中国社会科学院图书馆联机联合编目系统的结构特点及功能_图书馆论文

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2001年2月27日上午,中国社会科学院文献信息中心在院学术报告厅举行了关于该中心近 两年研制开发的全院联机联合编目系统信息发布会。

这套系统,经系统测试组测试得出以下的技术测试结果:(1)中国社会科学院联机编目系统 的设计达到设计指标要求。院馆与各所之间进行点际间的联机编目作业在网络环境正常条件 下物理链路是稳定的,畅通的。系统带有多用户的服务器和单机单用户之间、带有多用户的 服务器之间网上互访是迅速的,数据传输完整。系统无瓶颈现象。(2)数据的加工严格执行 了国家相关标准,数据质量可靠。(3)基本实现了中国社科院网上书目数据共享。书目查询 准确,提高了编目效率。

该系统经过近两年的运作,已于2001年初提前完成预期计划。该课题的主要实践成果,就 是构建了覆盖全院院馆和分馆共18个图书馆的联机联合编目系统。

该系统达到了以下两期目标。

第一期目标:建成了全院18个图书馆统一的系统平台,进行了大量的馆际间的联机联合编 目试验,并逐步取得了双向联机编目的成功。实现了全院联机编目工程的第一期目标。经过 这一阶段的努力,院属18个图书馆中的任何一个图书馆,都可以随时浏览、检索、下载其它 17 个图书馆中的机读书目数据。

实现第一期目标后系统结构的特点:各所建成了完整的本地编目子系统和书目数据库,各 所之间通过网络检索、套录对方的数据,下载到本地数据库中;数据的传输也由过去的磁盘 介质转为网上传输。但由于有些馆将未来得及校对的新数据存放于本地的工作库中,而其工 作 库又未对外开放,所以在这一阶段还无法实施更加实时的书目数据资源共享。

第二期目标:按照研究制定的模式,建成了社科院书目总库系统,并实现了正常的运转。 这套总库系统包括中国社科院书目总库、预备库和临时库等三个全院性的数据库。总库不分 区段,统一存放的是全院经过校对的正式数据,而这些数据,是由联机编目中心的高级管理 员,从各所的预备库中转入的;预备库分为供全院18个馆使用的18个区段,分别存放的是各 馆经过校对的数据,而这些数据,是由联机编目中心的高级管理员,从各所的预备库中转入 的;预备库分为供全院18个馆使用的18个区段,分别存放的是各馆经过校对的数据,而这些 数据,是由各馆的数据库管理员从本馆的工作库和临时库中转入的;临时库也分为供全院18 个馆使用的18个区段,分别存放的是各馆尚未经过校对的原始编目数据。编目员在查重时, 只要将这三个库都点兰,即可一次性地查全中国社科院范围内所有18个图书馆的数据。这样 ,就最大限度地实现了新旧书目数据的实时共享。

实现第二期目标后系统结构的特点:通过系统临时库的设置及相应的管理手段,解决了未 来得及校对的新编数据实时共享的问题,并建立起了覆盖全院的完整的联合目录库。

全院联机编目总库系统的特点:(1)数据量大:它容纳了全院所有18个图书馆的书目数据; (2)实时性好:在全院范围内最大限度地实现了书目数据资源的实时共享;(3)去重性好:由 于经过了查重和去重操作,使得一种图书的记录在总库系统中只有一条;(4)充分反映馆藏 :由于追加了馆藏字段,虽然一种图书在总库系统中只有一条记录,但每条记录都反映出了 其在全院范围内所有的馆藏地点;(5)数据质量好:每条记录都是从不同馆藏单位的重复记 录中,按照全院各馆的质量排序,由软件自动选择其中质量最好的一条作为总库中的正式数 据。

全院联机编目总库系统的性质:概括地说,它是一种“机读的、在线的、动态的、可实时 更新并不断扩充和完善的、供图书馆和科研人员共同使用的全院联合目录库”。

截止到2001年2月20日止,在联机编目总书目库中,我院最近几年自编的数据已达308727条 ,再加上国家书目的852749条数据,总计已有1161476条。这里所讲的社科院总书目库中的 数据都是去掉了重复的。现在,每一种书在数据库里都只有一条记录,但每一条记录都能反 映出它在全院范围内的馆藏地点。这样,这个数据库,不仅编目人员可以很好地利用,研究 人员也可以很好地利用。

该系统将在建立全院联机编目系统的同时,一方面,以该系统为基础,逐步建立起全院联 机图书采购系统、全院联机报刊采编系统、全院联机借阅系统;另一方面,上与国家图书馆 相联,下与各省、市社科院图书馆相联,横向与高校系统图书馆、党校系统图书馆、国家有 关部委系统图书馆相联,国外与美国的OCLC等系统相联,逐步形成不断扩大的全国社会科学 联机图书馆网络。与此同时,还准备加强对元数据和网上资源编目的研究,并将其研究成果 ,应用到今后渐趋成熟的联机图书馆网络之中。

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