摘要 众所周知，加强人力资源管理是提高办公效率，促进事业单位可持续发展的重要途径。文章认为，在人力资源管理中传统的人力、人工信息管理模式不再适应数字信息化时代要求，为此，要强化数字信息化技术在人力资源管理方面的应用开发，从而提高人力资源管理效益。
关键词 人力资源 数字信息化 运用
众所周知，事业单位要想更好地服务民生，提高办事效率，就必须加强人力资源管理，摒弃传统的人力、人工信息管理模式，适应数字信息化时代要求，强化数字信息化技术在人力资源管理方面的应用开发，从而提高人力资源管理效益。
在人力资源管理中传统的人力、人工信息管理模式不再适应数字信息化时代要求，为此，要强化数字信息化技术在人力资源管理方面的应用开发，推动人力资源管理走向科学化、规范化，从而提高人力资源管理效益。
一、数字信息技术运用的必要性
随着计算机和互联网技术的广泛普及和应用，人类进入了数字信息化时代，各行各业大力采用数字信息技术，提高了管理效率。事业单位人力资源管理运用信息技术，是适应时代要求，意义非凡：
1、助推管理转型 人力资源信息化管理采用开放式，使事业单位革新了管理理念，优化了人力资源，使单一的、自上而下的管理向互动、多方位、全面、专业化的方向发展，现代化的管理理念得以提升；信息化技术的采用使人力资源向人力资本转变成为可能，人力资源部门创造的价值得到肯定，改变了员工在管理过程中被动地位，促使每一位员工参与到人力资源工作中，形成互动管理的局面；信息化技术的采用使人力资源管理部门从简单提供人力资源信息转变为提供人力资源管理知识和解决方案，随时随地向管理层提供决建议；人力资源管理信息化的实施改变了人们眼中成本部门的传统观念，通过员工自助服务、外协及服务共享等管理方式，成为事业单位各部门间战略性合作伙伴。
2、整合资源，降低成本 人力资源管理信息化缩短了员工反馈周期，增加了更多的沟通途径，员工能够不拘层级管制，随时传递各种信息，促进了组织机构的扁平化；信息化技术的应用可以使事业单位决策者随时在网络中查看人力资的配置、员工状况，人力资源成本分析、员工绩效等；员工可以随时查看人事政策、个人业绩等。人力资源管理从以前的相对封闭变得开放，滞后管理变成超前管理，改善了人力资源管理部门的服务质量，使得员工都能参与到人力资源管理中来，优化了管理结构，整合了资源；信息系统的投入减轻了人工作业造成的查询、统计方面繁重的工作量，缩短了各职能工作的时间，充分利用信息技术快速、准确、互动、海量存储的特点，减少人力资源管理工作的操作成本，从而降低组织的管理成本。
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二、人力资源信息化管理的应用
人力资源信息化管理采用信息技术，对人力资源进行优化配置，从而提高人力资源管理工作效率。具体而言：
1、办公自动化应用 随着经济发展和事业单位改革力度的加大，过去的人工办公方式与日益增长的工作量间的矛盾日益加剧，人力资源迅速增加的信息与社会需求迅猛增长之间的矛盾突出，利用人工进行海量的人力资源信息收集、处理、分析已经不能适应时代要求。改变办公模式，将办公业务的处理、管理过程信息化，是人力资源管理信息化的基础性任务。
2、信息系统应用 人力资源管理信息管理要依赖信息系统，因此，必须强化信息基础设施建设，实现人力资源信息传输、交换和资源共享。事业单位要加强软硬件配备，实现系统的新建、开发、完善、推广。
3、网络应用 事业单位要充分利用互联网技术改善管理模式，提高计算机和网络技术在人力资源管理中的应用，架构共享资源的平台。事业单位强化内部局域网、外部网建设，为人力工作公开和人力信息服务开辟新渠道，降低办公费用，提高办公效率。
三、开发适合自身需求的管理系统
基于自身工作特点，事业单位要开发出适合本单位实际的人力资源管理信息化系统，主要涵盖员工基本信息、人员档案信息、业务流程、绩效考勤、信息统计查询、系统维护等方面，建设一个高效便捷的人事管理平台，实现智能化管理，节省时间，减轻人事管理负担。管理信息系统要采取支持多平台的开发工具，方便在任意环境中进行扩展及系统部署；支持服务器端组建，增强系统的便捷性；有多样化和功能强大的开发工具支持，做到一次编写，到处运行。软件系统采用分层设计，解决模块分层分工问题和构件化开发问题，减少调试量，使应用程序易于维护，增强应用程序的总体灵活性。笔者根据工作实际，认为基层事业单位人力资源管理信息系统要能够对输入本单位的人力资源数据，进行数值运算和逻辑运算，求解各种问题；对人力资源信息进行加工，解决各种数据处理问题，为决策者在决策时提供依据；对人力资源管理的各种资料数据和计算机顺序，具有记忆存贮的能力。实践也证明，采用数字化信息技术提高信息收集、加工、传递和存贮处理能力，提高了人力资源管理效率。
新时期，事业单位要适应时代形势，充分认识到实施人力资源管理信息化管理的必要性、重要性，加强软硬件建设，采用先进的数字化信息技术，助推管理转型，降低管理成本，最大限度地提高人力资源管理工作效率；要根据本单位工作业务实际需要，开发出适合自身的管理信息化系统，提高信息收集、加工、传递和存贮处理能力，提供更新、更快、更多、更准确地提供人力资源数据，从而服务于民生。
参考文献
[1] 梁朝俊.人力资源管理信息系统构建研究[D].内蒙古财经学院，2010.
论文作者:岳阳
论文发表刊物:《中国科技教育（理论版）》2016年6月
论文发表时间:2016/8/4
标签：人力资源管理论文; 人力资源论文; 事业单位论文; 信息技术论文; 信息论文; 数字论文; 员工论文; 《中国科技教育（理论版）》2016年6月论文;