新形势下医院人事档案管理工作探讨
张佳佳
（秦皇岛市第一医院 河北 秦皇岛 066000）
摘要： 随着中国经济的迅猛发展，我国各个领域都有了令人瞩目的发展。医疗是改善民生的重要保障。随着我国经济的发展，中国医疗水平有了显著的提高，城乡医疗得到了稳步发展。但是，医院人事档案管理方面还存在管理制度不完善、管理水平不高、信息化管理滞后等问题，影响着医院人事管理工作，造成医院人才流失，难以保证医院医疗资源持续稳定地发展。基于我国新形势下的医院人事档案管理工作，分析现状，提出问题，探讨改善医院人力资源管理的方式。
关键词： 医院 人事档案 管理
医院人事档案管理对医院的管理来说是一项很重要的工作，但是一直以来，医院方面对人事档案的管理似乎并不重视。本文以新形势下医院人事档案管理的现状为出发点，分析存在的问题并提出解决的策略。
一、医院人事档案管理现状
1.医院管理人员对人事档案管理工作不重视
从现状来看，许多医院存在不重视人事档案管理的现象。由于管理制度不完善，许多人事档案管理人员都是处其位不谋其职的状态，工作懈怠，难以有效收集、归档、更新人事档案。更重要的问题在于这不仅仅是人事档案管理工作人员的状态，医院的管理层也未把这项工作放在心上，同样认为人事档案管理工作不重要，缺乏重视。因此，也不能制定完善的人事档案管理制度，管理相对松散，缺乏规范。
2.医院人事档案管理人员专业素养较差
现在很多医院人事档案管理岗位并不是由相关专业人员担任，医院在人事档案管理工作人员的招聘上存在随意的现象，由其他岗位调任的不在少数，由此可以看出医院对此项工作的不重视程度。医院方面必须认识到该项工作的重要性，需对专业素养不高的工作人员进行专门的培训，或者在招聘录用新的人事档案管理人员时，要重点考察其专业素质，要录用具有专业能力的工作人员。
3.人事档案信息化管理程度较低
现今的人事档案管理工作的工作方式还比较传统，工作人员缺乏开拓创新精神，人事档案信息化和规范化管理相对滞后。工作人员的专业素养较低，在日常的管理工作中缺乏学习和培训，对人事档案管理信息化缺乏了解，而且部分人事档案管理人员年龄偏大，学习能力相对较差，对于人事档案信息化管理并不能熟练应用，这些都是造成医院人事档案信息化管理相对滞后的原因。
二、新形势下医院人事档案管理工作存在的问题
1.人事档案管理机制不完善
由于医院对人事档案管理工作的不重视，导致建立的相关管理机制并不完善。现状是，医院的各个科室都有自己的一套管理方式，科室与科室之间的联系也不大，工作缺乏协调性。这就导致了对同一个工作人员的认识并不全面，有些人员的能力没有得到充分发挥，或者对人员的分配不合理，造成人力资源的浪费。由于相关人员的档案管理不完善，当出现需要这位工作人员的档案的情况时，就会浪费很多的时间在寻找档案上。
建立健全的人事档案管理体制，将人事档案管理工作做到系统化、专业化。首先，确定医院系统内的档案管理人员编制和具体的岗位要求，明确岗位说明书，对岗位工作内容和权责进行细致规划；其次，确立切实可行的考核制度，做到赏罚分明，对档案更新进度、更新率、完整率、错误率等指标进行考核，将抽象化的内容具体化、数据化。随着管理制度的完善，从事人事档案管理的工作人员需要逐渐走向专业化和规范化。医院会给专业人员提供更大的发展空间，也会提高对人事档案管理方面的重视程度，会注重这方面人才的挖掘与培养。由于竞争，工作人员会想要提高自身素质，促进这个行业的发展。
2.人事档案管理的设施陈旧
小学语文教学中很大的的困境就是学生主动性差，一直是小学语文老师灌输性教学，学生被动接受，这样的学习可想而知是很低效的。这是因为教师是以升学率为教学目标，一般更注重的是小学生对语文知识的学习和掌握，而不是以培养学生语文素养为目的的教学，所以内容一般枯燥乏味，不能有效的提起学生学习语文的积极性和主动性。
3.忽视人事档案管理的信息化
