（丹阳市供电公司 212300）
摘要：对于电力企业的发展来说，信息档案管理工作的开展是其中的重要一部分工作内容，其相关工作的高质量开展，为电力企业的管理和决策提供了重要的依据来源。在信息化时代下，电力企业在展开信息档案管理工作的过程中，必须要结合自身的发展形式和实际需求，构建一个符合信息时代特性的管理核心架构，这样才能更好地提升电力企业自身的档案管理水平，更好地适应新时期社会经济的快速发展。
关键词：信息化环境；电力企业；信息档案管理；思考
在我国快速发展的社会经济形势下，电力企业本身发挥着重要的作用。在新的发展形势下，电力企业自身必须要进行不断地改革，从而更好地适应新时期新的市场环境的竞争态势，提升自身的经营管理能力。对于电力企业来说，内部档案管理工作的开展也面临着新的挑战。档案管理工作的开展，实现了对企业各类生产经营活动的全面记录，是企业发展的重要信息资源内容。通过引入信息化的管理模式，可以更好地构建一个综合化、现代化、多元化、高效化的档案管理体系，这对于我国现代电力企业档案管理水平的提高，促进电力企业健康发展都具有着至关重要的意义。
一、信息化环境下电力企业档案管理工作发挥着更大的作用
对于电力企业来说，信息档案管理工作的开展水平得到了大幅度的提升，并且整体工作的实效性也得到了更好地提高和保障。对于电力企业档案管理工作来说，通过信息化技术的应用，实现了从档案信息形成到销毁全过程的完全控制和管理，并且让各类档案的分类管理控制上也更加科学、便捷。信息化档案管理模式下，其本身相对于传统的档案管理模式来说更加智能化，并且也可以更好地对虚拟档案的管理需求进行实现。对信息化档案资料的收集、整理、归类、编制、归档等工作开展的过程中，可以明确工作的重点，并且提高了对不同类别档案信息资源的覆盖效果。
信息化的管理控制手段，同时也减少了人工工作强度，保障了工作效率。对于电力企业来说，其档案信息资源的发挥具有十分重要的意义，是一个重要的资源。信息化环境下，档案管理工作的办公效率得到了大幅度提高，整个管理工作可以更好地实现一体化。针对于安全保密方面的需求，信息化的环境下，可以通过一个系统管理平台进行控制，让档案信息的资源可以实现分类和分权限的访问，实现了层次化的管理和控制。另外，这种信息化的管理方式，也可以实现了一体化的管理控制，让档案信息管理工作的开展可以得到更加全面的支持和配合，这对于档案管理工作的效能是非常关键的。
二、电力企业信息档案管理工作中存在的不足
第一，电力企业自身的档案组织架构上存在一定的不足。对于电力企业来说，信息档案对于电力企业自身的发展和生产经营活动行为进行了全面的记录，并且档案管理工作开展的过程中，档案资源的覆盖面积十分广泛，档案内容涵盖了科技信息、人员、工程、知识等多方面的信息内容。现阶段，电力企业内部部分档案管理工作开展中，相关管理者对于档案信息管理工作的开展缺乏足够的认知和重视。由于认知方面的缺失，从而导致了信息档案管理工作的开展缺乏足够的投入和支持，很多信息化的管理体系的构建上都不能得都很很大的支持，这也不利于电力企业档案管理水平的提升。
第二，安全性方面的问题。虽然这种信息化环境下，信息档案管理工作的开展利用各种信息技术手段来进行实现，但是安全性方面也引发了很多的担忧。相对于传统的档案信息的管理方式来说，信息化的手段下，档案资料本身在经过修改之后，不会留下明显的修改痕迹，从而造成了一些档案真实性和质量方面的质疑。针对于这方面的需求，信息化的环境下，安全问题也需要受到相关管理人员的重视和认同。
第三，人员素质方面的问题。但对于电力档案管理工作来说，以往传统的档案管理工作形式和信息化管理模式存在很大的差异，对于从业人员的素质和专业能力有着很高的要求。虽然一些工作环节上被简化，但是档案管理人员本身也要具备足够的专业操作能力，可以对信息化管理系统进行熟练的操作。部分管理人员没有经过专业的培训，不能很好地适应岗位的需求，这也很难促进信息档案管理提升的一个重要制约因素。
三、信息化环境下如何更好地提升电力企业信息档案管理水平
第一，在信息化环境下，信息档案管理工作的开展要更好地适应新时期新的环境和形式。电力企业管理者要提高对档案管理工作的重视程度，并且认识到信息化环境下，档案管理工作的重要变革需求。针对于档案管理工作的实际需求，要进行全面的投入，为其相关工作开展做好铺垫，这是解决现阶段信息档案管理工作面临问题的一个重要起点。
第二，对于安全问题的有效解决。针对于安全性方面的问题，电力企业的档案管理工作要对于信息化系统平台进行优化调整，在必要的情况下，可以根据安全需求进行二次开发，对系统进行拓展，打造一个更加安全的系统。在进行档案资源查阅、编辑的过程中，要通过采取和应用先进的信息化加密技术，从而提升对信息资源的安全防范能力。对于不同权限的人员，要开放不同层级的权限，从而提高整个档案信息资源的安全性。
第三，加强队伍建设。针对于信息化环境的发展需求，档案管理队伍在构建的过程中要引入具备较强信息化操作和专业应用能力的人才，并且积极推进在岗人员的培训，让其可以更好地适应信息时代下档案管理工作的相关需求。只有构建一个专业的高水平队伍，信息档案管理工作的开展才能更好地应对新的发展挑战。
总结
总而言之，在日常生产经营管理工作的过程中，信息化的环境可以为档案信息资源的利用提供一个更加高效的平台，这从很大程度上可以提升信息档案资源的利用效率，并且实现多渠道的综合利用。这种形式相对于传统的档案资料的利用方式来说，其效率更高，并且可以提升档案资源信息的传输速度，是提升内部管理效能的重要举措。总之，对于现阶段电力企业的发展来说，信息化环境的适应需求，无论是档案管理工作还是其他工作，都需要进行全面地重视，这也是电力企业实现现代化管理和持续发展的必经之路。
参考文献：
[1]吴佳宜.电力企业档案信息化运行管理探讨[J].中国集体经济.2011（36）
[2]朱桂兰.浅析电力企业档案管理[J].中小企业管理与科技（下旬刊）.2011（12）
[3]刘政威.电力企业信息化建设分析[J].科技展望.2016（21）
论文作者:石永霞
论文发表刊物:《电力设备》2016年第16期
论文发表时间:2016/11/9
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