摘要：工程预结算准备过程中，建设工程管理资料和技术资料起着重要作用，是工程预结算准备的基础和基础。这些资料涵盖了建筑组织设计、技术联系人、设计更改、质量保证数据、隐藏的工程记录等多项内容。在工程过程中，资料的保存、整理、保管对工程成本管理具有重要意义。考虑到这一点，本文档回顾了管理资料和知识库在提供信息方面的作用。
关键词：管理资料；技术资料；结算作用
引言
建筑工程项目所涉及到的所有施工技术资料能够清晰阐述施工信息，为工程信息管理系统内容，能够对施工单位相关资料进行收集及整理，并对资料进行管理及移交。除此之外，建筑项目、设计、施工资料等与施工资料有紧密联系的资料也应该进行有效收集。收工单位需要编制及整理的施工技术资料较多，这些资料都需要进行编制及整理，促进工程施工稳定进行。
1管理资料和技术资料在结算中的作用
1.1提升建筑工程的安全性
建筑工程施工质量技术资料的整编可以确定出施工过程中不同技术的实际应用情况，不但可以当做施工方实施的依据，同时也能够为以后的监工以及工程质量检查提供必要的数据支持。若是出现某些紧急情况，通过对以往质量技术资料的分析就可以进行针对性的应对，从而提升建筑工程的安全性。
1.2施工组织设计的作用
在编制项目预算时，科学合理的建设组织设计提供了准确的依据，同时有效地管理项目成本，从而促进建设单位投标的成功。在工程结算编制过程中，合理的建设组织设计图也是甲乙方结算的重要基础。通常，工程成本分为三部分：设计图纸成本、设计更改成本和施工措施成本。一旦确定了设计图纸的成本，就不能在预付款时更改。设计变更成本发生在施工过程中，易于优化和完成工程设计，直观性强。工程对策费对工程前结算影响最大，这些费用的一部分是工程施工所需的费用，但不反映在图纸上，手续也比较简单。在施工过程中，各类施工的措施费用有所差异，具体内容如下：
1.2.1机械挖土方
施工数据不仅要记录挖掘方法和施工工艺，还要记录挖掘机的类型和数量、施工车辆的类型和数量、推土机的类型和数量、叉车的类型和数量以及土方运输到土方区域的距离。土方回填时还应详细记录上述内容。如有必要，最好在施工过程中保存相关视频数据，以防止在后期的解决过程中出现纠纷。
1.2.2钢筋工程
为了确保在柱构造过程中正确放置底盘线，请在柱钢筋的根部使用钢筋，以实际确定项目中使用的钢筋的剖面和长度。使用松紧带或点焊进行构造，以确保柱样板在构造过程中的位置不会偏移。为了便于以后结算，请记录钢筋剖面和长度等尺寸、梁和墙施工期间的钢筋消耗等；
1.2.3模板工程
应记录施工过程中使用的模板种类，拍模板照片，以便于后期结算。
1.2.4混凝土施工
在施工过程中，重点介绍了混凝土是在现场混合，还是使用商业混凝土。
1.2.5工程机械
在施工过程中，应记录施工机械设备（如塔式起重机、升降机、搅拌机等）的数量。一般来说，使用塔式起重机时，需要加固基础，包括加固桩基和扩大基础楼层面积。处理前需要设计单位发放程序和所有人批准，处理成本也必须在后期结算时计算。
1.2.6建筑降水处理
这部分主要针对高层建筑。高层建筑的基础通常是地下室，因此深度在5到10米之间。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这种工程在开挖基础之前必须先调查地下水水平，如果地下水过高，则在工程前必须进行降水处理。在确定降水深度时，应综合考虑地质调查报告的水文条件和渗透系数等，进行准确的水计算后，制定特别施工方案。管井降水法、轻型井点降水法等降水方法，无论采用哪种方法，都可以计算和记录井网、直径、数量等相关数据。钻机使用量、型号和距离；泵浦的数量和模型；涵洞直径和长度、排水点设置位置和排水天数、发电机数等。施工人员要加强与施工单位、监督单位的沟通和联系，做好事证，便于工后结算。
1.3隐蔽工程记录的作用
由于隐蔽工程成本管理困难，施工人员要做好所有隐蔽工程的记录工作，以确保实事求是的真理。工程结算过程中在设计图中找不到的内容都必须在隐蔽工程的记录范围内。否则被认为是不存在的。隐蔽工程数据的记录必须清晰、全面和准确，必须及时与建筑单位联系，以获得建筑单位的签名批准。工程内业是工程建设的重要组成部分，对工程结算有重要影响，因此建设单位要重视工程内业工作。工程内部页面员工不仅必须具备专业知识和技能，还必须具备高的工作责任感和良好的职业道德，并确保记录准确无误，签证得到及时记录。工程预算负责人应加强与技术人员的沟通合作，防止双方因手续问题矛盾，从而影响工程结算工作。
2加强工程技术资料管理的措施
2.1保证技术资料精准、可靠
确保技术资料精准、可靠对市政工程而言极为重要。有关单位递交技术资料期间需对其精确性、可靠性予以高度关注，并尽可能确保资料详尽、完整，监理方对相关资料审查期间需本着严谨、认真的态度。同时，需对技术资料有效存储，需指派专业人员管理，不应将其随意放置或丢弃。仅有具备健全完备的技术资料，方可由根本层面确保市政工程的建设高效有质，并为其今后交付使用提供有力依据与证明。此外，在市政工程建设中开展技术资料管理时，应对施工所需原材料、半成品等进行有效检验，均应具有出厂质量合格证、检验报告，管理人员需采集原件。而后，在具体建设时需对所有质检资料有效填写，保证其及时性，需运用专门的表格，选取高品质且持久性好的工具，基于行业/国家规范加以填写，不应具有乱涂乱改等情况。
2.2工程管理以及综合性资料整编
随着近些年建筑工程规模和数量不断增加，某些建设企业为了追求效益在没有完善建设手续（包括规划许可证、施工许可证等等）的情况下，甚至在没有招标的情况下就开始工程建设，这就会造成工程的建设过程混乱，相关资料无法和工程同时进行，无法充分体现出工程实体质量。某些工程虽然进入到主体施工阶段，但是前期的很多工作（例如开工报告、图纸审核、会审以及施工技术交底等）无法按照规定实施，都会造成工程管理资料的混乱。所以需要对工程管理和综合性方面的资料进行有效整编。这些资料主要包括：主要文件审批一览表、开工以及竣工报告、地勘报告、地基处理方案、人工地基检测报告、不同工种的施工组织设计方案、单位工程质量竣工验收记录、质量控制资料检查记录、安全以及功能检验资料核查和功能抽查记录、各参建方结论性质量评估文件等等。
结束语
综上所述，社会经济的发展带动了建筑业的繁荣。近年来，建设工作的数量和规模不断增加，建设企业也面临着越来越多的竞争压力。为了最大限度地提高经济利润和减少工程纠纷，企业必须重视在结算中管理数据和技术数据的作用，加强数据管理，并做好工程技术数据的收集、整理和存档工作。在工程预结算准备过程中，您必须充分利用这些技术资料和管理资料，充分发挥工程技术资料的作用，实现企业经济和社会利益的提高，并促进企业的长期发展。
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论文作者:陈粉琴,莫亚光
论文发表刊物:《基层建设》2019年第15期
论文发表时间:2019/8/7
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