信息化管理。
4、人事档案的使用方式比较陈旧，范围有限。进行人事档案的管理，主要目的就是进行有效利用。从当前的情况来看，大多数事业单位的人事档案管理存在重保存而轻使用的现象，也就是使用范围比较有限。而且使用方式也比较陈旧，在上级领导需要查阅和调阅时才提供，以至于长期处在一种被动的服务状态。而这种现象，就导致人事档案的使用价值没有充分发挥出来。
5、人事档案材料的制作不够规范。对于人事档案材料的制作不规范，主要表现在这些方面：首先是材料分类不够规范。管理人员也对人事档案进行了分类保存，但是没有准确分类，这就在使用人事档案时造成了不便。还有就是材料的制作不够规范，人事档案的材料没有使用规定的办公用纸，而且没有经过相应的技术加工就入档，这就给档案的管理带来了不便。
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二、事业单位人事档案的管理对策
1、完善人事档案的管理制度。完善其管理制度，能够有效促进其管理水平的提升。人事档案的管理是一项比较复杂的工作，就需要一定的制度进行约束。所以，需要根据人事档案的管理情况，对人事档案的管理制度进行完善，并且严格落实。首先，要实现人事档案的信息化管理，需要按照标准进行档案收集和归档。其次，完善档案整理细则，使其整理工作更加标准、规范，为使用者提供更加准确的档案信息。最后，进行档案法宣传，促使档案管理者能够知法、守法，从而促进人事档案的管理工作走向依法管理的道路，以利于人事档案的管理实现信息化、规范化以及标准化。
2、提升人事，加强人事档案管理的投入。事业单位的人事档案管理主要是由人事部门进行管理，其工作会比较随意。对于人事档案的一系列工作，都是在需要时才开始进行，人事档案的管理工作并没有得到足够的重视。要想改变这种情况，就需要单位领导提升认识，领导需要意识到人事档案的管理工作所具有的重要意义，并加大其管理工作的投入，完善其管理工作的条件和设施。例如，建立专用档案库，完善灭火器等设备，以确保人事档案的管理工作正常进行，为其管理工作提供必要条件。还需要为人事档案的管理工作设立专职岗位，从而提升其管理工作的规范化、专业化。另外，还应该加强宣传活动，使事业单位上下和社会各界都能注重人事档案的管理工作，从而促进其管理工作的良好的开展及发展。
3、加强人事档案管理人员队伍的建设。需要建设高水平的管理队伍，培养具备高素质和操作能力的管理人员，才可以有效提升人事档案的管理水平。需要对人事档案的管理人员进行业务培训，使他们深刻意识到管理工作的重要作用，要求他们及时掌握最新的管理手段和技术，并应用在实际工作中。
4、促进人事档案的管理实现信息化建设。实现人事档案的信息化管理，是人事档案为人事工作服务的需要，也是为了适应社会发展的需求。这就要求人事档案的管理部门充分利用信息技术，使档案资料归入管理类系统，使用信息技术进行处理，并将人事档案的纸质资料转换成数据资料，从而实现人事档案的两种格式并存。并及时的进行人事信息输入，确保人事信息的时效性，以利于上级领导查阅，提升人事档案的管理效率。而且充分使用网络技术实现管理创新，可以在非保密范围内为社会以提供信息服务，从而实现档案信息的有效共享。
三、结束语
总而言之，事业单位的人事档案管理对企业的生存和发展具有重要意义，因此，就需要高度重视人事档案的管理工作，并提升其管理工作的质量。而本文就是对事业单位的人事档案管理进行研究分析，主要是分析了事业单位人事档案管理的突出问题，并提出了事业单位人事档案的管理对策。这就是本文研究的全部内容，以及提出这些浅显意见，以期能够为相关工作者和研究者带来可参考依据，从而实现人事档案的有效管理。
参考文献
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[2]新时期事业单位人事档案存在的问题及解决对策[J]。王贤。黑龙江史志。2015(12)。
[3]分析事业单位人事档案管理的重要性[J]。杨婷婷，时代金融。2017(09).
作者简介：李文婷，（1989.12——），女,汉,山东省潍坊市安丘市人，当前职务：科员，当前职称：助理馆员，学历：在职研究生 研究方向：档案管理。
论文作者:李文婷
论文发表刊物:《知识-力量》5中
论文发表时间:2018/10/12
标签：人事档案论文; 事业单位论文; 管理工作论文; 档案论文; 人事论文; 管理人员论文; 档案管理论文; 《知识-力量》5中论文;