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企业的精神文明建设有其自身特殊的运行机制，主要是领导机制、管理机制、教育机制、激励机制、监督机制。要加强企业的精神文明建设，必须主要从这五大机制进行推动。
一、领导机制
企业的精神文明建设搞得好不好，关键在领导。领导机制在企业精神文明建设运行中起主导作用。
改革开放以来，企业精神文明建设的发展，大致经历了起步、发展和深化三个阶段。但在此过程中，也有部分企业的精神文明建设出现失衡：有些企业着重于短期物质文明建设的收益值，使精神文明建设的力度减弱；有些企业取得某一级的文明单位牌子后，就松懈下来，不再作争创工作。产生这些现象的主要原因是由于精神文明建设的领导机制弱化，经费、人员、治理无法落实所致。因此，建立适合企业特点的领导机制，是确保企业精神文明建设健康地向纵深发展的关键。
在建立企业精神文明建设领导机制时，首先，企业领导应对市场经济的双重效益有充分的认识和估计，把思想上的精神文明建设的“软任务”变成必须下大决心抓好的硬任务，自觉地把精神文明建设纳入企业发展的总体规划中通盘考虑，全面安排，狠抓落实，抓出成效。其次，必须围绕企业的中心工作和实际情况，分层次建立精神文明建设的组织领导机构，配备专人或兼职干部具体负责精神文明建设工作，形成保证体系，达到齐抓共管，落到实处。再次，建立精神文明建设领导机制，要充分考虑行业的特点和企业的实际情况，对于领导的参与和机构的设置，不能统一模式。就企业而言，应本着精简、统一、效能的原则，将宣传、政工、等职能相近似的机构合并，组建一个精干、高郊的精神文明建设机构；同时与工、青、妇等组织紧密配合，共同开展工作，形成部门多职能、队伍多功能的运行机构。
二、管理机制
企业的精神文明建设是一项庞大的系统工程，需要建立具有企业自身特点的管理机制，从延伸的各个部位定向展开，才能有效地发挥企业中各级文明单位的先进性、示范性、带动性和辐射性的作用，推动整个企业创建活动向纵深方向发展。
企业精神文明建设的管理机制，从总体上说，应建立在纵横两个方向都能展开的中心点上。所谓横向，既包括本系统、本企业内部相互经验交流、工作情况的互通，也包括探索、交流、借鉴其他系统、其他企业开展创建活动和各类共建活动的和先进经验，推动企业精神文明建设活动的开展。所谓纵向，既包括垂直向下的对口领导部门的管理及工作规划的落实，也包括从另一条垂线上延伸下来的各级政府中负责精神文明建设的职能部门的业务指导及工作检查。从具体来说，应建立两种管理机制。一种是建立常规性管理机制。就是在企业党委和精神文明建设委员会的领导下，结合各地方精神文明建设职能部门下达的年度工作规划，由企业文明办（或兼职干部）编制并实施本企业年度规划，月度实施计划和分项实施细则，使包括文明单位建设、日常活动开展等各项同工作能够一步到位。在开展这项工作的时候，企业领导必须从总体上考虑文明办的职能和地位，其中包括责任、权限、经费、物资等具体内容，从而使文明办能够有效地发挥管理、协调作用，使常规工作充满活力。另一种是建立精神文明建设的特定管理机制。精神文明建设在企业中涉及方方面面的工作如社会治安综合治理、计划生育、爱国卫生和环境整治等。同时，为了提高经济效益，企业必须树立有关产品形象、质量形象、效益形象、队伍形象等自身形象。这些工作，都大大超出企业文明办的工作范围。因此，在各个特定的阶段，企业还应结合自己的特点建立特定的管理机制，使精神文明建设在任何时候都能通过文明办进行管理、协调，并且贯穿于企业的中心工作之中。
三、教育机制
加强企业的精神文明建设，必须重视道德建设，而道德建设重在教育，要充分发挥道德这一社会意识形态对社会经济发展的能动作用，就必须从多方面加强道德教育，着重从正面灌输，而不能听其自流。因而，在企业精神文明建设中教育机制必不可缺。
在社会主义市场经济条件下，教育机制的作用主要表现为从正面加强社会主义道德教育，推动企业精神文明建设，从而为社会主义现代化建设提供强大的精神动力，确保企业物质文明建设的正确的政治方向。为此，首先，应把教育的重点，放在与社会主义基本制度相联系的，以一心为公为核心的集体主义教育，以诚实劳动为核心的热爱劳动的教育，以为群众谋利益为核心的为人民服务的教育，以投身现代化建设为核心的爱国主义教育。同时，要围绕社会主义市场经济这一新的经济体制的属性和特点，进行市场经济常识教育帮助职工树立改革观念、开放观念、竞争观念、效率观念等一系列新的道德观念。其次，要针对不同层次的对象进行不同要求的教育，例如，对党员和干部进行共产主义教育，对青少年进行“四有”教育，对广大职工进行社会公德教育、职业道德教育。特别对商业企业和服务企业的职工，尤其要加强行业道德教育，大力提倡货真价实，公平交易，诚实经营，童叟无欺的商业道德，要把顾客当作“上帝”，想群众之所想，急群众之所急，树立良好的经营作风。再次，道德教育必须运用多种多样、生动具体的教育形式，例如，树立先进典型，弘扬模范事迹；把道德教育与科学文化知识教育有机结合起来；道德教育与法制建设相结合；等等。
四、激励机制
激励机制是企业精神文明建设中的一种重要手段。激励机制具有很强的导向功能、约束功能，充分发挥激励机制的作用，有利于激发企业职工树立企业精神，充分发挥热情和创造精神，不断增强企业的向心力，使企业不仅出产品，而且出人才。因而，建立切合实际的企业精神文明建设的激励机制，是提高精神文明建设质量，提高企业素质的主要环节。
在企业的精神文明建设活动中，从总体上来说，激励机制的建立应当有利于企业经济效益的提高，并走在同地区、同行业前列，让精神文明建设的成果通过物质文明成果来体现，有利于体现企业依法经营、文明竞争的情况，有利于加大职工整体素质提高的力度。从具体上来说，激励机制的建立主要从两个方面展开：一是单项性奖励，即对在精神文明建设中做出突出贡献的集体和个人，以及在创建活动中取得一定成效的职工进行表彰或奖励。二是双向性奖励，这种奖励既包括对在精神性文明建设中做出突出贡献的奖励，也包括对在物质文明建设中做出突出贡献的奖励，既包括上级部门对下级部门的奖励，也包括上级部门对上级部门的奖励。通过建立切合企业实际的激励机制，能够唤起职工的主人翁责任感，激发职工聪明才智和创造力，推动企业的两个文明建设。
五、监督机制
企业精神文明建设要有全方位的监督约束机制，以从制度上保证精神文明建设的有效性。同时，必须把两手抓作为一项制度固定下来，以衡量一个单位是否先进。尤其重要的是，要强化行为上的监督，防止和抵制各种不文明现象和消极腐败现象。因此，在企业精神文明建设中必须建立监督机制。为此：首先，要强化企业监督制衡机关的职能和手段，在法律、法规和政策的范围内，加强各种事前、事中和事后的监督。同时，要不断地加强监督制衡机关的自身建设，增强功能，提高执法、执纪能力。其次，要建设全方位的监督制约机制，例如，强化舆论监督，充分利用舆论工具，揭露腐败现象，宣传先进典型，以形成惩腐倡廉的氛围；依靠群众监督，切实保障职工的民主权利，使管理人员的管理活动置于职工的监督之下；进一步完善工会、共青团等组织的监督作用；健全监督条例，使企业全方位监督有章可循等等。