（重庆城市管理职业学院）
摘要：行政管理工作是职业技术学院管理工作中不可缺少的一部分，要想使行政管理管理工作更有效、更具科学性和人性化，而职业技术学院的行政管理工作本身具有特殊性，本文对此进行了分析，并从行政制度、行政队伍建设、行政组织管理等方面研究了职业技术学院行政管理工作。
关键词：职业技术学院；行政制度；行政队伍；行政管理
引言：
职业技术学院担负着培养技术人才的重要任务，对我国的经济建设有极其重要的作用。而职业技术学院行政管理工作的好坏对教学工作是否能顺利开展会起到直接的影响，所以要做好行政管理工作，为职业技术学院正常教学工作的开展提供有效的保障，同时，也使职业技术学院的日常工作顺进行。
1职业技术学院行政管理工作的特殊性
职业技术学院的特殊性在于，其教育教学的最终目标是培养出具有专业技术能力的技术型人才，以满足社会对技术型人才的需求。这就决定了技术学院在教学过程中，要将重点放在努力培养学生具有专业的技术能力并不断提升和灵活应用技术能力方面，同时还要使学生具有丰富的知识储备，从而培养和提升学生的职业素养。从总体上讲，职业技术学院在教学方式上采用的是理论与实践相结合。为培养出更适合于社会需要的人才，大部分职业技术学院都会与企业进行联系，双方建立长期的合作关系，各技术学院内部都建立了自己的专业训练基地，以此使学生的技术实践能力得以增强。这种特征是与一般大学的明显不同之处，从而也体现了技术学院的特殊性。这就使技术学院的行政管理方式也与一般大学不同，职业技术学院在进行行政管理过程中，就要从自身的特殊性出发，与实际情况相结合，对行政管理措施进行合理调整，使其对职业技术学院的稳定发展更有利。因为职业技术学院在行政管理方面的特殊性，所以在实际进行行政管理工作中主要所考虑的因素有：（1）在对学科专业的发展进行指导时，既要考虑到行业的特点，又要顾及到学院的利益。（2）在管理训练基地时，应和行政管理与企业管理相结合，既要实现培养专业技术人才的教学目的，又要使学院的经济效益得到保证[1]。
2建立完善的行政管理组织机构
建立完善的行政管理组织机构是职业技术学院行政管理工作的首要任务，职业技术学院的教学工作具有复杂性，完善的行政管理组织机构是保证其教育教学的前提条件。在建立行政管理组织机构过程中，要根据实际情况，综合考虑多方面因素，才能使组织机构得以完善，比如有关机构的设置、职能范围的规划、各部门的责任权利等。行政管理组织机构比较完善可以使职业技术学院在开展行政管理工作时条理更清晰，安排各项工作时岗位责任划分更明确，能够将责任落实到个人，使行政管理任务能够彻底执行。职业技术学院的行政管理组织机构比较完善，能够在行政管理过程中，更加科学合理地发布命令，使各个管理部门都能发挥各自的管理功能，推动职业技术学院顺利地开展教育教学等各项工作，提高职业技术学院的教学水平。相反，如果管理组织机构不健全、不完善，就会使技术学院的各项管理出现种种不可预料的问题，如所下达的命令无人执行，或在开展管理工作中的任务与实际不相符，从而阻碍了教学活动的顺利开展，影响教学效果和教学目标的实现，降低职业技术学院的教育教学质量。因此，职业技术学院必须从自身出发，重视行政管理组织机构的建立和完善，使学院的日常管理工作和学院的教育教学工作在完善的管理体系下顺利地开展与之相关的各项工作，促进各部门之间相互协调稳定发展，在高质量的管理工作为基础的前提下，保障教育工作、训练基地以及企业三方之间共同和谐发展[2]。
3建立规范的行政制度
行政管理效率是职业技术学校行政管理中的一大难题，而解决这一问题的有效途径是建立规范的行政制度，并使其不断完善，最终形成较为系统的管理体系，在此基础上，职业技术学院的行政管理工作就会有条不紊地进行，逐一完成各项行政管理工作的同时，提高其工作效率，推动职业技术学院不断进步和持续发展。在建立行政制度过程中，必须与实际情况相结合，以保证管理制度的有效落实。
3.1要与职业技术学院自身的特殊性相结合
职业技术学院的特殊性指的是：（1）教学制度、教学体系、教学目标等；（2）各职业技术学院所具有的特点，即本院与其他技术学院的不同点；（3）要与本院实际办学情况相结合。以这三点为基础所建立起来的行政制度，才能与本学院的要求相符，由此才能使建立的行政制度更系统、更规范、更完整，更能发挥其自身特有的功能，为本学院的发展和进步起到积极的促进作用。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆也唯有如此，才能使本学院的所有教职员工和各个部门在此行政制度的规范下，按照规章制度有依有据地开展各项工作，保证所有教职员工和各部门均在此行政制度的管理范围内，并保证管理制度的公开化、公正化，从而防止个人主观意识因素影响和阻碍本学院的日常管理工作和学院的正常运行，使学院按照既定的发展目标有条不紊地运营[3]。
