摘要：施工档案管理作为工程项目施工管理的一部分，贯穿至整个建筑施工中，对工程项目施工和管理资料的保存，真实的反映出工程建设具体的情况，其利用价值较高。但是，在现阶段我国工程建筑的档案管理工作还是沿用了传统手工管理的模式，若是出现档案资料的保存不当、遗失和缺损，就会给工程项目的施工单位、档案管理单位造成较大的损失，影响到工程项目发展。下面就结合作者的实际工作经验，简要的分析了信息化技术的建筑档案管理，以供借鉴。
关键词：信息化技术；建筑工程；档案管理
1 建筑档案的特点
建筑工程档案可以有效的反映工程项目所有的内容资料，其不仅包含了工程项目方案设计、合同、协议书、上级部门审批的文件、征地拆迁和安置文件，施工现场的水文地质、气象文件资料，还存储了建筑施工中的资料，比如说：施工材料质量证明的文件、试验报告资料、开关和竣工的报告等等。建筑工程的施工资料主要有着下面几种特点：
1.1 一次性特点
因为建筑工程项目的就开始至结束都是一次性的操作，所以与之匹配的工程施工档案，也是从工程开始至结束都只有一套。
1.2 确定性
建筑工程的施工档案贯穿至整个项目建设中，是建筑工程项目建设变化地见证，所以，其档案应该具备完整性和真实性的特点，明确的记录出工程项目实际情况。
1.3 实用性
建筑工程项目施工档案能够准确的反映工程项目建设真实情况，有着保存、使用地价值，不仅是项目后期管理、维修、扩建的依据，还能够作为同类型项目建设参考依据，所以实用性很强。
2 建筑工程施工档案信息化管理的现状分析
2.1 信息化建设缓慢
尽管我国已经逐渐加快建筑工程建设档案信息化的建设步伐，但是对其的关注及投资力度还较小，不能满足社会经济的发展需求。在工程建筑档案的信息化建设中，因大部分工程建筑档案均源于不同的地方，所以信息比较分散，无法对其实行统一、规范的管理。另外，尽管工程建筑档案管理信息化建设已经受到越来越多的人的关注，但是多数工程建筑档案管理单位在实际工作中，依然存在侧重于实体工程建筑的档案管理，而忽视档案信息化建设的问题，对工程建筑档案的信息化，并未采取积极的措施进行完善，导致信息化建设缓慢的现状。
2.2 信息化建设动力不足
现阶段，工程建筑档案信息化建设一直处在起步阶段，因此，在实际的信息化操作过程中，还会出现诸多的不足，这是由于工程建筑档案在实际的信息化建设中，并未出现针对性较强的群体，从而导致工程建筑档案管理信息化建设比较缓慢。另外，缺乏信息化建设人才也是导致工程建设档案管理信息化建设动力不足的主要原因。加上档案管理者不重视工程建筑档案管理的信息化建设，因此，在具体操作中出现不尽心或者不关心的现象，导致工程建筑档案管理信息化建设在实际工作中无法发挥出真正的功用，缺乏真实性及可靠性。
3 基于信息化的工程建筑档案管理方法
3.1 增强工程建筑档案管理的现代化意识
工程建筑档案是建筑工程中重要的组成部分，它能直接反映出工程建筑的施工状况、质量安全和工程进展等。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但我国的工程建筑档案管理方法比较落后，信息化建设速度比较缓慢，因此，与实际建筑工程的发展脱轨，跟不上时代的发展，实用性和有效性得不到充分发挥，无法为工程建筑提供时效性较强的档案资料。为了提高工程建筑档案管理的有效性，可在工程建筑档案管理信息化建设中添加部分现代化的元素，如借鉴网络技术，建立电子信息库，以方便档案管理和传递。也可将工程建筑档案管理与信息化建设实行有机结合，改变传统工程档案管理中手抄写和书架储存的模式，从而避免实物保存中破损、腐蚀后无文件参考的局面。建立一套科学合理的工程建筑档案信息化管理模式，能加快工程建筑档案管理的工作步伐。
3.2 加大对管理人员的培训力度
档案管理人员需全程参与到工程建筑档案管理中，并做好建筑工程档案的收集、分类、保存等工作，因此，档案管理人员的业务技术、综合素养和职业操守等，均会对工程建筑档案管理工作的可靠性和科学性产生影响。但是，目前在工程建筑档案管理过程中，依旧沿用传统的管理模式，管理方式比较落后，已经不能满足我国社会经济的发展需求。因此，加大对工程建筑档案管理人员的培训力度，转变其落后的管理方式，提升管理人员的综合素质，成为目前提升工程建筑档案管理效率的最佳方式，也是实现我国工程建筑档案管理信息化的关键环节。工程建筑档案管理单位需为管理人员提供学习信息化技术的机会，或者定期派遣专业的信息化管理人才对管理人员实施技术培训，提升管理人员的信息化管理能力；管理单位还需引进先进的管理理念和方式，强化工程建筑档案管理人员的工作意识，建设一支专业技术强、信息化操作熟练、综合素质高的人才队伍，为工程档案管理的信息化建设的成功奠定基础。
3.3 加强工程建筑档案库的信息化管理
若想对建筑工程的档案管理实施系统化、规范化管理，实现了信息共享，加强建筑工程档案库信息化建设，把需要实施的归档档案，按照统一地格式向档案管理系统进行提交，由系统实施自动化的归档。在归档之后，把档案资料保存至数据库平台中，以保证建筑工程档案信息化建设系统的统一性，让档案资源得到共享。除此之外，档案管理的数据库还应该实现自动化，在数字化系统中把档案资料标明其存放的位置，进而实现了快速的检索。
3.4 强化信息化管理的安全意识
随着信息化技术迅速发展，给工程项目档案管理带来更多管理的途径，大幅度的提升我国建筑档案的信息化管理效率，实现了现代化的管理。但是，在日新月异的信息化发展，为竞争对手、不法分子提供了窥探工程档案地机会，工程建筑的信息化档案还存在着不安定地因素，档案管理单位不够重视档案保密的工作，都将会造成档案的外泄，给工程项目的施工企业、档案管理单位造成巨大地损失，不利于建筑工程行业稳定发展。所以，相关档案管理的部门需要在实施档案信息化的建设中，把档案管理内容进行加密处理，采用计算机技术，提升机密工程建筑档案管理地安全性、可靠性，将建筑工程的档案信息化管理和实际的工作结合起来。除此之外，在建筑工程档案管理的信息化建设中，还需注重纸质档案地保管力度，使得建筑档案管理更科学合理。
结束语：
总之，实施建筑工程项目信息化的档案管理，不仅能够提升工程档案有效性，还可以保证建筑工程项目实施阶段的可靠性、安全性。在现阶段，我国档案管理的信息化还处在起步的阶段，存在着诸多不足。所以，建筑档案管理单位在日后的发展中，必须遵循建筑工程行业的信息化发展制度，积极的借鉴国内外先进管理的知识、经验技术，对档案管理的问题进行解决，进而推进档案管理的信息化建设发展。
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论文作者:陈小绮
论文发表刊物:《基层建设》2018年第10期
论文发表时间:2018/5/31
标签：档案管理论文; 建筑论文; 档案论文; 工程论文; 信息化建设论文; 建筑工程论文; 工程项目论文; 《基层建设》2018年第10期论文;