关键词:计算机应用技术;信息管理;整合
1目前对于信息管理的相关阐述
1.1关于信息管理的概念以及特征描述
现如今,社会的发展进步已经越来越科技化和信息化,在此大背景下,对于信息管理的概念,其主要涉及到的内容就是为了实现资源的合理配置以及充分利用,对形成的信息资料进行保存和处理。站在某种角度上,信息管理实现的就是信息的收集以及传输和加工,进而发挥其工作的应用性以及实际性。随着现代信息化的不断发展进步,信息管理也在不断的仔改变工作模式,以便能够更好的满足时代发展需求。
1.2现代的信息管理
现代化的社会是信息化以及数字化的社会,而现代的信息管理主要体现在其的数字化技术以及网络化技术上。科技信息的快速发展,使得网络信息量大且快速,但是在大量信息中,对于其的价值并没有做到有效的区分利用。因此,信息管理要实现的就是对这些信息的判断以及区分,通过网络手段以及数字媒体来对信息进行收集和分类筛选,实现信息的价值。其实现代信息管理最为明显的两个特点一是繁复化,主要是由于信息的来源比较广泛;二是网络化,信息管理主要由网络系统实现工作,工作中体现出来的网络化特点较为明显。
2计算机应用技术与信息管理的整合措施
2.1提升信息管理工作意识
在信息管理工作中,想要确保企业数据信息的可靠性,必须加强企业信息管理工作人员的意识,确保企业员工对数据信息管理工作的高度重视,提升企业信息管理者对企业相关数据信息的安全意识和敏感度,提升岗位责任感,避免出现企业机密信息泄露或者丢失的现象。对现在的社会现状来看,信息资源是重要的社会发展资源,增强信息管理者的岗位意识,能够有效提升企业信息的实效性,企业根据准确的信息做出正确的决策,从而实现企业的正确发展方向,可以看出,信息管理对于企业的发展起到了决定性的作用,同时也能够促使企业在行业内具有较强的竞争力。所以,企业应该高度重视对企业的数据信息管理岗位,加强企业数据信息相关人员的培训工作,提高企业数据信息相关人员的岗位意识,并对信息管理人员实施有效的监督措施,培养管理工作人员的岗位职责和个人素养,实现企业信息管理工作的准确性和时效性,为企业提供真实有效的信息反馈,从而促进企业的可持续发展。
2.2构建完善的计算机技术信息管理系统
利用计算机技术对企业信息管理实现有效几何,构建管理系统,提升企业对庞大数据信息的处理效率,提高企业信息资源的准确性,确保企业信息的安全可靠。第一,构建企业信息管理操作系统,首先应具备坚实的知识基础,所以企业应该注重提升信息管理工作人员的技能培训,提升工作人员的专业素养,以此作为信息管理系统的基础。然后,在管理工作中,为了实现计算机信息管理系统的稳定运行,提高数据的可靠性与时效性,应该定期开展系统的维护工作,对系统内的问题采取有效的维护措施,实时更新系统,对系统内发现的漏洞及时采取修复措施,并及时做好维护记录和问题的原因和处理措施登记,做好及时备案,便于后续的查阅工作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆最后,在企业的系统运行过程中,对企业数据和信息实施分层管理策略,实现数据信息的实时更新,确保企业信息资源的准确性,计算机技术信息管理系统的维护人员也应该及时对管理系统进行检测,对可能出现问题的内容进行修复,降低系统故障带来的风险,有效避免企业信息的泄露和篡改,提升信息资源的安全性,促进企业信息资源的真实性和可靠性,推动企业的持续发展。
2.3对信息质量进行有效的强化
将计算机应用技术与信息管理整合在一起,不仅是对现代企业发展需求的满足,也是对当前社会经济以及科技发展趋势的适应,而相关企业若想对计算机技术与信息管理工作二者进行整合,则可以通过信息质量的强化实现这一目标。相关信息管理人员可以借助计算机技术对信息资源进行高效的管理,在信息管理工作中,绝大多数企业都会将相关数据信息储存在计算机的数据库之中,但是由于人工操作,经常会出现重复存储信息的情况,致使信息的查询缺乏精确性,同时也影响信息管理的工作质量,在这种时候,管理人员就可以将利用计算机应用技术对重复的信息进行分析与处理,将有效与无效的信息分出来,并对无效的信息进行删除,提高查询效率。另外,相关企业也可以聘请专业的技术人员利用计算机技术建立一个专门信息资源管理系统,并且还要分出各类信息模块,这样不仅能够提高信息管理的效率,还让管理人员的查询更加方便,促进信息管理工作的顺利进行。
2.4加强管理人员的培训
企业若想实现计算机应用技术与信息管理的整合,首先就要有专业能力比较高的信息管理人才,这样才能够对计算机应用技术进行有效的操作,进而提高信息筛选、处理以及加工的效率,使得企业内部的信息管理工作能够得以长远而稳定的发展。因此,相关企业需要加强对信息管理人员自身专业能力的重视,并组织专业的信息管理培训,并且还要改进传统的培训内容以及培训方式,将当前最新的计算机信息技术加入其中,同时也要将最新的信息管理理念融入整个培训过程中,以此提高培训的实效性,让信息管理工作人员通过参加相应的培训,丰富自己的计算机技术知识以及信息管理知识储备,提高其自身的计算机操作能力以及专业的信息管理能力,以此建造出一支专业化的信息管理队伍,通过管理人员的专业能力促使计算机应用技术与信息管理工作实现真正的整合。
2.5明确信息管理职责
为实现计算机技术与信息管理的有效整合与优化,就要进一步明确管理职责,使信息和数据得到严格的管理,这样就能够利用计算机技术的优势完成对信息的一系列处理。要对信息数据进行精确分析,使其能够满足信息管理发展需求。由于不同的信息分类不同,处理标准不同,因此,必须要结合信息的类型,及时捕捉信息,使信息的处理落到实处。优化信息管理流程,管理人员必须要严格按照要求进行操作,提高信息的有效性。提高信息的服务水平,使资源不再浪费,提高资源的利用率。制定完善的管理制度,明确岗位职责和要求,确保信息管理能够得到有效落实,充分发挥出计算机应用技术的作用。
结束语:计算机应用技术与信息管理的整合,最为主要的目的就是为了提高工作效率和资源的利用率,发挥出信息的价值。现如今是信息化社会,大量信息的涌入,需要通过计算机应用技术将信息做到合理的划分和重组,实现信息管理的价值。总之,计算机应用技术与信息管理的整合,促进了现代化社会的发展。
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论文作者:琚婧
论文发表刊物:《科学与技术》2019年第22期
论文发表时间:2020/4/29
标签:信息管理论文; 信息论文; 企业论文; 计算机应用技术论文; 管理工作论文; 数据论文; 计算机技术论文; 《科学与技术》2019年第22期论文;