随着科技的发展、互联网的普及，越来越多的人越来越离不开网络，社会信息化程度非常高。然而，现在许多医院却都忽视了人事档案管理的信息化，降低了工作效率，阻滞了医院人事档案管理水平的提高。
要解决这个问题，首先，国家应该给予一定的政策支持，鼓励医院，尤其是中小型医院完善自己的人事档案管理工作。一方面，制定有关医院档案管理软件设备购买机制，在税率以及折旧等方面予以特殊规定，鼓励医院购进应用软件，尽快实现人事档案管理信息化操作；另一方面，重视高校内相关管理人才的实践培训工作，要做到专业人做专业事。
中国医疗事业的发展，使得现在医院里的医疗设备都很先进，但却没有注意到很多医院的人事档案管理科室的基础工作设施老旧，有很多的设施已经使用了几十年，甚至有些小医院根本就没有相关的设备。同时，由于管理方面的不重视，很多设备没有统一使用，造成资源的浪费。
三、新形势下完善医院人事档案管理工作的对策
1.建立健全人事档案管理体制
2011年至2013年我校能源动力工程专业三届设置卓越班和普通班分别按照相应的培养计划进行分班培养，其培养质量具体见表1：
2.引进新的人事档案管理的基础设施
水稻（Oryza sativa L.）不育系是杂交水稻研究与应用的重要技术载体。两系法杂交水稻具有育种程序和生产环节较简单、恢复谱广、配组自由度大等优点，因而选育优良两系不育系受到水稻育种家的广泛重视［1］。历经近40年的研究，全国已选育出一批光温敏核不育系如培矮64S、广占63S、Y58S、C815S、1892S等在生产上大面积应用［2］。本研究利用抗稻瘟病中籼光温敏核不育系E农1S为母本，以自育的两系不育系材料QFS－156作父本进行杂交选育，结合分子标记辅助选择和人工低温池加压选择，培育出不育起点温度较低、株型好、优质抗病、繁殖制种产量高的中籼光温敏核不育系EK2S。
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其次，医院方面也要在国家的支持下，更新人事档案管理基础设备，更新理念、引进设施，转变现阶段大部分医院对人事档案管理工作不重视的现象；在档案存储方面采用金蝶、CAS等人事档案科的管理信息系统应用软件，提高纸质版文档内容的存储时间和保存完整度；通过互联网，可以在全国范围内建立医院的管理系统网络，实现病例信息的共享，缩短查询纸质文件的时间。同时可以提高治疗效率，实现医疗水平的提升。
3.引入现代化的人事档案管理技术
传统的管理方式已经不再适用于如今这个高速发展的时代，这就需要医院引入一些现代化的人事档案管理技术。新技术的引进不仅对人事档案管理工作有帮助，对于医院内其他档案的管理也有助益。信息源，在不久的将来将是一个很重要的领域。掌握一种信息源对任何行业来说都具有重要意义。人事档案管理也是一种信息源。如何管理、运用好这项信息源不仅会影响工作人员本身的岗位晋升，更会影响医院的未来发展。信息共享将是人事档案管理人员未来要完成的一项重要的工作。信息共享将会提高医院的服务效率。人事档案管理信息化发展是提高医院人事档案管理水平的重心，是规范医院人事档案信息化管理的关键。
四、结语
目前，档案管理已经备受关注。对于医院而言，一套成功的档案管理系统，不仅有助于实现医患信息共享，提高区域内的就诊能力效率，还可以实现医院后勤管理信息系统专业化。综合当今时代背景和医院内档案建设情况，不难得知，医患档案工作亟待进一步完善，只有引进专业的档案管理信息系统，聘用专业档案管理人才，才能提高医院内档案设施建设水平。
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中图分类号： G275
文献标识码： A
文章编号： 1009-5349（2019）14-0096-02
作者简介： 张佳佳，秦皇岛市第一医院，馆员，硕士，研究方向：档案。
责任编辑：于蕾
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