3.2建立行政制度要注意侧重点
职业技术学院有别于一般的大学，所以在建立行政制度时，要注意侧重点，综合考虑其自身的特殊性，脱离大众化思维模式。首先，要重视和听取行政人员的意见。因为行政人员具有丰富的实际工作经验，要以此作为参考，不断改进与完善行政制度，使其一直保持其自身的优越性，促进学院的稳步发展。其次，职业技术学院的行政制度的建立会受到教学因素的影响，如行业专家、培训基地、各学科专业指导委员会等，对此要考虑充分，尊重并听取采纳资深教职人员的建议和意见，以便顺利开展和完成学院的各项日常行政管理工作。
4打造高效高职业素养的行政队伍
在职业技术学院行政管理工作中，对其效果产生直接影响的因素是行政管理人员的职业素养，所以必须提高行政管理人员的职业素养，打造一支高效的行政队伍。具体方案如下：
4.1建立专业化、系统化的行政队伍
要想顺利开展职业技术学院的行政管理工作，仅凭一个或几个人的力量是不可能完成的。职业技术学院在开展行政管理工作中所面对的是所有的教职员工和学生，所以工作任务极其繁重，而行政管理工作通常比较繁琐，这就需要行政管理人员要掌握与之有关的专业技术和具备专业的管理能力。此外，各个行政管理岗位都要配备相应的行政管理人员，以保证每项工作都有专人负责，使其做到各就各位，人尽其责，保证行政队伍专业化、系统化和完整性，以此保证学院的各项行政管理事物的顺利进行[4]。
4.2加强对行政管理人员的培训
行政管理人员的综合素质对职业技术学院开展行政管理工作有着直接的影响，为提高行政管理水平和管理质量，就要加强对行政管理人员的培训，使其具有专业职业素养和综合管理水平。此外，要加大力度引进高素质的优秀人才，为现有的管理队伍补
充先进行政管理技术和管理思想，壮大管理队伍，提高行政管理队伍的整体素质和管理能力。
4.3建立合理系统的行政考核制度
合理系统的行政考核制度能够有效监督行政管理人员的工作，通过奖罚制度对行政管理人员进行量化考核，提高行政管理人员的工作积极性和工作效率。运用科学合理的考核制度，能够考核行政管理人员的服务态度、思想道德、工作能力等，对管理人员在工作中的表现和业绩作出科学的评定，对工作突出的人员给予一定的奖励，对工作消极、业绩较差的人员进行合理的惩罚，以此鼓励行政管理人员积极工作，不断创造佳绩，促进行政管理工作的发展。
5应时代发展实现办公信息化
随着时代的发展，办公信息化已经成为一种趋势，职业技术学院在开展行政管理工作中也要跟上时代的步伐，响应时代的号召，将行政管理工作与信息技术相结合，以提高行政管理工作的效率。在实现信息化办公过程中，首先，在硬件设施方面，应增加计算机、打印机等硬件设备，这是技术学院实现办公信息化必备的基础硬件设施。其次，在软件方面要加强建设。利用计算机技术、网络技术和相应的管理软件，改变行政管理工作的方式，使其更加方便和灵活，提高行政管理工作的效率。尤其要推行办公自动化，使学院的行政管理效率快速提升，由此不仅节约了成本和资源，还能为学院所有教职员工提供更加便捷的服务。
结语：
职业技术学院的教育教学要正常开展，离不开切实可行的行政管理工作，因此要建立健全行政管理体制和制度，加强对行政管理人员的培训和行政队伍的建设，并跟上时代步伐，利用现代信息技术，使职业技术学院的行政管理工作更科学、合理和高效地为所有教职员工服务，促进职业学院的进步和发展。
参考文献
[1]陈军.职业技术学院行政管理工作的研究[J].教育现代化，2017; 10：72～73；
[2]朱跃东.关于职业技术学院行政管理工作的研究[J].科教导刊(上旬刊)，2013; 03：182～183；
[3]才智.关于职业技术学院行政管理工作的研究[J].科教导刊(上旬刊) ，2013; 09：96～97；
[4]李安琦.高校行政管理工作中的问题与对策初探[J].课程教育研究 ，2013; 02：105～106；
论文作者:毛陶天
论文发表刊物:《知识-力量》5中
论文发表时间:2018/10/1
标签：行政论文; 职业技术学院论文; 管理工作论文; 行政管理论文; 管理人员论文; 制度论文; 学院论文; 《知识-力量》5中论文;